Вопрос
Как правильно оформить по кадрам такую ситуацию. Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (пособие до 1,5 лет уже не получает). Не выходя из отпуска, приносит новый родовой больничный лист (отпуск по беременности и родам) и далее приносит заявление на отпуск по уходу за новым ребёнком до 1,5 лет, естественно с выплатой нового пособия по уходу. Следует ли оформлять ей выход из предыдущего отпуска и когда?
Ответ
Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой. На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме). Второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме). Отпуск по беременности и родам оформляется с даты, указанной в больничном листе. Отпуск по уходу за вторым ребенком – после окончания отпуска по беременности и родам после предоставления заявления с приложением всех документов.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций
Подробный порядок документального оформления отпуска по беременности и родами и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет содержится в материалах «Системы Главбух»
Ситуация: Нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком
Ответ на этот вопрос зависит от выбора самой сотрудницы.
Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.
На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа.
В коммерческих организациях
Один – об отмене отпуска (в произвольной форме). Второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме).
Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.
После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной организацией формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.