Оплата праздничных дней при сменном графике работы в 2024 году на примерах

ТК РФ обязывает работодателей дать дополнительные бонусы работнику за работу в праздничные дни. Наниматель обязан дать отгул или оплатить время труда в повышенном размере. Но для работников на сменном графике оплата праздников производится в особом режиме. В статье актуальный пример 2024 года и важные моменты начисления праздничных для сменных работников.

Оплата праздничных дней: инструкция по шагамСкачать бесплатно

Сменный график и праздники: важные моменты

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Для сменных работников предусмотрены исключительные правила расчетов. Если работник привлекается к труду в праздничный день, в соответствии с его графиком, то наниматель обязуется произвести оплату в двойном размере. А вот дополнительного времени отдыха сменному работнику не положено (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

Дело в том, что норма рабочего времени для графика сменности определяется в целом на месяц. И если трудовой день выпадает на праздник, то он уже входит в месячную норму труда. Следовательно, нет переработок, и дополнительное время отдыха не положено.

Но есть исключение, когда сменному работнику положены стандартные бонусы на оплату праздников. Подчиненный может получить дополнительное время отдыха, если он привлекается к работе в праздник, в выходной (нерабочий) для него день по графику. В таком случае действуйте в зависимости от выполнения нормы труда:


Вариант №1. Если трудовая норма не превышена (работа в праздник в пределах месячной нормы)		Вариант №2. Если у работника есть переработка норматива времени (праздничный труд сверх месячной нормы)
Оплачивайте праздничное время работы в одинарном размере сверх установленного должностного оклада (ставки зарплаты).	Либо оплатите праздничные часы в размере установленного должностного оклада (ставки зарплаты), но с предоставлением допотдыха	Начисляйте оплату в двойном размере сверх установленного должностного оклада (ставки зарплаты).	Либо заплатите за праздничный труд в размере установленного должностного оклада (ставки зарплаты), но с предоставлением дополнительного отдыха.

Порядок расчета оплаты праздничных дней при сменном графике работы зависит от системы оплаты труда, установленной у работодателя. Далее актуальные примеры и расчеты в 2024 году.

Оплата по часовой ставке

Положением по оплате труда или трудовым договором может быть установлена оплата в виде часовой ставки. Работодатель устанавливает стоимость одного отработанного часа. Расчет заработной платы производится в зависимости от фактически отработанного времени в отчетном месяце.

Не пропустите: Индексация зарплаты в 2024 году: размер повышения

Расчет оплаты праздничных дней, при сменном графике работы, исходя из часовой ставки производите по формуле:


Сумма праздничных	=	Стоимость часа (часовая ставка, установленная работодателем)	*	Количество часов, отработанных в праздничный день	*	Повышающий коэффициент, установленный работодателем (но не менее 2 по ст. 153 ТК РФ)

Пример расчета зарплаты при почасовой ставке

Курочкин А. П. - сменный работник ОО "Путевка на море". Сотрудник привлекался к работе по графику в новогодние каникулы (1 и 4 января 2024 года). Всего отработано - 15 праздничных часов согласно табеля учета рабочего времени.

Часовая ставка по трудовому договору с Курочкиным составляет 200 рублей.

В ООО "Путевка на море" установлен двукратный размер оплаты.

Сумма "праздничной" оплаты = 200 рублей *15 часов * 2 = 6 000 рублей.

С суммы оплаты праздничных удержите НДФЛ и начислите страховые взносы.

Зарплата по дневному тарифу

Если работнику установлена оплата в виде дневной тарифной ставки, то расчет производится по аналогии. Для расчета оплаты праздничных дней при сменном графике работы необходимо дневной тариф увеличить на повышающий коэффициент, который установлен работодателем (не менее 2 по ст. 153 ТК РФ).

Пример расчета при зарплате по дневному тарифу

В компании установлена дневная ставка в размере 3 000 рублей. Сотрудник отработал три смены в праздничные дни - 2, 5 и 7 января 2024 года. Работодателем установлена праздничная оплата в двукратном размере.

Сумма оплаты за праздничные смены составит: 3 000 рублей * 3 смены * 2 = 18 000 рублей.

Каждый год компании обязаны индексировать зарплату, но мало кто это делает. Тем не менее трудинспекторы проводят проверки даже в малых компаниях. И если обнаружат нарушения, то оштрафуют и обяжут доплатить. Но есть уловки, на которые идут компании, чтобы не индексировать выплаты. Узнайте, какие уловки безопасны, а какие вызовут вопросы у ГИТ.

Сменщик на окладе

Если сменный сотрудник трудится за должностной оклад, то величина оплаты за работу в праздник зависит от месячной нормы труда. Актуальные нормы труда на 2024 год установлены в производственном календаре.

