Удержание алиментов на 1, 2, 3 детей в 2024 году

Алименты удерживает работодатель на основании исполнительного листа от судебных приставов. Порядок удержания алиментов на детей из зарплаты в 2024 году по шагам представлен в данной статье. Материал учитывает изменения 2024 года и новости для бухгалтеров. В статье дана информация про индексацию алиментов, а также образцы платежек по новой форме на алименты. 

• Статья по теме: 
  Сколько раз в месяц удерживать алименты по правилам

В 2024 году бухгалтеры должны удерживать алименты из зарплаты по новым правилам

В 2024 году алименты и другие долги по исполнительным листам безопасно удерживать при каждой выплате зарплаты или иного дохода. Объясняется это тем, что размер удержаний работодатель исчисляет с суммы, оставшейся после удержания налогов.  НДФЛ удерживают при каждой выплате зарплаты. Работодатели должны переводить взыскателю удержанные из зарплаты суммы в трехдневный срок (п. 3 ст. 98, п. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 1 ст. 223 НК).

Семейный кодекс обязывает удерживать алименты из доходов ежемесячно (ст. 109 СК). Если работодатель будет удерживать алименты при выплате зарплаты за первую и за вторую половины месяца, он не нарушит данное правило. При этом он сможет избежать ситуации, когда зарплаты за вторую половину месяца не хватает для взыскания всей суммы долга по исполнительному листу.

Как удерживать алименты в 2024 году

Алименты удерживайте на основании исполнительных документов. Это может быть исполнительный лист, судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение по алиментам.

В этих документах алименты могут быть установлены:

1.  в твердой сумме (например, если заработок сотрудника постоянно меняется);
2.  в процентах от зарплаты (1/4, 1/3 или 1/2 дохода);
3.  или одновременно в долях и твердой денежной сумме.
   
   

Что будет, если удерживать алименты один раз в месяц. Специалисты Роструда рекомендуют удерживать алименты и с аванса, и с зарплаты. Так безопаснее, чтобы иметь возможность удержать всю сумму. Дело в том, что в общем случае по исполнительному листу вы вправе удержать не более 50 процентов от суммы к выплате (ч. 1 и 2 ст. 138 ТК, ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). По алиментам на детей максимальный размер удержаний составляет 70 процентов от выплаты (ч. 3 ст. 138 ТК, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). И если удерживать НДФЛ только из второй части зарплаты, вы не сможете удержать всю сумму по исполнительному листу. 

Смотрите пример расчета в журнале "Упрощёнка"



Скачать

Алименты в твердой сумме суд устанавливает кратными величине прожиточного минимума или в доле величины прожиточного минимума (п. 2 ст. 117 СК). Алименты, установленные в твердой сумме, индексируйте. Организация обязана проиндексировать выплату самостоятельно. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 117 СК и частью 1 статьи 102 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. 

В платежках в адрес приставов нужно по-новому заполнять два новых поля — 101 и 22. Мы дали пояснения к этим полям прямо в образце платежки:

Образец 1. Платежное поручение на перечисление алиментов судебным приставам (скачать)



Скачать образцы

При переводе денег напрямую физлицам действуют другие правила. Посмотрите, как поменяется платежка:

Образец 2. Платежное поручение на перечисление алиментов взыскателю (скачать)



Скачать образцы 

Как заполнить реквизиты платежек судебным приставам в 2024 году

Скачайте образец



Скачать образец

Редакция Системы Главбух подготовила образцы платежек для всех случаев. Скачайте, чтобы не ошибиться при переводе денег.

Скачать платежки на алименты

В платежках в адрес приставов нужно по-новому заполнять два новых поля — 101 и 22. Мы дали пояснения к этим полям прямо в образце платежки:

жно ставить новый статус 31 в поле 101 платежки «Статус плательщика», а также УИН в поле 22 «Уникальный идентификатор платежа». Новые правила вводятся для случаев, если бухгалтер перечисляет алименты и любые долги по исполнительному производству на счет УФК

Изменения связаны с тем, что теперь приставы, отделения почты и другие структуры, через которые платят долги, не смогут переводить суммы по исполнительному производству без указания УИН (подп. «в» п. 2 ст. 4 Федерального закона от 21.12.2021 № 417-ФЗ). УИН будет привязан к исполнительному производству. По УИН сами приставы смогут распознавать платеж. Это позволит избежать неопознанных сумм на депозите ФССП.

Раньше в платежках на уплату алиментов и других долгов по исполнительным листам вы не заполняете поля 101 и 22.

Ставьте статус 101 в платежкам на перечисление долгов по исполнительным производствам.

Возьмите УИН из постановления о возбуждении исполнительного производства или из квитанции, которую сформировали приставы. УИН состоит из 20 знаков. Номер будет расположен около штрихкода с обозначением «УИН» или «Индекс документа». Если укажете неверный код или забудете УИН, платеж может попасть в невыясненные. Тогда есть риск, что ФССП снимет деньги с должника повторно.

Чтобы заполнить сведения о платеже, когда перечисляете приставам неналоговую задолженность работника, укажите в полях:

1. 3 и 4 – дату и номер платежного поручения, которым перечисляете неналоговую задолженность;
2. 7 и 6 — сумму перечисляемой задолженности.

101 – укажите статус – «31», при условии что в исполнительном документе указан уникальный идентификатор начисления (УИН). Если в поле 101 поставлен код «31», УИН в поле 22 должен быть обязательно заполнен (приказ Минфина от 23.05.2022 № 81н). Если не знаете УИН, в поле 22 укажите – «0001».

В поле:

1. 8 – укажите наименование организации-работодателя, которая перечисляет неналоговый платеж за сотрудника;
2. 60 и 102 – ИНН и КПП организации-работодателя;

При заполнения поля 60 «ИНН» в платежных документах на уплату налоговых платежей, удержанных у сотрудника по исполнительному листу укажите ИНН сотрудника, а не работодателя. Эти правила распространяются на перечисления поступающие в бюджет.

При перечислениях неналоговых платежей в адрес судебных приставов в поле 60 укажите ИНН организации. Так как конечный получатель средств не бюджетная система Российской Федерации. Это прямо указано в абзаце 3 подпункта «з» пункта 8 приложения к приказу Минфина от 14.09.2020 № 199н, пункте 3 приказа Минфина от 14.09.2020 № 199н, письме Федерального казначейства от 29.04.2021 № 01-00-07/9973.

• 9, 10 , 11 , 12 – банковские реквизиты организации-работодателя, который осуществляет платеж.

Если нет никаких дополнительных указаний по заполнению платежного поручения от судебных приставов, внесите в поле:

1. 13 — укажите не только наименование банка, а через знак «//» еще и наименование УФК;
2. 14 — БИК;
3. 15 — номер счета, который входит в состав единого казначейского счета (ЕКС);
4. 16 — сокращенное название органа Федерального казначейства и в скобках — сокращенное название структурного подразделения территориального органа ФССП и его лицевой счет. Например: «УФК по г. Москве (Савеловский ОСП ГУФССП России по г. Москве Л/С 05731A53630)»;
5. 17 — номер казначейского счета.
6. 19, 20, 23, 104–110 — не заполняйте (приложение 1, утв. положением ЦБ от 29.06.2021 № 762-П, п. 2–5 приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н);
7. 24 — сведения, которые помогут идентифицировать платеж: Ф. И. О. должника, реквизиты постановления пристава, номер исполнительного производства и др. Например: «Должник: Кондратьев Александр Сергеевич. Исполнительное производство № 422556/22/112236-ИП от 16.12.2019. Погашение задолженности по кредитному договору № 12356/-16 от 20.04.2017». Количество знаков в этом поле не должно превышать 210 (приложение 11, утв. положением ЦБ от 29.06.2021 № 762-П).

С каких доходов удерживать алименты в 2024 году

Суммы удержаний по исполнительным документам взыскивайте со всех доходов физлица: зарплаты, премий, дивидендов, доходов в натуральной форме (ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Удержание у совместителей

С выплат совместителям взыскивайте суммы по исполнительным документам в обычном порядке. Удержания по исполнительным листам вычитают из всего дохода сотрудника. При этом неважно, является ли место работы для сотрудника основным или по совместительству. Это следует из статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Удержание по договору ГПХ

Когда выплачиваете физлицу доходы по договорам аренды, подряда, оказания услуг или выполнения работ по договорам ГПХ, предварительно удержите суммы по исполнительным документам (см. информацию на сайте ФССП). Это доход физлица, он не указан в перечне доходов, на которые не обращают взыскания (ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Исключение – доходы граждан по разовым сделкам, например, по продаже недвижимости.

Быстро разобраться, надо ли удерживать с дохода средства, помогут справочная таблица и онлайн-сервис.

Перечень выплат, с которых надо взыскивать алименты, шире, чем для удержаний по другим основаниям (постановление Правительства от 02.11.2021 № 1908).

По общему порядку, удержания производят с оклада, надбавок к нему, компенсации за неиспользованный отпуск, выплат за период, когда за сотрудником сохраняете средний заработок, и т. п. Но есть доходы, с которых можно удержать только алименты. Например, пособия по нетрудоспособности или безработице, матпомощь, проценты по вкладам, доходов самозанятых, с сумм возвращенного НДФЛ с имущественного вычета, доходов от аренды, а также от продажи недвижимости при осуществлении экономической деятельности

Дополнительно алименты удерживают из стоимости работ (услуг), которые работодатель оплачивает за сотрудника по собственной инициативе, а не на основании требований закона. Например, оплата жилья, питания и т. д. В перечне доходов, с которых нельзя удерживать деньги по исполнительным документам, стоимость оплаченных за сотрудника работ или услуг не указана (п. 1 Перечня, утв. постановлением Правительства от 02.11.2021 № 1908, ст. 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Также алименты удерживают из средней зарплаты, которая причитается сотруднику-донору за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха в связи со сдачей (ст. 186 ТК, подп. «и» п. 1 Перечня, утв. постановлением Правительства от 02.11.2021 № 1908).

Виды доходов, с которых нельзя производить удержания по исполнительным листам

Из некоторых доходов сотрудников удерживать деньги по исполнительным листам нельзя. В частности, это:

1. выплаты организации из собственных средств тем сотрудникам, кто получил травмы при исполнении служебных обязанностей;
2. компенсационные выплаты, которые установлены трудовым законодательством России: оплата жилья и проезда в командировке, компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность, и др.;
3. пособия гражданам с детьми, которые СФР выплачивает напрямую застрахованным.

Все выплаты, с которых нельзя удерживать средства по исполнительным документам, приведены в статье 101 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Исходя из прежних разъяснений нельзя взыскивать алименты с доходов граждан при разовых сделках, например, по договорам купли-продажи. Об этом сказано в главе VI Методических указаний ФССП от 19.06.2012 № 01-16 (документ утратил силу 8 июня 2020 года, но его выводами можно руководствоваться и сегодня).

Какая максимальная сумма удержаний из зарплаты по исполнительным документам

Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. Если половины месячного дохода сотрудника не хватает, чтобы погасить всю сумму задолженности, ее остаток удержите в следующих месяцах.

Иногда можно удержать с сотрудника до 70 процентов его доходов. Взыскания в таком размере возможны, когда удерживаете алименты на содержание несовершеннолетних детей, и ряде других случаев.

