Если перед бухгалтером стоит задача отправить в отпуск генерального директора, то для начала издайте приказ о предоставлении отпуска, подписанный со стороны работодателя самим директором, если он самостоятельно принимает решение об уходе в отпуск.
Если же решение о предоставлении отпуска руководителю находится в компетенции учредителей, оформите протокол общего собрания и подготовьте приказ на отпуск, подписанный одним из учредителей и руководителем. В любом случае также составьте приказ о передаче полномочий директора и доверенность на лицо, которое будет временно исполнять обязанности руководителя.
Онлайн калькуляторы зарплаты и отпускных в Системе Главбух
Рассчитать зарплату и отпускные онлайн
Как оформить отпуск директору
Отпуск руководителю может быть предоставлен по решению учредителей, а может находиться в компетенции самого руководителя. Данный вопрос регулируется уставом компании. В каждом случае порядок оформления свой.
Читайте по теме: Среднемесячное число календарных дней для расчета отпускных 2019
Ситуация 1. Отпуск предоставляется по решению учредителей. Руководителю необходимо уведомить учредителей компании о своем желании уйти в отпуск. Учредители на общем собрании принимают соответствующее решение, оформляя его протоколом. Далее о предоставлении отпуска нужно составить приказ по форме № Т-6, который подписывает уполномоченый на то учредитель. Этот приказ директор подписывает в качестве работника.
- Читайте также: За время отпуска выдали аванс: как взыскать лишнее
Ситуация 2. Предоставление отпуска находится в компетенции самого руководителя. В этом случае директор, собравшийся в отпуск, уполномочен подписать все необходимые документы сам. То есть ему нужно просто издать приказ о предоставлении себе отпуска. И подписать его. Заявление составлять не нужно.
В обеих ситуациях на основании приказа заполните записку-расчет о предоставлении отпуска директору (унифицированная форма № Т-60). И выплатите отпускные не позднее чем за три календарных дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
Данный законопроект не влияет на правила предоставления отпусков. Но вопрос о том, сгорают ли неиспользованные отпускные, не дает. Давайте разбираться в вопросе дальше. Кстати, в журнале «Упрощенка» вышла статья, которая пользуется популярностью среди бухгалтеров: Сгорают ли неиспользованные отпуска? Что решил Конституционный суд.
Как оформить передачу полномочий на время отпуска
Прежде чем отправиться на отдых, директор еще должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а внутренний документ по организации, и составить его можно в свободной форме. Образец мы привели ниже. На основании такого приказа полномочия директора на время его отдыха перейдут к назначенному лицу.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Успех» Приказ о возложении обязанностей г. Красноярск 2 июня 2017 года В связи с очередным отпуском ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить на время моего отпуска — с 16 по 30 июня 2017 года исполнение обязанностей генерального директора на заместителя генерального директора Н.П. Корнева. Генеральный директор Баринов И.М. Баринов 2 июня 2017 года |
Передачу всех или части полномочий руководителя можно и нужно осуществить, дополнительно оформив доверенность на определенное лицо (письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227). В доверенности пропишите перечень полномочий, предоставляемых уполномоченному лицу. Доверенность лучше оформить на фирменном бланке компании, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности по общему правилу нет необходимости (ст. 185.1 ГК РФ). Образец подобного документа представлен ниже.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Успех» 394024, г. Красноярск, ул. Советская, д. 12, ИНН 3604712345, КПП 360100101 Доверенность г. Красноярск 02 июня 2017 года Общество с ограниченной ответственностью «Успех», далее - Общество, в лице генерального директора Баринова Ивана Михайловича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю генерального директора Общества Корневу Николаю Петровичу (паспорт серии 45 01, номер 598989, выдан: ОВД «Утечный» г. Красноярска, код подразделения 125-011, зарегистрирован по адресу: 394016, г. Красноярск, ул. Победы, д. 1/1, кв. 1), совершать от имени Общества следующие действия:
Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам. Настоящая доверенность выдана 2 июня 2017 года и действительна с 16 по 30 июня 2017 года включительно. Заместитель генерального директора Корнев Н.П. Корнев Образец подписи заместителя генерального директора удостоверяю Генеральный директор Барино И.М. Баринов |
Любая малая компания может снизить взносы с отпускных, регулируя даты выплаты и продолжительность отдыха работника. Мы показали на цифрах два способа экономии.
Ответственность директора
Отметим, что директор несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому если директор не оставит заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.
Какие обязательные реквизиты должна содержать доверенностьТребования к оформлению доверенности установлены в статьях 185 и 186 ГК РФ. Так, в ней должны быть указаны:
|