Если сотрудники выходят на работу в выходные и праздники, работодатель должен заранее оформить приказ. При этом документ должен соответствовать законодательству, иначе работодатель заплатит штраф. Журнал «Упрощенка» подготовил официальный образец его заполнения приказа о работе в выходные и праздники в 2022 году, который устроит контролеров.
Обратите внимание, что появились новые формы документов при увольнении. Полный список смотрите в журнале "Упрощенка" в статье Какие новые документы выдать при увольнении
Состав формы приказа о работе в выходные и праздники
Приказ о работе в выходные и праздничные дни содержит следующие разделы:
- название компании;
- дата составления;
- место оформления;
- номер приказа;
- дата привлечения сотрудника к работе;
- ФИО работника;
- его должность;
- причина привлечения к работе;
- размер оплаты;
- основание (письменное согласие сотрудника);
- подпись руководителя компании.
Кстати. В законах нет четких правил, как нумеровать кадровые документы. Поэтому можно выбрать любой способ. Но удобнее присваивать номера, которые потом упростят работу. Узнайте, какие цифры и символы стоит использовать
Образец приказа о работе в выходной в 2022 году
Ниже приведен пример заполнения приказа о работе в выходные и праздничные дни в 2022 году. Формат документа может быть видоизменён по желанию организации. Главное, чтобы он содержал всю необходимую информацию и приложения.
Для того чтобы составить приказ, необходимо согласовать выход работника на работу не только с ним самим, но и с руководителем отдела, в котором он работает. Ведь именно начальник службы и департамента может оценить необходимость таких действий.
Также нужно получить одобрение Генерального директора предприятия. Дело в том, что для компании такие «выходные» переработки станут причиной дополнительных расходов, в случае если речь идет о двух- или более кратном размере оплаты труда за эти дни. Не лишним будет информирование кадровой службы и бухгалтерии о предстоящих «рабочих праздниках».
Порядок заполнения приказа о работе в выходные и праздники
Прежде чем заполнять приказ о работе в праздники, изучите девять зарплатных проблем из-за майских праздников и пути их решения. Их разобрал журнал "Упрощенка".
Подробнее рассмотрим порядок заполнения приказа о работе в выходные и праздничные дни. Название организации указывается в шапке.
Это может быть просто написано или оформлено в виде фирменного бланка предприятия. Дата составления указывается в соответствии с днем оформления приказа о работе в выходные и праздничные дни. Местом оформления указывается город фактического нахождения организации. Номер приказа ставится согласно нумерации, используемой в такого рода документах, для его фиксации в соответствующем реестре приказов компании.
Важным параметром указанного документа является даты планируемого выхода на работу. Это может быть один день или сразу несколько. В случае необходимости можно указать конкретные часы, когда требуется выход сотрудника на рабочее место.
Далее указывается фамилия, имя и отчество работника и его должность. Также в приказе прописывается причина, по которой возникла такая необходимость. Это может быть аварийная ситуация в помещениях фирмы, пик сезона продаж, сбой информационной системы и т.д. Главное, чтобы указанная причина действительно была веской и без выхода на работу в выходные или праздники, процессы организации могут пострадать.
Отдельным блоком указывается размер оплаты труда в выходной или праздничный день. Российским законодательством утвержден минимальный размер такой компенсации – это двухкратная выплата заработка. При желании, компания может выплатить больше. В случае выплат размером ниже установленной границы, компания совершит нарушение.
Ниже указываются лица, участвующие в согласовании приказа. Обязательным утверждающим лицом является генеральный директор организации. Дополнительно к согласованию приказа можно привлечь: сотрудника кадровой службы, бухгалтера по расчету заработной платы и руководителя подразделения, сотрудник которого выходит на работу в выходной или праздник.
Не забудьте сделать сноску на основании приказа, а именно, письменное согласие работника. Без него оформленный документ будет недействительным.
- Статья по теме "Кадры": Как превратить основного работника в совместителя и наоборот: инструкция и образцы
Приложения к приказу
В качестве приложения к приказу о работе в выходные и праздничные дни в 2022 году обязательно должно быть оформлено письменное согласие сотрудника о готовности выйти на работу в дни своего отдыха. Без него приказ будет недействительным, а привлечение к работе незаконным.
Форма такого согласия законодательно не утверждена, главное, чтобы в нем были данные сотрудника: ФИО, должность, а также его письменное подтверждение о том, что он не против выйти на работу в назначенный выходной или праздничный день.
Варианты компенсаций за работу в выходной
В качестве компенсации отработанного дня отдыха сотруднику могут быть предложены варианты компенсаций. Это может быть оплата труда не менее, чем в двукратном размере или предоставление дополнительного выходного дня.
В первом случае в формулировке приказа указывается: «Оплатить работу _в двойном размере_ в выходной/праздничный день в…». Во втором: «Предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый день отдыха…».
- Это интересно: Нужно ли офисных работников отправлять на медосмотр?