Как принимать и увольнять работников на карантине при коронавирусе в 2020 году

Карантин по коронавирусу объявлен по всей России. Чтобы предотвратить распространение вируса, населению рекомендована изоляция. Работающие граждане не исключение. Сотрудников придется отправить в отпуска или перевести на дистанционку. Разберемся, как принимать и увольнять работников в период карантина по коронавирусу в 2020 году.

• Лента новостей для бухгалтера по коронавирусу

Запрет Правительства на увольнение

Председатель Правительства РФ Михаил Мишустин выступил с обращением к российским работодателям. Чиновник объявил повсеместный запрет на увольнение работников из-за эпидемии и карантина по коронавирусу в России.

Михаил Владимирович указал, что нельзя расторгать трудовые договора в связи с пандемией. Если в штате работодателя будут массовые увольнения, такую компанию будут тщательно проверять работники прокуратуры, ГИТ и ФНС. Если права трудящихся нарушены, работодателя ждут штрафные санкции.

Вместо увольнений Правительство предложило рассмотреть возможность предоставить подчиненным оплачиваемые трудовые отпуска, или перевести подчиненных на удаленку на период эпидемии коронавируса.

Как увольнять в период коронавируса

Уволить работника в период карантина все-таки возможно. Основанием для расторжения трудового договора могут быть личное заявление работника либо увольнение по соглашению сторон.

А вот избавляться от работника, по инициативе нанимателя в этот период не рекомендуем. Сотрудник может обратиться в суд и заявить о нарушении его прав. Ситуация с коронавирусом в стране станет основанием для восстановления подчиненного в должности.

Чтобы исключить проблем с контролерами соблюдайте инструкцию:

1. Получите письменное заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Издайте приказ о расторжении трудового договора.
3. Произведите окончательный расчет с сотрудником в его последний рабочий день.
4. Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку починенного.
5. Подготовьте и выдайте под подпись документы, обязательные при увольнении.
6. Подготовьте отчет по новой форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка).

Как видим, инструкция по увольнению на карантине не изменилась. Все также требуется заявление и приказ.

Окончательный расчет

Не забудьте произвести окончательный расчет с подчиненным в последний его рабочий день. Необходимо произвести следующие выплаты:

1. Заработную плату за отработанное время. Рассчитывая зарплату, учитывайте уже выданный аванс за первую половину месяца, если работник увольняется во второй половине месяца.
2. Компенсацию отпуска при расторжении трудового контракта. Сумму считайте за очередной трудовой и все виды дополнительных отпусков, которые гарантированы законодательством и предусмотрены локальными актами.
3. Задолженности по расчетам с подотчетными лицами. Например, если работник в последние дни ездил в командировку, и потратил собственные средства в пути.
4. Долги по компенсационным выплатам, которые гарантированы локальными актами работодателя. Например, компенсация проезда, питания.
5. Больничные пособия при наличии оснований. Например, если работник предоставил листок нетрудоспособности перед увольнением.
6. Выходное пособие, если условия расторжения трудового договора предусматривают выплату данного пособия. Например, если починенный увольняется по соглашению сторон, где предусмотрено выходное пособие в размере должностного оклада.

Бухгалтеру следует проверить наличие задолженностей за работником, который планирует уволиться. Например, за сотрудником числится долг по возврату аванса на командировочные расходы. Удержать задолженность из заработной платы или компенсации отпуска при увольнении нельзя. Только если работник сам изъявит такое желание и подаст заявление на имя работодателя, с просьбой удержать долг из оклада.

В Школе Главбуха малого предприятия появился урок "Что делать бухгалтеру, если в работу вмешался коронавирус"

Документы при увольнении

В день увольнения подчиненному следует выдать документы и справки. Если этого не сделать, нанимателя могут привлечь к административной ответственности.

Какие документы выдать при увольнении:

1. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, если трудовая книжка ведется в электронном формате.
2. Справку по форме 182н либо в произвольной форме, где отражаются суммы начисленной заработной платы и пособий за год увольнения и предшествующих два года.
3. Справку по форме 2-НДФЛ. Формируется по личному заявлению работника.
4. Выписку из отчета СЗВ-М за месяц, в котором подчиненный уволился.
5. Форму СЗВ-СТАЖ, заполненную только по увольняемому.
6. Раздел №3 расчета по страховым взносам. В нем отразите сведения о работнике за последние три месяца отчетного периода, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения.
7. Форму отчета ДСВ-3 по сотруднику, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы в пользу застрахованного лица.

Все бумаги выдайте под подпись. Для этого используйте специальный регистр или учетный реестр. Если такие регистры в компании не ведутся, возьмите с увольняемого расписку в получении, где перечислен список документов, обязательных к выдаче при увольнении. Либо попросите подчиненного поставить свою подпись о получении на втором экземпляре документов, которые останутся у нанимателя.

Если работник на карантине

Если ваш сотрудник помещен под карантин и ему выдан больничный лист, то его увольнять нельзя.

Также нельзя уволить подчиненного, который находится на больничном по карантину ребенка до 7 лет, посещающего детский сад.

Запрещено увольнять, если сотруднику выдан карантинный листок нетрудоспособности по уходу за недееспособным членом семьи. Запрет не действует, если работник подал заявление об увольнении, и только потом заболел.

Больничный по карантину (код 03) могут оформить только в трех случаях:

• инфицирован сам работник;
• инфицирован ребенок до 7 лет, который посещает детский сад;
• заболел недееспособный родственник, находящийся на иждивении работника.

Например, карантин школьника не оплачивается родителям. Пособие на таких условиях не назначается и не выплачивается.

На весь период изоляции по больничному листу, работодатель обязан назначить и выплатить пособия по болезни. Размер пособия определяется с учетом страхового стажа подчиненного и назначается за все дни карантина. Исключением является случаи, когда работник или члены его семьи вернулись из стран, где подтверждены случаи заражения коронавирусом. В отношении указанных лиц действует временный порядок оформления и оплаты карантина (Постановление Правительства РФ от 18.03.2020 N 294).

Больничный во время и после увольнения

Если подчиненный подал заявление об увольнении по собственному, а потом заболел, то его можно уволить. Также разрешено уволить заболевшего работника по соглашению сторон. В обеих ситуациях порядок расторжения трудового договора не отличается от общих условий. Учтите, что болезнь дату увольнительной не меняет. Аналогичные условия распространяются и на карантин.

Работника нельзя заставить отрабатывать две недели после закрытия листка нетрудоспособности. Пособие по болезни или карантину начислите в стандартном порядке, в зависимости от страхового стажа, за все дни.

Если уволенный заболел в течение 30 календарных дней после увольнения, то придется оплачивать пособие. Размер пособия 60% от среднего заработка, не зависимо от страхового стажа бывшего подчиненного.

Прием на работу и карантин

Никакого запрета на трудоустройство в период эпидемии нет. Но все же придется учесть некоторые особенности.

Так, например, чиновники рекомендовали отправлять трудящихся на дистанционный труд. Чтобы выполнить рекомендации следует в трудовом договоре сразу прописать, что новый специалист будет трудиться из дома. Конечно, если это возможно.

Если же обязанности нового работника требуют обязательного присутствия на рабочем месте, то оформляйте трудоустройство в обычном порядке. Получите заявление, оформите приказ и подпишите трудовой договор.

Роструд разрешил работодателям заключать и расторгать договоры с работниками удаленно. Об этом сказано в ответах на вопросы на сайте Роструда.

Возможно ли заключение трудового договора на расстоянии?

Роструд: Да, это возможно. Главное, чтобы трудовой договор был заключен в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписан работником и работодателем. Один подписанный экземпляр трудового договора передается работнику. Кроме того, возможно подписание трудового договора усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, предусмотренном для дистанционных работников главой 49.1 Трудового кодекса.

Роструд: Да, это возможно. Однако все требования трудового законодательства должны быть соблюдены: и в части сроков и порядка уведомления работодателя, если речь идет об инициативе работника, и в части сроков уведомления и выплат сотруднику, если расторжение происходит по инициативе работодателя.

Материалы в помощь бухгалтеру