Как исправить нумерацию расходных кассовых ордеров

583

Вопрос

Если кассир ошибся с нумерацией расходных ордеров в сентябре месяце,а обнаружили сейчас, как правильно можно исправить?

Ответ

Для исправления ошибки следует издать приказ руководителя (на основании объяснительной записки, представленной кассиром). В нем надо отразить как минимум два элемента:

Во-первых, решение о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности.

И во-вторых, указать, что пропущенные номера при регистрации расходных кассовых ордеров в текущем году в организации не используются.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Если пропущен номер расходного кассового ордера.

Бухгалтер-кассир ошибочно пропустила два порядковых номера расходных кассовых ордеров. Как исправить ситуацию?

 

В данном случае нарушение бухгалтером-кассиром должностных обязанностей налицо. Но КоАП РФ применение каких-либо финансовых санкций за подобный проступок не предусматривает.

Подписание кассовых документов – это прерогатива руководителя учреждения. Поэтому, по моему мнению, соответствующее решение принимается им. То есть вариант с оформлением внутреннего документа бухгалтерской службы представляется неправомерным.

Скорее всего, ошибка была допущена при регистрации расходных кассовых ордеров, оформляемых к раздаточным ведомостям (в данном случае ордера регистрируются после выдачи денежных средств). Следовательно, проведение служебного расследования излишне.

Для исправления ошибки следует издать приказ руководителя учреждения (на основании объяснительной записки, представленной бухгалтером-кассиром). В нем надо отразить как минимум два элемента.

Во-первых, решение о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности.

И во-вторых, указать, что пропущенные номера при регистрации расходных кассовых ордеров в текущем году в учреждении не используются. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




Упрощёнка в Яндексе

© 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

Журнал «Упрощёнка» –
об упрощённой системе налогообложения

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

Журнал Упрощенка

«Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса. Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи. Вам будут доступны:

  • • Новости для бухгалтеров на УСН
  • • Статьи по бухучету на УСН, отчетности в ФНС, зарплате
  • • Формы и образцы бухгалтерских документов
  • • Бесплатная справочно-правовая система

Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в мае!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль