text
Упрощенка

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

  • 15 октября 2018
  • 65415

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Бухгалтеры и кадровики должны обратить внимание на новые правила!

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Скачайте таблицу для грамотного заполнения графика отпусков!

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Как посчитать, сколько дней отпуска осталось у работника

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": За сколько дней оплатить отпуск — за три или за четыре

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Обязательные документы, которые надо оформить перед отпуском

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Составьте график отпусков, чтобы не нарваться на трудовые штрафы

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Как посчитать и когда платить аванс, если работник уходит в отпуск

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.
 

статья 257 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Может ли директор работать без зарплаты?

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Налоговики запретили дважды удерживать НДФЛ с отпускных

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Неотложные зарплатные дела декабря — что успеть сделать перед Новым годом

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет 

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Статья по теме в журнале "Упрощенка": Документы, которые главбух должен потребовать у работников

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

  • с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  • трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
  • трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
  • если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  • если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
  • в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
  1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
  2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
  3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
  4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
  5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
  6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
  7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
  8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
  9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
  10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
  11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)

Сроки предоставления отпуска в 2019 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска, в календарных днях

Основание

работники моложе 18 лет

31

ст. 267 ТК РФ

инвалиды

30

ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ

работники детских учреждений

42

Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724

сотрудники образовательных, учебных учреждений, предприятий соцобслуживания и учреждений здравоохранения

42 (56)

Постановление Правительства РФ от 1.10.2002 № 724

госслужащие

30 (35)

статья 46 Федерального закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ

муниципальные служащие

30

п. 3 ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 № 25-ФЗ

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Категория сотрудников

Продолжительность отпуска

Основание

работники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3-ех календарных дней

ст. 116, 119 ТК РФ

профессиональные спортсмены и их тренеры

Не менее 4-ех календарных дней

ст. 348.10 ТК РФ

сотрудники представительств РФ в странах с особыми (в том числе климатическими) условиями

Не менее 3-ех календарных дней

Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 № 258, приказ МИД России от 8.08.2011 № 14299

сотрудники, имеющие особый характер работы

определяется Правительством РФ

ст. 116, 118 ТК РФ

работники образовательных учреждений (педагоги)

длительность отпуска может составлять до одного года

ст. 335 ТК РФ, Приказ Минобразования России от 7.12.2000 г. № 3570

прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России

после 10 лет службы – 5 календарных дней

после 15 лет службы – 10 календарных дней

после 20 лет службы – 15 календарных дней

ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 г. № 2202-1

муниципальные служащие

за выслугу лет – не более 15 календарных дней

Ст. 21 Федерального закона от 2.03.2007 г. № 25-ФЗ, закон субъекта РФ

государственные служащие

с ненормированным рабочим днем – не менее 3 календарных дней

п. 4 ст. 45 и п. 5 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 31.12.2008 № 1090

сотрудники таможенных органов

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней

при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней

за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14календарных дней в зависимости от должности

в районах Крайнего Севера – 15 суток

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 10 суток

в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток

ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 15.02.1998 г. № 189, Постановление Правительства РФ от 10.12.1999 г. № 1376

сотрудники следственного комитета

при выслуге 10 лет – 5 календарных дней

при выслуге 15 лет – 10 календарных дней

при выслуге 20 лет – 15 календарных дней

ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 г. № 403-ФЗ

сотрудники органов внутренних дел

от 10 до 15 лет службы – 5 календарных дней

от 15 до 20 лет службы – 10 календарных дней

более 20 лет службы – 15 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях – не менее 10 календарных дней

за выполнение служебных обязанностей в особых условиях – не более 10 календарных дней

за ненормированный служебный день – не менее 3 и не более 10 календарных дней

ст. 58 Федерального закона от 30.11.2011 г. № 342-ФЗ

аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения

30 календарных дней

ст. 173.1 ТК РФ

спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций

Не более 15 суток из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ

ст. 28 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ

сотрудники, которые заняты:

- во вредных и/или опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной до 1.01.2014

- во вредных условиях труда 2-й, 3-й или 4-й степени либо в опасных условиях труда, подтвержденных аттестацией рабочих мест, проведенной после 1.01.2014

Не менее 7 календарных дней

ст. 116, 117 ТК РФ

Работники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным

(в соответствии с перечнем сотрудников)

14 календарных дней

Приказ Минздрава России, Минобороны России, МВД России, Минюста России, Минобразования России, Минсельхоза России и ФПС России от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292

Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи

30 рабочих дней

ст. 22 Федерального закона РФ от 2.07.1992 № 3185-1, Постановление Минтруда России от 8.07.1993 № 133

Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь, а также сестры-хозяйки, непосредственно оказывающие уход за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

35 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанные с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

28 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий и учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи

21 календарный день

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, медперсонал и другие специалисты, которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи

14 календарных дней

Постановление Правительства РФ от 6.06.2013 № 482

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры врачей общей практики (семейных врачей)

3 календарных дня за непрерывную работу на этих должностях более 3-ех лет

п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588

Сотрудники предприятий, расположенных:

- в районах Крайнего Севера

- в приравненным к ним местностям

- в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная ставка к зарплате

24 календарных дня

16 календарных дней

8 календарных дней

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 116, 321 ТК РФ

ст. 14 Федерального закона от 19.02.1993 г. № 4520-1

Сотрудники из других районов, работающие вахтовым методом:

- в районах Крайнего Севера

- в приравненным к ним местностям

24 календарных дня

16 календарных дней

ст. 302 ТК РФ

ст. 302 ТК РФ

Граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, вызванные последствиями аварии на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986-1987 годов

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней людей, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Инвалиды, в отношении которых установлена причинная связь инвалидности с катастрофой на ЧАЭС

14 календарных дней

п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Порядок предоставления отпуска в 2019 году

 Новые правила предоставления отпусков работников с 1 января 2019 года  

Заявление на отпуск

Новые правила предоставления отпусков работников с 1 января 2019 года

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Новые правила предоставления отпусков работников с 1 января 2019 года

Налоговые изменения. Прямая трансляция

Подпишитесь на популярные статьи

Подпишитесь на статьи журнала «Упрощенка», и вы будете получать подборки актуальных и популярных статей, комментарии экспертов, обзоры документов, которые пригодятся вам в работе.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт «Упрощенка» — это профессиональный ресурс. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.