Данные правила применяйте, даже когда сотрудник отработал месяц не полностью. То есть удерживать можно не более 50 или 70 процентов от фактически начисленных доходов за месяц за вычетом НДФЛ.

Для расчета удержаний, в том числе алиментов, применяйте доход сотрудника, который уменьшен на сумму НДФЛ. Такие правила установлены частями 1 и 2 статьи 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. НДФЛ с алиментов, которые вы перечисляете взыскателю, удерживать уже не нужно (п. 5 ст. 217 НК).

В каких случаях работодатель может удержать по исполнительным документам более половины дохода сотрудника

Иногда организация может удержать с сотрудника до 70 процентов его доходов включительно. Взыскания в таком размере возможны, когда:

1. удерживаете алименты на содержание несовершеннолетних детей (в т. ч. по задолженности за предыдущие периоды);
2. возмещаете вред, который причинен здоровью другого человека;
3. компенсируете ущерб тем людям, кто потерял кормильца;
4. возмещаете ущерб, который причинен преступлением.

Такой порядок установлен частью 3 статьи 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Ограничение в 70 процентов от суммы дохода действует только для исполнительных листов с указанными выше основаниями. Если на сотрудника поступили исполнительные листы, один или несколько из которых предполагают удерживать до 70 процентов дохода, то в отношении остальных листов с максимальным размером удержаний 50 процентов повышенный лимит не действует.

Например, по исполнительному листу на возмещение вреда здоровью, задолженность по которому удерживают в первую очередь, направляют 55 процентов дохода человека. Значит, по листам, на погашение которых можно направлять не более 50 процентов заработка. Например, на погашение задолженности по налогам. Начать удержания можно только после того, как будет полностью выплачено возмещение вреда здоровью. Такой точки зрения придерживаются представители ФССП в частных разъяснениях.

Как сохранить прожиточный минимум при удержаниях по исполнительному листу

Бухгалтер обязан сохранять прожиточный минимум работнику в двух случаях. Первый – поступило постановление пристава с таким требованием. Второй – зарплата работника равна прожиточному минимуму. Не сохраняйте прожиточный минимум, если удерживаете алименты или суммы в возмещение вреда здоровью, в связи со смертью или по ущербу.

Новые правила установлены Законом от 29.06.2021 № 234-ФЗ. Он внес поправки в статью 446 ГПК и Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Изменения вступили в силу с 1 февраля 2022 года. Они распространяются на начисления с этой даты.

Удержания без учета минимума

Новая гарантия распространяется не на все виды удержаний. Прожиточный минимум не нужно сохранять, если бухгалтер удерживает суммы по исполнительным документам:

1. о взыскании алиментов;
2. возмещении вреда, причиненного здоровью или в связи со смертью кормильца;
3. возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Эти исключения установлены в части 3.1 статьи 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В перечисленных ситуациях удержания могут достигать 70 процентов заработка (ч. 3 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). При этом неважно, что у должника может остаться меньше прожиточного минимума.

Прожиточный минимум

Прожиточный минимум, который нужно сохранять работнику, — это наибольшая из двух цифр. Первая — прожиточный минимум трудоспособного населения в целом по РФ. С 01.06.2022 — 15 172 руб. (постановление Правительства от 28.05.2022 № 973). Вторая — прожиточный минимум в субъекте РФ по местожительству гражданина-должника для соответствующей социально-демографической группы населения (п. 1 ст. 446 ГПК, ч. 5.1 ст. 69 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Уточнить величину прожиточного минимума в регионах можно в справочнике.

Возможно, что приставы будут указывать в документах только требование сохранить минимум, а определять, какой именно, будет бухгалтер. В этом случае следует ориентироваться на всероссийский прожиточный минимум 15 172 руб. или региональный показатель, если он выше. Прожиточный минимум меняется каждый год. С начала будущего года удерживайте долги с учетом нового показателя.

Удерживайте алименты по новым правилам Изменился список выплат, с которых вычитают алименты. Поэтому в декабре бухгалтеры должны удерживать алименты с учетом новых правил.

