Может ли предприниматель расплатиться с арендатором-гражданином наличными деньгами

81

Вопрос

Договор на аренду помещения заключен между ИП (УСН) + патент с физ. лицом с октября 2014 по декабрь 2015 г.Обязательна ли выплата арендной платы через расчетный счет либо возможен наличный расчет с физ лицом? И какие документы физ лицо должно предоставить ИП в момент расчета, расписку?

Ответ

Предприниматель может расплатиться с арендатором-гражданином и наличными деньгами и безналичным путем. При этом учтите, что если речь идет о расчете наличными, деньги необходимо сначала снять со счета, а затем уже выдать арендодателю из кассы. Сразу расплатиться за аренду кассовой выручкой нельзя.

Расходы на оплату аренды должны быть документально подтверждены. В данной ситуации документом об оплате будет расписка арендодателя о получении денежных, составленная произвольно в письменной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: можно ли расходовать наличную выручку на оплату аренды недвижимости

Нет, нельзя.

Несмотря на то что в перечне операций, на которые можно расходовать наличную выручку, есть оплата услуг, для аренды недвижимости установлен отдельный порядок. Так, оплатить аренду недвижимости наличными (в т. ч. и гражданам) можно, только получив деньги с банковского счета. Об этом прямо сказано в пункте 4 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Для предпринимателей никаких исключений в порядке расчетов нет. Поэтому для того, чтобы оплатить аренду помещения наличными, предпринимателю нужно открыть в банке расчетный счет. И уже с него снимать деньги или платить арендодателю в безналичном порядке.*

За нарушение данного запрета на организацию и предпринимателя может быть наложен штраф.

Из рекомендации «Как соблюдать порядок ведения кассовых операций»

2. Статья:Расходы на съем квартиры подтвердят договор и расписка в получении денег

Олег Оседов, эксперт «УНП»

«Командированный работник самостоятельно заключил договор найма квартиры с физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем). Какие документы необходимы для подтверждения расходов на проживание для целей исчисления налога на прибыль?..»

Мария Кошкина, г. Гатчина

При исчислении налога на прибыль к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся рас- ходы на командировки, в частности на наем жилого помещения (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы должны быть обоснованны и документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Затраты компании подтверждают документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ, либо документы, оформленные в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы (в том числе приказ о командировке, проездные документы, отчет о выполненной работе в соответствии с договором).

Законодательство не обязывает командированных сотрудников проживать именно в гостинице. Поэтому, прибыв к месту командировки, работник может самостоятельно арендовать квартиру в частном секторе. При этом он должен заключить договор найма жилого помещения (ст. 671 ГК РФ) в простой письменной форме (ст. 674 ГК РФ).

Для подтверждения расходов на проживание в квартире сотрудник должен представить в бухгалтерию организации заключенный договор, а также документ об оплате. В случае, если квартира была арендована не у предпринимателя, таким документом будет расписка наймодателя о получении денежных средств в качестве платы за предоставленную внаем квартиру, составленная произвольно в письменной форме.*

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль