Как изменились правила предоставления отпусков

В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру предоставить и выплатить отпускные в 2022 году.

Новые правила по отпускам в 2022 году с учетом изменений

В стаж для права на основной оплачиваемый отпуск входят периоды:

фактической работы;
когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр, отпуск по беременности и родам и т. д.);
вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
отпусков без сохранения зарплаты, которые предоставили по просьбе сотрудника (максимум 14 календарных дней в рабочем году).
Учитывайте в стаже для отпуска и другие периоды времени, которые предусмотрены трудовым или коллективным договором либо локальным актом организации. Об этом сказано в статье 121 ТК.

В 2022 году работникам предоставлено право выбирать время отдыха. Все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Это интересно: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2022 году

Категория граждан	Какое право предоставляется	Основание
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время	статья 262.1 ТК РФ
Несовершеннолетний работник (до 18 лет)	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.	статья 267 ТК РФ
Почетные доноры	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время	статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ
Беременные женщины	Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.	статья 260 ТК РФ
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам	По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.	статья 123 ТК РФ
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет	Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения. По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.	статья 257 ТК РФ
Работники по совместительству	Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.	статья 286 ТК РФ
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя	Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.	статья 125 ТК РФ
Участники боевых действий или инвалиды войн	Отпуск предоставляется в любое время.	пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащих	Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.	п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет	Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.	статья 262.1 ТК РФ
Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»	Отпуск предоставляется в любое время.	п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1
Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет	Отпуск предоставляется в любое время.	статья 262.2 ТК РФ

Перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Статьи по теме в журнале «Упрощёнка»

Статья по теме: Новые правила предоставления отпусков работникам в 2022 году

Узнайте, как бухгалтеры должны по-новому платить больничные и пособия в Системе Главбух

Узнать про новые правила

В 2023 году изменился порядок взаимодействия бухгалтеров и ФСС. Теперь бухгалтеры передают в фонд комплект документов в электронном виде для назначения пособий и больничных работникам. Смотрите в нашей таблице, что поменялось по пособиям.

Узнать про изменения по пособиям

Бланк графика отпусков

Все об оформлении и расчете отпускных

График отпусковЧитать подсказки

Заявление на отпускЧитать подсказки

Платежка на отпускныеЧитать подсказки

Отпускные за три дняЧитать подсказки

Отпускные из МРОТЧитать подсказки

Когда выгодно брать отпускЧитать подсказки

Памятки для отпускниковЧитать подсказки

На нашем сайте вы можете скачать график отпусков.

Официальный бланк графика отпусков Официальны бланк

Пример заполнения шаблона графика отпусков Идеальный образец заполнения, убережет от штрафов

Читайте также в журнале "Упрощенка"

Это интересно: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2022 году

Расчет отпускных в Системе Главбух: образцы, примеры, калькуляторы

Неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Скачать

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Статья по теме: Новые правила выплаты отпускных

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):

сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)

Любая малая компания может снизить взносы с отпускных, регулируя даты выплаты и продолжительность отдыха работника. Мы показали на цифрах два способа экономии.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Скачать

Нерабочие праздничные дни сдельщикам и повременщикам с часовой или дневной ставкой нужно оплачивать. Это касается, в том числе и периода, когда человек в оплачиваемом отпуске. Никаких исключений для периода отпуска трудовое законодательство не содержит. Нерабочие праздничные дни в продолжительность отпуска не включайте. Но о том, что такие дни не оплачивают, в законодательстве не сказано (ст. 112, 120 ТК, п. 2 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061, письмо Роструда от 28.04.2008 № 1010-6-1).

Размер оплаты закрепите во внутренних документах организации, например в коллективном или трудовом договоре. Как рассчитать доплату за нерабочие праздничные дни, в законодательстве не сказано. Вы можете выбрать любой вариант по своему усмотрению. Например, оплату можно установить исходя из нормы выработки сотрудника либо среднего дневного заработка за предшествующие месяцы.

Особые правила оплаты нерабочих праздничных дней сотрудникам со сдельной или повременной системой оплаты труда могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК).

Будьте внимательны: если праздничный день приходится на период временной нетрудоспособности сдельщика или сотрудника с дневной либо часовой ставкой, то нормы статьи 112 ТК не применяйте. За все календарные дни временной нетрудоспособности сотруднику выплачивайте больничное пособие (ст. 183 ТК, ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 письма Минтруда от 24.05.2013 № 14-1-1061).

В журнале "Упрощенка" вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд

Теперь новый порядок нужно использовать при расчете отпускных в 2022 году. Примеры расчета отпускных по-новому готовит редакция журнала "Упрощёнка".

Как считать отпускные по-новому

Сроки предоставления отпуска в 2022 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска, в календарных днях	Основание
работники моложе 18 лет	31	ст. 267 ТК РФ
инвалиды	30	ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ
работники детских учреждений	42	Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724
сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения	42 (56)	Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724
госслужащие	30 (35)	статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ
муниципальные служащие	30	п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Категория сотрудников	Продолжительность отпуска	Основание
работники с ненормированным рабочим днем	Не менее 3-ех календарных дней	ст. 116, 119 ТК РФ
профессиональные спортсмены и их тренеры	Не менее 4-ех календарных дней	ст. 348.10 ТК РФ
сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями	Не менее 3-ех календарных дней	Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299
сотрудники, имеющие особый характер работы	определяется Правительством РФ	ст. 116, 118 ТК РФ
работники образовательных учреждений (педагоги)	длительность отпуска может составлять до одного года	ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570
прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России	после 10 лет службы – 5 календарных дней после 15 лет службы – 10 календарных дней после 20 лет службы – 15 календарных дней	ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1
муниципальные служащие	за выслугу лет – не более 15 календарных дней	Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ
государственные служащие	с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней	п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090
сотрудники таможенных органов	при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности в районах Крайнего Севера – 15 суток в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток	ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376
сотрудники следственного комитета	при выслуге 10 лет – 5 календарных дней при выслуге 15 лет – 10 календарных дней при выслуге 20 лет – 15 календарных дней	ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ
сотрудники органов внутренних дел	от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней более 20 лет службы – 15 календарных дней за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней	ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ
аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения	30 календарных дней	ст. 173.1 ТК РФ
спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций	Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ	ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ
сотрудники, которые заняты: - во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014 - во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014	Не менее 7 календарных дней	ст. 116, 117 ТК РФ
Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным (в соответствии с перечнем сотрудников)	14 календарных дней	Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи	30 рабочих дней	ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	35 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	28 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи	21 календарный день	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи	14 календарных дней	Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482
Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)	3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет	п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588
Сотрудники предприятий, расположенных: - в районах Крайнего Севера - в приравненным к ним местностям - в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате	24 календарных дня 16 календарных дней 8 календарных дней	ст. 116, 321 ТК РФ ст. 116, 321 ТК РФ ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1
Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом: - в районах Крайнего Севера - в приравненным к ним местностям	24 календарных дня 16 календарных дней	ст. 302 ТК РФ ст. 302 ТК РФ
Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1
Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС	14 календарных дней	п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Данный законопроект не влияет на правила предоставления отпусков. Но вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отпускные, не дает. Давайте разбираться в вопросе дальше. Кстати, в журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд.