В едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно содержится информация о кодах ОКВЭД, присвоенных каждому виду деятельности, который ведет организация. При отсутствии кода хотя бы для одной деятельности предприятие может быть оштрафовано. Журнал «Упрощенка» разработал пошаговую инструкцию добавления кодов ОКВЭД и смены кодов для ООО в 2022 году.
- Внимание! Инспекции начали переводить упрощенцев на общий режим из-за запрещенных кодов ОКВЭД. Проверьте свои коды по таблице запрещенных на УСН ОКВЭД
Пошаговая инструкция как добавить новый код ОКВЭД в 2022 году
С началом нового вида деятельности у организации возникает необходимость добавить новый код вида экономической деятельности в ЕГРЮЛ.
Выполнение данной обязанности состоит из нескольких этапов:
- Шаг 1. Подбор соответствующего кода из справочника кодов ОКВЭД.
- Шаг 2. Оформление решения единственного участника Общества с ограниченной ответственностью или протокола общего собрания участников ООО.
- Шаг 3. Подготовка заявления на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
- Шаг 4. Заверение заявления у нотариуса.
- Шаг 5. Подача заявления в регистрирующий орган.
- Шаг 6. По истечении положенного срока получение листа записи в ЕГРЮЛ.
Далее подробнее рассмотрим каждый из этапов.
Из-за кодов ОКВЭД многие компании в этом году пролетели с помощью. Поэтому Минэкономразвития задумало поменять систему кодировки, чтобы сделать механизм «живым». Но этот процесс долгий. У компаний сейчас полно вопросов, что делать, если из-за пандемии вид деятельности и код ОКВЭД изменились. Ответы на вопросы в материале "Новые коды ОКВЭД после пандемии: отвечаем на вопросы".
Коды, используемые для обозначения видов экономической деятельности
В настоящее время применяется справочник ОКВЭД 2, он же «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утвержден приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).
Для удобства все виды деятельности сгруппированы, а структура кодов выглядит следующим образом:
- XX класс
- XX.X подкласс
- XX.XX группа
- XX.XX.X подгруппа
- XX.XX.XX вид
Приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» указывает на минимальное количество знаков, которые следует отражать в соответствующих графах заявлений, подаваемых в регистрирующий орган — 4. То есть при подборе кода для своего вида деятельности следует определиться как минимум с группой.
Ознакомьтесь с полным перечнем кодов ОКВЭД на нашем сайте и выберите тот, который соответствует вашей организации (список кодов в конце статьи).
Кстати! Лучше не указывать при регистрации все подряд коды ОКВЭД. Если инспекторы найдут в реестре коды, которые не подходят для упрощенки, то потребуют перейти на общий режим. Именно так получилось с компанией, где работает наша читательница. Она чуть не лишилась права на УСН.
Добавление кодов ОКВЭД в 2022 году
Если организация начинает новый вид деятельности, ей следует добавить код ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Это следует из формулировки подп. «п)» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Обратите внимание, что данное изменение сведений, содержащихся в едином госреестре, не связано с внесением изменений в учредительные документы. Это значит, что вносить изменения в Устав перед подачей заявления не нужно (но только если в Уставе предусмотрен открытый перечень видов деятельности или тот вид деятельности, из-за которого добавляется новый код ОКВЭД и ранее содержался в Уставе).
А вот оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО для согласования таких изменений придется. Правда, подавать в регистрирующий орган данные документы не нужно (п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ), но их может запросить нотариус при заверении заявления.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ используется в данной ситуации форма № Р14001. Она утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (Приложение N 6)
Скачайте данную форму:
Для внесения изменений в перечень кодов ОКВЭД в данном заявлении заполняется страница 1 листа Н. Обратите внимание, что для исключения ненужных кодов ОКВЭД из ЕГРЮЛ заполняется другая страница – страница 2 листа Н.
Кроме листа Н заполняются обязательные листы – титульный (страница 001) и лист Р, содержащий сведения о заявителе.
Заверение заявление на добавление кода ОКВЭД у нотариуса
Независимо от того, подает в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 единоличный исполнительный орган Общества или его доверенное лицо, заверение подписи у нотариуса необходимо. Это следует из нормы, описанной в приложении № 20 к приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Если заявление подает в регистрирующий орган уполномоченное лицо, то доверенность необходимо также заверить у нотариуса. Рукописный документ в данном случае не подойдет. Такое указание содержит п. 1 ст. 9 закона № 129-ФЗ.
Срок подачи заявления на добавление кода ОКВЭД в 2022 году
Уже упомянутый закон № 129-ФЗ ограничивает срок подачи заявления на добавление кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Предоставить документ в регистрирующий орган необходимо в течение трех рабочих дней с даты начала ведения нового вида деятельности.
Законодатели предусмотрели штраф за нарушение сроков подачи заявления. Правда, здесь есть один нюанс.
Часть 3 ст. 14.25 КоАП содержит данные о таких штрафных санкциях за нарушение сроков:
- административный штраф 5 000 руб. для должностного лица ООО.
Но если по истечении двух месяцев с даты наступления крайнего срока подачи заявления (то есть по истечении 2 месяцев и 3 дней с даты начала ведения нового вида деятельности) проверяющие не заметили нарушение требования о внесении кода ОКВЭД, то ответственности уже можно не бояться. Это следует из норм ч. 1 ст. 4.5 КоАП и п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5.
Бесплатный доступ на 15 днейПора переходить на БухСофт! Надежную программу для бухучета и отправки отчетности малого предприятия.
Получение новых документов из регистрирующего органа на добавление нового кода ОКВЭД
Срок регистрации изменений в едином госреестре – 5 рабочих дней. По истечении этого времени регистрирующий орган выдает лист записи в ЕГРЮЛ. Выдача осуществляется одним из выбранных при подаче заявления способом. А выбраны могут быть:
- личное получение;
- получение черед доверенное лицо;
- получение по почте по домашнему адресу, где зарегистрирован руководитель Общества;
- через нотариуса.