Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск, он должен написать заявление на отпуск. В ТК РФ нет установленной формы заявлений, поэтому бухгалтерия вправе сама разработать бланк или использовать наши готовые образцы заявлений. Образцы заявлений на отпуск смотрите в статье.
Как правильно оформить заявление на отпуск
- Стать по теме: Расчет отпускных по-новому: онлайн калькулятор, примеры
В законодательстве нет требования о необходимости предоставления сотрудниками заявлений на отпуск. Однако у многих работодателей данная обязанность предусмотрена во внутренних локальных актах.
Заявление на ежегодный отпуск может быть составлено в произвольной форме. Хотя в законодательстве не установлено требование о предоставлении таких заявлений, лучше всего сделать это, особенно если сотрудник выходит в отпуск по утвержденному графику, чтобы обеспечить своевременное рассмотрение запроса и выплату отпускных. Во многих компаниях обязанность предоставить заявление на отпуск определена во внутренних правилах.
- Читайте также: Путевой лист: готовые образцы в эксель
В Системе Главбух читайте инструкцию, как рассчитать отпускные на конкретных примерах:
- Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях
- Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях
- В расчетном периоде сотрудник работал на полставки
- Отпуск в месяце приема на работу
- Нет отработанных дней
- Отпуск в рабочих днях
- Суммированный учет времени
- Средний дневной заработок вахтовика
Как считать отпускные: примеры расчета
Текст заявления
Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пишется так:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «» _______ (месяц) 202 года по «» _______ (месяц) 202 года продолжительностью __ календарных дней.
[Имя]
[Должность]
[Название компании]
[Дата]
Бланк заявления на отпуск
Когда понадобится: сотрудник уходит в очередной отпуск. Если по утвержденному графику, то брать с сотрудника заявление не обязательно. Но лучше это сделать, чтобы своевременно рассчитать и выплатить отпускные.
Образцы заявлений на отпуск
Оформление заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск зависит от того, утвержден данный отпуск в графике отпусков или нет.
Если отпуск прописан в графике отпусков, заявление на отпуск необязательно. Если же сотрудник собирается уйти в отпуск в период, не предусмотренный утвержденным графиком, оформить заявление придется.
Заявление на отпуск можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы оно содержало следующие данные:
наименование организации;
ФИО руководителя организации;
должность и ФИО сотрудника, собирающегося уйти в отпуск;
информация о периоде планируемого отпуска;
дата составления заявления;
одпись сотрудника.
Заметьте: в заявлении на отпуск можно указать конкретные даты планируемого отпуска. Только в этом случае, если в период отпуска войдут праздничные нерабочие дни, они не будут продлять отпуск.
Любая малая компания может снизить взносы с отпускных, регулируя даты выплаты и продолжительность отдыха работника. Мы показали на цифрах два способа экономии.
Образец заявления на отпуск с указанием конкретных дат
Существует другой вариант оформления заявления на отпуск — с указанием периода отпуска без конкретных дат.
В этом случае, если в период отпуска попадут праздничные нерабочие дни, они продлят срок нахождения работника в отпуске.
Образец заявления на отпуск без указания конкретных дат
Данный законопроект не влияет на правила предоставления отпусков. Но вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отпускные, не дает. Давайте разбираться в вопросе дальше. Кстати, в журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд.
Как отправить работника в отпуск за свой счет
Отпуск за свой счет (в обиходе его еще часто называют без сохранения заработной платы или административный) может быть предоставлен по двум основаниям:
по согласию работодателя;
в связи с обязанностью работодателя.
Работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет следующим категориям лиц:
участникам ВОВ – до 35 дней в году;
пенсионерам – до 14 дней в году;
родственникам погибших военнослужащих в результате несения службы – до 14 календарных дней в году;
инвалидам – до 60 дней в году;
работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников – до 5 дней в году.
В случае, если отпуск за свой счет оформляется на основании согласия работодателя, он может длиться сколько угодно.
Заявление на отпуск за свой счет должно содержать причину его возникновения.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Как оформить заявление
При оформлении отпуска необходимо подготовить следующие документы:
график отпусков, в котором будет отражен период данного отпуска;
приказ о предоставлении отпуска;
записку-расчет на отпускные;
заявление на отпуск.
Для оформления документов на отпуск можно использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.
Все перечисленные документы должны быть оформлены по правилам, предусмотренным для оформления первичных бухгалтерских документов.
Заявление на отпуск должно быть написано от руки разборчивым почерком, не содержать помарок и исправлений. Руководитель работника, собирающегося в отпуск, должен поставить на заявлении отметку о своем согласии.
Не возражаю как пишется в заявлении на отпуск
После того, как руководитель получит заявление на отпуск от работника, он должен написать внизу или вверху "Не возражаю", поставить подпись, ФИО, а также дату.
Образец записи фразы "не возражаю" под заявление на отпуск:
Примечание:
Не возражаю против предоставления оплачиваемого отпуска
[Подпись руководителя] [Дата]