В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса работодатель может предоставить сотруднику в 2024 году отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, но в некоторых случаях — это не право, а обязанность. В статье мы подробно расписали для бухгалтеров и кадровиков порядок действий для отправки работникам в отпуск без содержания. Ниже смотрите образцы всех заявлений на отпуск без содержания за счет работника.
Что такое отпуск без сохранения зарплаты и как его оформить
Отпуск без сохранения оплаты — это отпуск за счет работника, работодатель дни отпуска не оплачивает.
Чтобы оформить отпуск за свой счет, сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК). Эксперты Системы Главбух подготовили образцы заявлений на все случаи. Скачайте под пробным доступом:
- Заявление об отпуске без сохранения зарплаты
- Заявление на отпуск за свой счет в связи со смертью и похоронами родственника
- Заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с бракосочетанием
- Заявление на отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет (отгуле за счет работникам)
Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. К таким случаям относятся рождение ребенка, регистрации брака, смерть близких родственников (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
Отказ в обязательном отпуске за свой счет или направление в отпуск за свой счет по инициативе работодателя является нарушением трудового законодательства. В соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового кодекса работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отпуск по своей инициативе. Однако, согласно части 2 указанной статьи, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в определенных случаях, таких как регистрация брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника.
Если предоставление отпуска за свой счет является правом работодателя, то за отказ в отпуске штрафа не предусмотрено.
Ответственность за нарушения правил предоставления отпуска за свой счет установлена частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях:
- Для должностных лиц организации (руководителя) предусмотрено предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение может повлечь за собой штраф на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
- Для предпринимателей предусмотрен штраф от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф на сумму от 10 000 до 20 000 рублей.
- Для организации предусмотрен штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф на сумму от 50 000 до 70 000 рублей.
Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (отпуск по личным обстоятельствам)
Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, работодатель решает самостоятельно. Продолжительность отпуска определяют по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК.
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты:
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
- сотрудникам, которые совмещают работу с обучением (ст. 173, 174, 177 ТК);
- родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом. Длительность отпуска – устанавливается в документе, которым он предусмотрен, но не более 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК);
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК);
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК);
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК);
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК);
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК);
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы, — до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК);
- супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: максимальный и минимальный срок
Максимальная продолжительность отпуска за свой счет установлена в связи с наступлением случаев, указанных в статье 128 ТК РФ (см. таблицу). Отметим, что данный отпуск берется только по инициативе работника.
В справочнике – все категории сотрудников, которые в течение рабочего года могут требовать предоставить им отпуск без сохранения заработной платы. Для каждого случая есть перечень документов, которые сотрудник должен приложить к заявлению, чтобы подтвердить право на такой отпуск.
|
Сотрудники, которые могут требовать отпуск без сохранения зарплаты |
Максимальная продолжительность отпуска |
Документы, которые работники должны приложить к заявлению |
Основание |
|
Работники в случаях:
|
До 5 календарных дней |
Копия свидетельства о регистрации брака, справка из ЗАГСа, если свадьба сорвалась (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) |
Ст. 128 ТК |
|
Копия свидетельства о рождении ребенка (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) | ||
|
Копия свидетельства о смерти (приказ Минюста от 13.08.2018 № 167) | ||
|
Работники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет |
До 14 календарных дней, если установлен коллективным договором |
Свидетельство о рождении ребенка Справка об инвалидности Свидетельство о рождении ребенка без указания отца или с приложением справки о том, что отец указан по заявлению матери (ст. 17 Закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ) Документы о том, что второй родитель умер, признан безвестно отсутствующим, лишен или ограничен в родительских правах, признан недееспособным (ограниченно дееспособным) либо по состоянию здоровья не может лично воспитывать и содержать ребенка, отбывает наказание в виде лишения свободы (п. 28 постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1) |
Ст. 263 ТК |
| Работники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | |||
| Одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет | |||
| Отец, воспитывающий ребенка в возрасте до 14 лет без матери | |||
|
Работник, осуществляющий уход за членом семьи или иным родственником –инвалидом I группы |
|||
|
Совместители, если продолжительность отпуска по основному месту работы больше |
Продолжительность определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском на работе по совместительству |
Справка с основного места работы |
Ст. 285 ТК |
|
Работники районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностям для проезда к месту использования отпуска и обратно |
Продолжительность определяется в зависимости от времени, необходимого для проезда к месту использования отпуска и обратно |
Трудовой договор о работе в особых климатических условиях |
Ст. 322 ТК |
|
Работающие пенсионеры по старости, по возрасту |
До 14 календарных дней в году |
Пенсионное удостоверение, если оформил пенсию до 2015 года. Справка о получении пенсии – если после 2015 (приказ Минтруда от 05.08.2021 № 546н) |
Ст. 128 ТК |
|
Инвалиды |
До 60 календарных дней в году |
Справка об инвалидности (приказ Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н) |
Ст. 128 ТК |
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования |
15 календарных дней |
Справки из учебных заведений, справка-вызов (утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368) |
Ст. 173 ТК |
|
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов |
15 календарных дней |
Ст. 173 ТК | |
|
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования очно |
15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; 4 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 1 месяц – для сдачи итоговых государственных экзаменов |
Ст. 173 ТК | |
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования |
10 календарных дней |
Ст. 174 ТК | |
|
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой |
10 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации; 2 месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов; 1 месяц – для сдачи итоговых экзаменов |
Ст. 174 ТК | |
|
Родители и супруги военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы |
До 14 календарных дней в году |
Справка, подтверждающая факт гибели военнослужащего, выдаваемая федеральным органом исполнительной власти Справка, подтверждающая факт установления инвалидности по причине «военная травма» (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
Ст. 128 ТК |
|
Участники Великой Отечественной войны |
До 35 календарных дней в году |
Удостоверение участника войны (постановление Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 08.10.1979 № 422) |
Ст. 128 ТК |
|
Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подп. 1–5, 8 п. 1 ст. 3 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
До 35 календарных дней в году |
Удостоверение ветерана боевых действий (постановление Правительства от 19.12.2003 № 763) |
Ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
|
Инвалиды войны |
До 60 календарных дней в году |
Удостоверение инвалида Отечественной войны, документы по п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п |
Ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
|
Работники, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда», знаком «Житель осажденного Севастополя» |
До 35 календарных дней в году |
Документы о получении знака |
Ст. 18 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
|
Работники, работавшие в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог |
До 35 календарных дней в году |
Документы, подтверждающие работу |
Ст. 19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ |
|
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы |
До 3 недель в год |
Орденские книжки, грамоты о присвоении званий (п. 22 Постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
П. 3 ст. 8Закона от 15.01.1993 № 4301-I |
|
Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы |
До 3 недель в год |
Книжки Героя Социалистического Труда, грамоты о присвоении званий (п. 22 постановления Правления ПФР от 19.08.2019 № 414п) |
Ч. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ |
|
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции |
До 10 календарных дней в год |
Удостоверение народного дружинника (ст. 16 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ) |
Ст. 26 Закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ |
|
Добровольные пожарные |
До 10 календарных дней в год |
Документ о регистрации физического лица в реестре добровольных пожарных (ст. 13 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ) |
Ст. 18 Закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ |
|
Педагогические работники образовательных учреждений |
До года (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы) |
Заявление (п. 6 приказа Минобрнауки от 31.05.2016 № 644) |
Ст. 335 ТК, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644 |
|
Государственные служащие |
Не более года, по решению представителя нанимателя |
Удостоверение государственного служащего |
Ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
|
Муниципальные служащие |
Не более года, по решению представителя нанимателя |
Удостоверение муниципального служащего |
Ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
|
Лица, зарегистрированные в качестве кандидатов на должность Президента, депутатов ГД, претенденты на замещаемую посредством прямых выборов должность или членство в органе государственной власти или органе местного самоуправления |
Со дня регистрации кандидата до дня официального опубликования результатов выборов |
Удостоверения кандидатов |
Ст. 42 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 54 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ, ст. 41 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ |
|
Члены избирательной комиссии с правом решающего, совещательного голоса |
На время исполнения обязанностей |
Удостоверение члена избирательной комиссии |
Ст. 16 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 11 Закона от 26.11.1996 № 138-ФЗ |
|
Работники, доверенные лица кандидатов, политических партий |
На период полномочий |
Удостоверение доверенного лица политической партии, Удостоверение доверенного лица кандидата |
Ст. 43 Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 43 Закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ, ст. 55 Закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ |
Отпускные бухгалтеры должны считать по новым правилам. Если о
Обратите внимание, что праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого отпуска: там праздничные дни в расчет не берутся).