Поменялся список выплат, с которых можно и нельзя удерживать алименты. "Упрощёнка" сделала таблицу новых правил удержания алиментов.

Какие удержания по исполнительным документам производит работодатель

По исполнительным документам, их дубликатам из зарплаты сотрудника организация должна удерживать:

• периодические платежи, чаще всего это алименты;
• платежи, не превышающие 10 000 руб. (например, административные штрафы);
• иные долги, например налоговые, если у сотрудника нет имущества или его недостаточно для погашения задолженности.

Эти случаи перечислены в статье 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Удерживайте деньги со дня, когда получили исполнительный документ от взыскателя или его копию от судебного пристава.

Перечень исполнительных документов, на основании которых нужно проводить удержания из заработка, приведен в статье 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Например, это могут быть исполнительные листы, выданные на основании судебных актов, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам, постановления судебного пристава-исполнителя и т. п. 

Удерживать средства из заработка сотрудника можно не только на основании оригинала исполнительного листа, но и по его копии. Об этом четко сказано в пункте 2 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Проверьте, чтобы копия исполнительного листа была заверена в установленном порядке (п. 3.1.7.19 Инструкции, утв. приказом ФССП от 10.12.2010 № 682). В частности, должна стоять «Отметка о заверении копии». Если возникнут сомнения в подлинности копии исполнительного листа, работодатель может направить запрос в отделение службы судебных приставов или в суд, который выдал исполнительный лист. 

Шаг № 1. Зарегистрируйте исполнительный лист и уведомите приставов и работника

Оригинал или копию зарегистрируйте в журнале учета бланков исполнительных листов (п. I приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19.06.2012 № 01-16). Форма журнала произвольная. Образец документа можно скачать здесь.

Мама ребенка, которая требует алименты, вправе прислать только подлинник исполнительного листа. Если получите копию, попросите оригинал.

В день, когда бухгалтерия получила исполнимый лист, бухгалтер должен направить приставу уведомление. В нем укажите входящий номер и дату получения документа, телефон организации. Уведомление подписывает руководитель и заверяет печатью, если есть.

Уведомите об исполнительном листе и сотрудника, с которого будете удерживать алименты. В законе не сказано, как это сделать. Например, сделайте графу в журнале учета исполнительных листов для подписи работника. Выдавать ему копию исполнительного листа не обязательно.

Уплачивайте алименты с даты, указанной в документе. Если соглашение, исполнительный лист или судебный приказ поступили в с опозданием, то действуйте так. Рассчитайте, сколько максимум вы можете удержать из заработка сотрудника, то есть определите 70 процентов от зарплаты (п. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Далее удержите, на сколько позволит предельная сумма, текущие алименты и задолженность за предыдущие периоды. Оставшийся долг доудержите в следующие месяцы.

Вы читаете профессиональный ресурс для бухгалтеров на упрощенке

Зарегистрируйтесь на нашем сайте.
После регистрации вас ждет подарок. Достпуп к Школе главбуха на упращенке. Выбирайте любой курс и начинайте обучение бесплатно.

Быстрая регистрация

Если впоследствии на сотрудника поступит исполнительный документ, то в первую очередь удерживайте деньги по нему. Уведомите об этом работника. Какие еще особенности уплаты алиментов по заявлению сотрудника учесть, смотрите в таблице.Как удерживать алименты из зарплаты сотрудника в 2024 году: таблица (1 ребенок, 2 ребенка, 3 ребенка)