Пример расчета зарплаты для сменщика на окладе

Иванов И. И. трудится на сменном графике. Должностной оклад - 50 000 рублей. Длительность трудовой смены - 10 часов. Месячная норма в январе 2024 года - 120 часов. Иванов отработал норму без превышения, однако, по графику, две смены выпали на новогодние каникулы (3 и 7 января 2024 года). Повышенная оплата установлена в двукратном размере.

Расчет:

Считаем часовую тарифную ставку для работника: 50 000 рублей / 120 часов (норма) = 416,67 рублей.

Исчисляем величину доплаты за праздничные смены: 416,67 рублей * 10 часов в смене * 2 смены = 8 333,40 рублей.

Итого зарплата Иванова И. И. за январь 2024 года: 50 000 рублей + 8 333,40 рублей = 58 333,40 рублей.

Праздники: что гарантирует ТК РФ

Особые бонусы при работе в праздники устанавливает статья 153 Трудового кодекса России. Если сотрудник привлекается в нерабочий праздничный день, то ему предоставляется на выбор:

исчисление праздничных часов как минимум в удвоенном размере, или даже больше, если наниматель утвердит более высокие коэффициенты доплат;
начисление в стандартной величине, но с предоставлением дополнительного отгула - время отдыха разнозначное времени работы в праздничный день.

Данные трудовые гарантии предусмотрены только в том случае, если для работника этот праздничный день является выходным по графику. Например, для сотрудника, работающего на пятидневке, привлечение к работе в новогодние каникулы как раз предусматривает дополнительные бонусы.

Памятка бухгалтеру: работа в праздники в 2024 году

Используйте в работе удобную шпаргалку по оплате праздничных дней в 2024 году:


Ситуация	Порядок действий и комментарии
Российские праздники	Официальные праздники в России регламентированы статьей 112 ТК РФ. Другие нерабочие дни к праздничным не относятся.
Согласие работника	Привлечь работника к труду в праздники можно только по его согласию. Оформить согласие нужно документально: отдельным заявлением от работника либо предусмотреть необходимую формулировку в бланке приказа о привлечении к работе в праздничное время.
Кого нельзя привлечь к работе в праздники	Трудовой кодекс РФ запрещает привлекать к работе в праздники и выходные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников. Таких подчиненных нельзя привлечь к работе в нерабочее время, даже если они предоставили письменное согласие на работу в праздники (ст. 259 и 268 ТК РФ).
Кого нельзя привлечь к работе в праздники	Отдельную категорию работников можно привлечь к праздничному труду в особом порядке. К ним относятся: инвалиды, женщины с малолетники детьми до 3 лет, одинокими родителями детей до 5 лет, родителями детей-инвалидов (ст. 113 и 259 ТК РФ). Привлечь такого работника можно, если письменно уведомить его о праве отказаться от работы в праздники. Если у сотрудника есть ограничения по здоровью (медицинское заключение), то привлекать его к работе в праздники нельзя.
Оплата	Работодатель обязан прописать повышенный размер оплаты за работу в праздничные дни во внутренних локальных актах. ТК РФ устанавливает лишь минимальный размер оплаты - не менее чем в двукратном объеме от дневной (часовой) тарифной ставки, должностного оклада, сдельной расценки. Работодатель вправе утвердить более высокий размер оплаты. Пропишите условия оплаты в коллективном договоре, положении по оплате труда или в трудовом договоре с работником.
Налогообложение	Оплата в повышенном размере за работу в праздники облагается НДФЛ и страховыми взносами в стандартном порядке.
Дополнительный отдых	Если подчиненный выбрал дополнительный отгул, то оплатите работу в праздник в обычном размере и предоставьте дополнительное время отдыха. Причем время отдыха оплате не подлежит по ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Получить заявление от работника нужно в том же месяце, когда он привлекался к работе в праздничные дни.
Отгулы в другом месяце	Сотрудник вправе потребовать отгул в другом месяце. Например, за работу в январские праздники, работник решил получить дополнительный отдых в феврале. В таком случае, зарплату за январь начислите за отработанные дни (рабочие по графику и дни работы в праздники). Причем работу в праздничные дни оплачивайте в одинарном размере. А зарплату или оклад в том месяце, когда будут использовать день отдыха, работодатель должен выплатить в полном объеме, без уменьшений (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).
Праздничные при сменном графике	Если работник привлекается к труду в праздничный день, в соответствии с его графиком, то работодатель обязуется произвести оплату в двойном размере. А вот дополнительного времени отдыха сменному работнику не положено (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).