В каких случаях работнику полагается отпуск без сохранения заработной платы
В обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, которые являются:
- пенсионерами по старости (по возрасту)
- родителями, женами/мужьями военнослужащих, сотрудниками органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудниками учреждений и органов уголовной-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы
- инвалидами
Отпуск за свой счет предоставляется также в таких случаях, как:
- регистрация брака
- рождение ребенка
- смерть близких родственников
Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором.
- Это интересно: Сгорают ли неиспользованные отпуска в 2024 году
Как оформить отпуск в случае смерти и похорон родственника
Сотруднику положен отпуск без сохранения зарплаты в случае смерти и похорон близкого родственника. Основание — абзац 6 части 2 статьи 128 ТК. В случае смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить сотруднику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК).
Список родственников, которых считают близкими, закрыт и установлен в абзаце 3 статьи 14 СК. К ним относят:
- родителей и детей;
- дедушек, бабушек и внуков;
- полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братьев и сестер.
Работодатель по ТК не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты в случае смерти других родственников. Но он вправе пойти сотруднику навстречу. Также возможно предоставление отпуска на большее количество дней.
Формально отпуск носит целевой характер, он связан с наступлением события – смерти родственника, поэтому направлен на прощание с ним и организацию похорон. Несмотря на это, работодатель не обязан проверять, сколько дней прошло после смерти родственника, и есть судебная практика, которая поддерживает право сотрудника оформить отпуск за свой счет не сразу (определение Кемеровского областного суда от 17.08.2012 № 33-7790).
Чтобы избежать споров с сотрудниками и проверяющими, период для обращения за предоставлением отпуска за свой счет можно установить в локальных актах. Например, в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте работодателя.
Как оформить отпуск за свой счет в связи с заключением брака
Сотруднику в случае бракосочетания положен отпуск за свой счет до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК). Работодатель должен предоставить отпуск на основании заявления (ч. 2 ст. 128 ТК). С согласия работодателя сотруднику может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск в связи со свадьбой другого лица, например, дочери, сына, брата, сестры. Предоставление такого отпуска является правом работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК).
Трудовое законодательство не обязывает подтверждать факт регистрации брака (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315). Сотрудник обычно уведомляет о необходимости взять отпуск за свой счет до бракосочетания, а свидетельство о заключении брака может представить после. Чтобы обосновать право на отпуск, исключить злоупотребления и споры с сотрудниками и проверяющими, можно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность сотрудника представить свидетельство о заключении брака.
Как оформить отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка
При рождении ребенка сотруднику положен отпуск за свой счет до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК). Предоставление неоплачиваемого отпуска является обязанностью работодателя. Факт рождения ребенка сотрудник может подтвердить справкой или свидетельством. Чтобы обосновать право на отпуск, исключить злоупотребления и споры с сотрудниками и проверяющими, можно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность сотрудника представить документы о рождении ребенка.
Как бухгалтеру оформить отпуск без сохранения зарплаты
Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его заявление, где указаны причины и количество дней отпуска.
Если работодатель посчитает причины неуважительными, то он вправе отказать работнику. При согласии работодателя издается приказ.
В разделе «Б» формы № T-6 указываются:
- «отпуск без сохранения заработной платы»
- количество календарных дней отпуска
- даты, на которые он приходится
Отпуск за свой счет может быть оформлен вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В такой ситуации заполняется и раздел «А» формы № Т-6.
Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.
Записку-расчет заполнять не требуется, так как отпуск не оплачивается.
Как оформить продление отпуска за свой счет
Отпуск за свой счет предоставляют в календарных днях. Отпуск не продлевают на время болезни, на нерабочие праздничные и выходные дни.
Если в период отпуска без сохранения зарплаты сотрудник заболел, продлевать или переносить отпуск работодатель не обязан. Продление и перенос отпуска при временной нетрудоспособности сотрудника предусмотрены только для ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 124 ТК).
Если праздничные дни приходятся на период отпуска, то они входят в общее число календарных дней отпуска за свой счет. Данную позицию подтверждает постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А03-22821/2013.
При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу.Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска.
Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.
Такой вывод можно сделать на основании положений части 1 статьи 128 ТК.
Заявление за свой счет на 1 день образец по семейным обстоятельствам
Заявление о предоставлении отпуска за свой счет может быть составлено в произвольной форме. Согласно трудовому законодательству, сотрудник не обязан представлять документы, подтверждающие его право на отпуск (см. письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315). Однако, рекомендуется приложить к заявлению копии подтверждающих документов для снижения рисков возможных злоупотреблений и споров с сотрудником или трудовой инспекцией о правомерности предоставления отпуска.
Процесс оформления отпуска за свой счет включает следующие шаги:
-
Сотрудник составляет заявление о предоставлении отпуска за свой счет в соответствии с требованиями статьи 128 Трудового кодекса. Заявление может быть подано в любой форме.
-
На основании заявления сотрудника работодатель выдает приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен быть подписан руководителем, и сотрудник должен быть ознакомлен с ним и поставить свою подпись на уведомлении о получении.
Следует учитывать, что процедура оформления отпуска за свой счет не зависит от того, является ли отпуск обязательным или нет.
Можно ли уволить сотрудника во время отпуска за свой счет
Сотрудника можно уволить во время отпуска без сохранения зарплаты, если он по собственному желанию написал заявление на увольнение. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе нет.
При увольнении по соглашению сторон трудовой договор также можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК). Уволить сотрудника в период отпуска можно и когда расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора (ст. 83 ТК).
Работодатель не вправе уволить сотрудника в период отпуска за свой счет только по своей инициативе (ст. 81 ТК). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.
Как оплатить больничный во время отпуска за свой счет
Больничный, который приходится на дни отпуска без сохранения зарплаты, оплате не подлежит. Остальные дни временной нетрудоспособности оплатите в общем порядке. Это предусмотрено пунктом 1 части 1 статьи 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подпунктом «а» пункта 17 положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375.
Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, а выздоровел по его окончании, то оплатите дни болезни с даты окончания отпуска до дня выздоровления. Аналогичный порядок действует, если сотрудник заболел до начала неоплачиваемого отпуска, а выздоровел во время отпуска. Оплатите пособие со дня начала болезни до даты начала отпуска.
Перенос или продление отпуска без сохранения зарплаты на более поздний период законодательством не предусмотрены. Можно перенести или продлить только ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 124 ТК). При этом сотрудник может прервать отпуск за свой счет, подав соответствующее заявление работодателю.
Несколько отпусков за свой счет по разным основаниям в течение года
Сотрудник вправе оформить несколько неоплачиваемых отпусков отдельно по каждому основанию в течение года. Например, взять до пяти календарных дней при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. Такой вывод следует из части 2 статьи 128 ТК.
Отпуск на испытательном сроке
Сотрудник вправе взять отпуск без сохранения зарплаты в период испытательного срока. Но период испытания необходимо продлить на дни отпуска. Такие разъяснения даны в письме Роструда от 25.04.2011 №
Отпуск на несколько часов
Трудовое законодательство не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов. В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса, минимальная продолжительность отпуска за свой счет отсутствует, и сотрудник имеет право на предоставление отпуска на несколько часов по соглашению с работодателем.
Сотрудник указывает точное количество часов неоплачиваемого отпуска в своем заявлении, которое послужит основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска. Приказ можно составить по форме № Т-6 или по индивидуально разработанной форме, включив в разделы «Б» и «В» специальные графы для отражения количества часов отпуска.
Информацию о предоставлении отпуска за свой счет следует внести в личную карточку работника формы № Т-2, внеся соответствующие изменения для фиксации отпуска в часах.
Отпуск за свой счет по инициативе работодателя
Направление сотрудников в отпуск за свой счет по инициативе работодателя рассматривается как нарушение трудового законодательства, и за это возможен штраф. Согласно постановлению Минтруда от 27.06.1996 № 40, недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации. В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса неоплачиваемый отпуск предоставляется по инициативе сотрудника.
Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, рассматривается как простой. В соответствии с частью 1 статьи 157 Трудового кодекса за время простоя сотрудникам должны выплатить не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо начисления таких выплат работодатель отправит сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты, это будет считаться нарушением, за которое предусмотрена ответственность в соответствии с частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
- в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.