Как исправить нумерацию расходных кассовых ордеров

695

Вопрос

Если кассир ошибся с нумерацией расходных ордеров в сентябре месяце,а обнаружили сейчас, как правильно можно исправить?

Ответ

Для исправления ошибки следует издать приказ руководителя (на основании объяснительной записки, представленной кассиром). В нем надо отразить как минимум два элемента:

Во-первых, решение о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности.

И во-вторых, указать, что пропущенные номера при регистрации расходных кассовых ордеров в текущем году в организации не используются.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Если пропущен номер расходного кассового ордера.

Бухгалтер-кассир ошибочно пропустила два порядковых номера расходных кассовых ордеров. Как исправить ситуацию?

 

В данном случае нарушение бухгалтером-кассиром должностных обязанностей налицо. Но КоАП РФ применение каких-либо финансовых санкций за подобный проступок не предусматривает.

Подписание кассовых документов – это прерогатива руководителя учреждения. Поэтому, по моему мнению, соответствующее решение принимается им. То есть вариант с оформлением внутреннего документа бухгалтерской службы представляется неправомерным.

Скорее всего, ошибка была допущена при регистрации расходных кассовых ордеров, оформляемых к раздаточным ведомостям (в данном случае ордера регистрируются после выдачи денежных средств). Следовательно, проведение служебного расследования излишне.

Для исправления ошибки следует издать приказ руководителя учреждения (на основании объяснительной записки, представленной бухгалтером-кассиром). В нем надо отразить как минимум два элемента.

Во-первых, решение о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности.

И во-вторых, указать, что пропущенные номера при регистрации расходных кассовых ордеров в текущем году в учреждении не используются. 

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль