Зарплату за 30 марта - 3 апреля 2020 года нужно выплатить по-новому. Это следует из Указа Путина от 25 марта. Журнал "Упрощенка" подготовил инструкцию, которая поможет рассчитать зарплату без ошибок.
Указ Путина
Президент подписал Указ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».
1. Установить с 30 марта по 3 апреля 2020 г. нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
2. Указ не распространяется на работников:
- а) непрерывно действующих организаций;
- б) медицинских и аптечных организаций;
- в) организаций, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости;
- г) организаций, выполняющих неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
- д) организаций, осуществляющих неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
3. Федеральным органам государственной власти определить численность федеральных государственных служащих, обеспечивающих с 30 марта по 3 апреля 2020 г. функционирование этих органов.
4. Органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления определить в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки на соответствующей территории Российской Федерации численность государственных и муниципальных служащих, обеспечивающих с 30 марта по 3 апреля 2020 г. функционирование этих органов.
5. Организациям, осуществляющим производство и выпуск средств массовой информации, определить численность работников, обеспечивающих с 30 марта по 3 апреля 2020 г. функционирование этих организаций.
Шаг 1 Издайте приказ о выходных
Компания должна сделать приказ о выходных на основании этого приказа.
Шаг 2 Узнайте, нужно ли платить зарплату 27 марта
Бухгалтеры должны выплатить зарплату и аванс за март 27 марта в двух случаях. О них рассказала журналу "Упрощенка" эксперт по зарплате Елена Воробьева.
Как указала эксперт, если дата выплаты зарплаты приходится на 1-5 число месяца согласно договору, то выплатить зарплату за март нужно 27 марта. Это требование статьи 136 ТК РФ. Там говорится сказано, что при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Указом установлены выходные оплачиваемые дни с 30 марта по 3 апреля. Поэтому зарплату за март нужно заплатить не позднее 27 марта.
То же самое относится к авансу за март. В некоторых организациях его выплачивают в конце месяца, закон позволяет установить выплату аванса на последнее число месяца. Однако это сыграет не руку работодателям в марте. Им придется выплатить аванс досрочно, то есть 27 марта.
Редакция журнала "Упрощенка" подготовила таблицы с учетом новы сроков выплаты зарплаты.
Срок выплаты зарплаты за март
|
Срок выплаты зарплаты по договору |
Срок выплат зарплаты за март в 2020 году |
|
1-5 число месяца |
27 марта |
|
6-15 число месяца |
6-15 апреля (согласно договору) |
Срок выплаты аванса за март
|
Срок выплаты аванса по договору |
Срок выплат аванса за март в 2020 году |
|
16-27 число месяца |
16-27 числа месяца (согласно договору) |
|
28-31 число месяца |
27 марта |
В Школе Главбуха малого предприятия появился урок "Как платить зарплату за март с учетом Указа Путина"
- Из-за нового вируса работник остался дома: как оплатить карантин
- Коронавирус: что делать работодателю прямо сейчас
- Срочные антикризисные меры из-за коронавируса, чтобы не «похоронить» фирму
- Не забудьте об общем собрании, чтобы не платить штраф 700 тыс. рублей
- Из-за коронавируса объявили карантин: как платить
- Чем власти решили помочь малому бизнесу
Шаг 3 Начислите зарплату за март и апрель по-новому
Из Указа Президента не ясно, как начислить зарплату за март и апрель. Есть два варианта.
Первый - можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.
Второй - считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня - 30 и 31 марта.
Первый вариант может быть выгоден тем, у кого зарплата была выше в последние 12 месяцев. Второй выгоден тем, у кого текущая зарплата выше, чем прошлогодняя. Как считать зарплату за 30 и 31 марта, если сотрудник почти весь месяц был в отпуске или на больничном, покажем на примере.
Учтите, что Минтруд запретил занижать зарплату работникам за март и апрель. Рекомендуем выплатить зарплату так, как будто они работали эти месяцы.