Вопрос	Принудительная уплата	Добровольная уплата
На основании какого документа	Исполнительный лист, судебный приказ, нотариально удостоверенное соглашение	Заявление работника
Может ли бухгалтер не переводить алименты	Нет. За отказ компанию могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 руб. (п. 3 ст. 17.14 КоАП)	Да
Какую сумму можно максимально удержать	70% дохода после уплаты НДФЛ	100% дохода после уплаты НДФЛ
Какую сумму переводить	Сумму из исполнительного листа или долю от дохода: — 25% — на одного ребенка; — 33,3% — на двух детей; — 50% — на трех и более детей	Сумму из заявления работника
Как заполнить платежку	В поле 20 платежки поставьте код 2. Очередность платежа — 1	В поле 20 ставьте код 1. Очередность платежа — 3
Когда прекратить переводить алименты	При наступлении одного из следующих событий: — в компанию поступило постановление пристава об окончании или отмене исполнения; — взыскатель отозвал исполнительный лист; — срок соглашения закончился; — при увольнении сотрудника; — ребенок стал совершеннолетним. Не позднее чем на следующий день после наступления события верните приставу или взыскателю исполнительный лист с особой отметкой. Укажите основание возврата листа и удержанную сумму	При увольнении сотрудника или с даты из заявления сотрудника с просьбой не удерживать часть дохода

Шаг № 2. Рассчитайте и удержите алименты

Размер алиментов определяет суд. Обычно это 1/4 заработка на одного ребенка, а на двоих детей — 1/3 доходов сотрудника. С каких выплат и в какой сумме удержать алименты, смотрите в статье Как удержать долги из зарплаты работников по новым правилам

Алименты на детей в процентах

Ниже мы представили таблицу, из которой можно узнать, сколько процентов от зарплаты удерживаются алименты в зависимости от количества детей. Но еще раз подчеркнем, что окончательный процент определяет суд.

Для расчета алиментов берите чистый доход сотрудника. То есть выплаты уменьшите на НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2017 № 229-ФЗ).

По общему правилу удержать вы вправе не более 50% месячного дохода (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ). А если удерживаете долг по алиментам на несовершеннолетних детей, то не более 70% зарплаты (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Сроки удержания алиментов в 2024 году

С 2024 года алименты и другие долги по исполнительным листам безопасно удерживать при каждой выплате зарплаты или иного дохода. Объясняется это тем, что размер удержаний работодатель исчисляет с суммы, оставшейся после удержания налогов. С 2024 года НДФЛ удерживают при каждой выплате зарплаты. Работодатели должны переводить взыскателю удержанные из зарплаты суммы в трехдневный срок (п. 3 ст. 98, п. 1 ст. 99 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, п. 1 ст. 223 НК).

ПРИМЕР Расчет алиментов с учетом удержания НДФЛ при выдаче каждой части зарплаты

С каких выплат можно и нельзя удерживать алименты

Перечень выплат, с которых необходимо удерживать алименты, приведен в постановлении Правительства РФ от 18.07.96 № 841. К ним относится зарплата, премии, отпускные, дивиденды, арендная плата, материальная помощь и др.

Выплаты, с которых нельзя удерживать алименты, приведены в статье 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ. В этот список входят:

• суточные и другие компенсационные выплаты во время командировки;
• декретные и детские пособия, пособие на рождение ребенка, пособие на погребение;
• компенсация стоимости проезда к месту лечения и обратно, которая определена законом;
• выплаты в качестве возмещения вреда здоровью;
• компенсация стоимости путевок в российские санатории и др.

Как платить алименты и удерживать с 2024 года

Сейчас действуют новые правила при выплате алиментов на детей. Бухгалтеры должны исключить часть доходов работников, с которых раньше платились алименты. Это следует из Постановления Правительства РФ от 01.04.2019 № 388.

Работодатель должен перечислить алименты по исполнительному листу в течение трех рабочих дней после выдачи зарплаты. При этом перед удержанием бухгалтер должен проверить, с каких выплат данному работнику можно платить алименты.

С некоторых видов доходов, которые получает сотрудник, удерживать алименты нельзя. Список таких доходов указан в подпункте «п» пункта 2 Перечня, который утвержден постановлением Правительства от 18.07.1996 № 841.

Конституционный суд в постановлении от 01.02.2020 № 7-П признал, что удерживать алименты работодатель вправе только с выплат сотруднику за труд, то есть с зарплаты. После решения суда Правительство внесло изменения в перечень исключаемых из алиментов выплат. Полный список смотрите в таблице.

Сотрудники получают зарплату два раза в месяц. Но Семейный кодекс не требует платить алименты несколько раз в месяц. Достаточно удерживать сумму со всего дохода один раз, например с выплаты за вторую часть месяца. Алименты удерживайте с заработка после уплаты НДФЛ (п. 4 Перечня, утв. постановлением Правительства от 18.07.1996 № 841).

Родители платят алименты в твердой сумме или в части от всех доходов (ст. 81, 83 СК). Фиксированную сумму назначают, если у должника нет постоянного дохода или его величина небольшая.

С каких выплат бухгалтер не вправе удерживать алименты

Шаг № 3. Перечислите алименты взыскателю

Алименты перечисляйте взыскателю через банк или отправьте по почте. Срок — три рабочих дня с момента, когда вы удержали сумму (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона № 229-ФЗ).

Если перечисляете алименты на карту, запросите у взыскателя реквизиты счета. Составьте платежку, в поле «Назначение платежа» укажите (подп. 3 п. 13 приложения № 2 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107):

• информацию о должнике — его ФИО, ИНН или адрес местожительства;
• реквизиты исполнительного документа;
• наименование платежа — алименты;
• период, за который перечисляете алименты, и их сумму.

Поля 104—110 платежки при перечислении алиментов не заполняйте. Пример заполнения поля «Назначение платежа» смотрите в образце 1 ниже.

Как заполнить платежку на алименты

Переводите алименты получателю в течение трех дней с момента, как удержали сумму. Платежки на алименты нужно заполнять иначе. Как перевести алименты физлицу, мы показали ниже. Посмотрим, что изменилось в зависимости от того, как вы платите алименты.

По исполнительному документу. В полях поручения с данными плательщика укажите реквизиты компании. Реквизиты получателя возьмите из документа, по которому платите алименты. Если переводите алименты физлицу, то в поле 20 банковского поручения поставьте код 2 (п. 5. 1 ст. 70 Закона № 229-ФЗ, Указание ЦБ от 14.10.2019 № 5286-У). Это значит, что приставы ничего не смогут удержать с алиментов, если у получателя есть долги. В поле 21 поручения поставьте очередность платежа 1.

В назначении платежа укажите реквизиты документа, по которому вы переводите алименты, а также месяц, за который они причитаются. Взысканную сумму не указывайте, поскольку из алиментов вы ничего не удерживаете. Поля, 101, 104—110 поручения оставьте пустыми. Их заполняют только при уплате налогов и взносов.

По заявлению работника. Реквизиты получателя возьмите из заявления сотрудника. Если работник указал только номер карты, то попросите сотрудника переписать заявление и отразить банковские реквизиты счета личной карты физлица.

В поле 20 поручения поставьте код 1. Это значит, что переводимая сумма не алименты и ограничения не действуют. Приставы смогут удержать из этой суммы долги, которые есть у получателя алиментов, но не более половины, а в некоторых случаях не более 70 процентов от суммы (п. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Заявление работника — это не исполнительный лист, поэтому в поле 21 банковского поручения укажите очередность платежа 3. В остальном заполните платежку, как если бы переводили деньги по исполнительному листу.

Если пересылаете алименты по почте, выдайте наличные под отчет работнику, который оформит почтовый перевод. И банк, и почта берут комиссию за перевод алиментов. Удержите сбор из доходов работника, который платит алименты (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Комиссию вы вправе удержать сверх 70% от доходов.

Шаг № 4. Верните исполнительный лист с особыми отметками

Если работник уволится, то верните исполнительный лист приставу (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Раньше закон требовал вернуть документ незамедлительно. Появился четкий срок — не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда работник уволился (п. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Когда будете возвращать лист, сделайте на нем особую отметку. Раньше закон требовал указывать только удержанную сумму. Теперь надо показывать больше информации. Если возвращаете исполнительный лист взыскателю, напишите:

• основание, по которому прекратили удерживать алименты,
• период взыскания, то есть даты, когда получили исполнительный лист и когда его вернули;
• взысканную сумму, если удержали только часть алиментов.

Если возвращаете копию исполнительного листа приставу, то укажите основание и взысканную сумму, если удержали не весь долг (п. 2 ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Образец отметки на копии исполнительного листа мы привели в образце 2 ниже.

Как сделать отметку на исполнительном листе

Срок возврата исполнительного листа

Раньше в законе было всего одно основание, когда главбух должен был вернуть исполнительный лист, — увольнение сотрудника — плательщика алиментов. Бухгалтер не понимал, что делать с исполнительным листом, к примеру, если ребенку исполнилось 18 лет. Кто-то возвращал документ приставам, другие хранили их в бухгалтерии. Теперь правила уточнили (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Возвращайте документ, если:

работник погасил весь долг, например ребенок стал совершеннолетним;
взыскатель отозвал исполнительный лист;
пристав прислал постановление об окончании производства.

Индексация алиментов

По новым правилам работодатель обязан индексировать алименты в твердой сумме независимо от того, кто предъявил исполнительный лист: пристав или взыскатель (Федеральный закон от 14.11.2017 № 321-ФЗ). 

Формула для индексация алиментов:

Используйте прожиточный минимум по субъекту РФ, где живет получатель алиментов. Берите минимум для той группы населения, по которой работник платит алименты. Например, если удерживаете алименты на ребенка, возьмите прожиточный минимум на детей. Если в регионе, где живет получатель алиментов, не установлен детский прожиточный минимум, ориентируйтесь на минимум по России для этой группы.

Часто законодатели устанавливают новый прожиточный минимум с опозданием. С Если вы уже удержали алименты за этот период, пересчитайте сумму. Сумму, которую вы пересчитали, вычтите из ближайших доходов должника.

• Подробнее про индексацию читайте в статье журнала "Упрощенка" Как удержать долги из зарплаты работников по новым правилам.

Алименты в твердой сумме нужно индексировать пропорционально повышению прожиточного минимума (п. 1 ст. 117 СК). Используйте прожиточный минимум по субъекту, где живет получатель алиментов. Берите минимум для той группы населения, по которой работник платит алименты. Например, если удерживаете алименты на ребенка, возьмите прожиточный минимум на детей. Если в регионе, где живет получатель алиментов, не установлен детский прожиточный минимум, ориентируйтесь на минимум по России для этой группы. Подробности — в примере.

Квартальный минимум пересматривают только в следующем квартале. Поэтому при повышении минимума увеличьте не только будущие алименты, но и пересчитайте уже удержанные суммы с квартала, на который установлен новый минимум

Недостающие алименты удержите с ближайших доходов и переведите получателю. Если прожиточный минимум уменьшился, то размер алиментов не меняйте.

Сумму алиментов в процентном отношении определяйте с доходов работника сами. Но в базу для расчета алиментов включайте только доходы из Перечня, утв. постановлением № 841. Удерживайте алименты из зарплаты, больничных, отпускных и других доходов работника. Нельзя удерживать алименты с командировочных расходов, детских пособий и других сумм из статьи 101 Закона № 229-ФЗ.

Штрафы за неудержание алиментов

Если вовремя не удержите алименты, потеряете или не вернете исполнительный лист, приставы оштрафуют компанию на 50 000—100 000 руб., а директора или главбуха на 15 000 - 20 000 руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, решение Верховного суда Республики Алтай от 03.04.2014 № 21-19/2014).