В России изменятся правила выплаты отпускных

В России поменяются правила выплаты отпускных в календарных днях. Проект подготовило Правительство.

Как платить отпускные сейчас — разъяснения 

Расскажем, как платить отпускные сейчас. А затем перейдем к проекту закона. Допустим, отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные — в четверг или пятницу? Ранее Роструд говорил о том, что в данной ситуации платить отпускные нужно было в пятницу. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 про ситуацию выхода в отпуск в понедельник говорится «Выплата отпускных может быть произведена как в пятницу (за три дня до начала отпуска), так и в четверг».

В более поздних разъяснениях Роструда на официальном сайте "Онлайн инспекция труда" изложена другая позиция «По нашему мнению, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели». Более того, в письме Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 изложена аналогичная позиция: «При уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели». Иными словами, теперь чиновники советуют платить отпускные на день раньше.

• Обратите внимание, что в конце новости даны изменения по отпускным — Правительство уже подготовило проект.

Суды также говорят о том, что выплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Так, об этом сказано в решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, определениях Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, решении Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376, 7–2377, апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 № 33–3838.

На примере

Человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?

Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные в четверг, чтобы у контролеров не было претензий.

Способы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска

1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.

2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.

3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «БухСофт», то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится. ​

Правительство меняет правила выплаты отпускных за три дня до отпуска

Сенсационные изменения подготовило Правительство в правила выплаты отпускных за три дня до отпуска. Как следует из поправок, которые разработало Правительство, бухгалтеры должны будут платить отпускные по новым правилам.

К примеру, работник уходит в отпуск в понедельник. Отпускные бухгалтер ему должен выплатить не позже четверга. 

Согласно поправкам, срок выплаты отпускных кардинально поменяется. И будет зависеть от того, заранее работник ушел в отпуск или нет. Покажем далее на примерах.

По ТК РФ заявление на отпуск нужно писать не позднее чем за две недели до отпуска. При этом можно писать и позже, но в этом случае работодатель вправе отказать в отпуске. И все идет по согласованию между сторонами.

В законе будет прописано, что если заявление сотрудник написал в срок, то отпускные выплачиваются за три рабочих дня. То есть в новой редакции закона будут фигурировать уже рабочие дни. Сейчас, скажем еще раз, это календарные дни.

Допустим, работник идет в отпуск 22 июля (отмечено желтым, см. календарь). Он написал заявление заблаговременно.

По новым правилам работник получит отпускные за 3 рабочих дня до отпуска, то есть 16 июня (выделено зеленым). Между 16 и 22 июня как раз 3 рабочих дня.

По старым правилам работник получит отпускные 18 июня (выделено голубым).

Как видно из примера, новые правила выгодны для работников, которые уходят в отпуск по графику отпусков.

Тем сотрудникам, которые любят спонтанные отпуска, новый закон может не понравится. Так как в нем отдельным пунктом прописаны случаи, когда работники срываются в отдых внезапно. Такие работники получат отпускные уже после того, как уйдут в отпуск. Особенно это неудобно будет тем, кто получает деньги наличными, а не на карту.

В законе будет прописано, что если заявление написано менее чем за три рабочих дня до отпуска, то бухгалтер должен будет выплатить отпускные в течение трех рабочих дней с даты заявления. Проще показать это же примере.

К примеру, работник уходит в отпуск 22 июля (выделено желтым). Он написал заявление (выделено красным). В этом случае работник получит по новому закону отпускные через три рабочих дня со дня написания заявления. То есть 25 июля (выделено оранжевым).

Опубликован январский номер журнала "Упрощенка". Он посвящен изменениям в 2020 году. Главная статья номера — про изменения в работе называется Что вас ждет в 2020 году: четыре срочных дела и 47 изменений в таблице.

Таблица изменений — 2020