Пример. Как считать зарплату за март
С 1 по 28 марта работник находился в отпуске. Оклад работника - 50 000 руб. За 12 месяцев с 01.03.19 по 28.02.20 сотрудник заработал 573 000 руб., и отработал 240 дней. Покажем, как рассчитать зарплату при каждом варианте.
Первый вариант. Посчитайте средний заработок. Он равен 2 387,5 руб. (573 000 руб. : 240 дн.). Оплатите за два дня марта 4775 руб. (2387,5 руб. х 2 дн.).
Второй вариант. Оплатите за два выходных дня 4762 руб. (50 000 руб. : 21 дн. х 2 дн.).
В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля - выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов. Как изменятся нормы, смотрите в таблице.
Если вы сокращаете норму рабочего времени, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку. Есть два варианта.
- — разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;
- — разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч) : 12 мес.
Вы можете выбрать любой вариант и прописать его в положении об оплате труда или ином внутреннем документе (письма Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436 и Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1).
Как оплатить работу 30 и 31 марта
Работник трудится на должности кладовщика. 30 и 31 марта он выходит на работу. Оклад работника — 38 000 руб. Рассмотрим оба варианта оплаты выходных, если снижать норму и если не снижать.
Не снижаем норму. В марте по изначальному графику пятидневки 168 рабочих часов. Стоимость одного часа — 226,19 руб. (38 000 руб. : 168 ч.). За работу 30 и 31 марта начислите двойную оплату, то есть 3619,04 руб. (226,19 руб. х 8 ч. х 2). Общая сумма за апрель — 41 619,04 руб. (38 000 + 3619,04).
Снижаем норму. В марте по графику пятидневки 152 рабочих часов. Компания определяет часовую ставку исходя из количество рабочих часов в месяце. Стоимость одного часа — 250 руб. (38 000 руб. : 152 ч.). За работу 30 и 31 марта начислите двойную оплату, то есть 4000 руб. (250 руб. х 8 ч. х 2). Общая сумма за апрель — 42 000 руб. (38 000 + 4000).
Документы для расчета зарплаты с 30 марта - 3 апреля 2020
Здесь мы собрали образцы всех документов, которые Вам прямо сейчас нужны. Скачивайте, подставляйте свои реквизиты и утверждайте!
Команда «БухСофт» берет ваши проблемы на себя. Мы открыли программу до конца апреля - для всех и абсолютно бесплатно, чтобы бухгалтеры смогли:
- Сдать отчетность вовремя – онлайн, прямо из дома, без лишней нервотрепки.
- Получить ответ на любой бухгалтерский день в день. Поддержка работает в штатном режиме, с 28 марта по 05 апреля мы на связи.
- Оформить кадровые и бухгалтерские документы по удаленной работе и прочим нововведениям. Эксперты программы БухСофт уже подготовили и разместили в программе образцы – мы отслеживаем все изменения круглосуточно.
Перенесите данные из своей учетной программы в БухСофт и работайте из дома.
Если Вы работаете на 1С, то можете загрузить в БухСофт все данные или только справочники или документы. Есть пошаговая инструкция с подсказками.
Звоните на нашу горячую линию, поможем с переносом данных: 8 800 222-18-27.
Школа главбуха малого предприятия открыла свои двери. Получите прямо сейчас уроки, как рассчитать зарплату за март.
Теперь каждый бухгалтер должен знать:
- когда выплатить зарплату за март и какие исключения надо учесть
- какие отчеты можно отложить, а какие сдать до конца этой недели
- как получить отсрочку по уплате налогов и взносов
- как рассчитать и заплатить страховые взносы с зарплаты по новой ставке
Прямо сейчас Вам нужно перестроить свою работу. А в связи с коронавирусом лучше делать это дома. В Школе главбуха малого предприятия уже все готово — мы Вас научим онлайн. Переходите в курс и учитесь работать по-новому.