Если вы работаете с наличными, не всегда в обязательном порядке применять ККТ. Есть случаи, о которых мы рассказали в отдельной статье, когда вполне можно обойтись без кассового аппарата. Но отсутствие кассовой техники еще не означает, что у вас не должно быть кассы: если с наличными вы дело все-таки имеете, касса в том или ином виде у вас будет. Физически, грубо говоря, это будет ваш кошелек или специально оборудованный сейф (п. 2 и 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Также нужно вести учет по кассе, то есть фиксировать кассовые операции (движение денег). Правда, коммерсанты вправе использовать упрощенный порядок ведения кассы (п. 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Упрощения два, и они серьезно могут облегчить вам жизнь.
Работа без кассового лимита
Предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы (абз. 10 п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). То есть разрешается хранить деньги у себя без ограничения суммы, хоть в каком количестве. В этом случае надо составить приказ об отмене лимита.
Но если вдруг по своему желанию кассовый лимит вы все-таки установили, составив на это соответствующий приказ, то тогда наличные сверх лимита надо будет сдавать в банк и хранить исключительно на расчетном счете (п. 2 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Если работаете без лимита, то и в таком случае лучше всего периодически сдавать наличные в банк. Хотя бы на личный расчетный счет. Или просто чаще тратить деньги из кассы хотя бы на свои личные нужды. Это прямо разрешено законом.
Отказ от кассовых ордеров и кассовой книги
Серьезное упрощение по кассе для коммерсантов – вы можете не вести ПКО и РКО, а также кассовую книгу, выпустив соответствующий приказ (абз. 2 п. 4.1 и абз. 9 п. 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Внимание: другие документы, например, платежные ведомости при выдаче зарплаты из кассы оформлять необходимо (абз. 2 п. 6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Если вы работаете не один, а нанимаете персонал, выписывать кассовые ордера может быть целесообразно. Так проще контролировать работу сотрудников, сохранность наличности и движение денежных средств.
Многие специалисты рекомендуют предпринимателям вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы.
Заметьте: вы можете ограничиться только кассовыми ордерами. Составлять кассовую книгу при этом не обязательно. Это всего на всего лишь сводный регистр. Но иметь его, правда, может быть удобно. Поэтому полный вариант – это и ордера, и книга.
В отсутствие кассовых ордеров поступление выручки у вас подтвердят:
-
в случае применения ККТ: кассовые чеки, Z-отчеты;
-
если ККТ вы не используете – БСО (при оказании услуг населению), иные подтверждающие документы.
Расход денег также будет зафиксирован в других документах. Например, выдача зарплаты, как мы уже сказали, – в платежной ведомости; движение подотчетных денег – в авансовом отчете и т. п.