Должен ли подписывать работник какой либо документ о неразглашении конфиденциальной информации

73

Вопрос

Должен ли подписывать работник имеющий доступ к электронной почте организации какой либо документ о неразглашении конфиденциальной информации, содержащейся в письмах.

Ответ

Это зависит от того, установлено ли такое условие в локальных актах организации (например, в Положение о коммерческой тайне) или в трудовом договоре с этим сотрудником. То есть этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки.

Статья: Обязательные условия договора

В первую очередь в трудовом договоре следует указать фамилию, имя и отчество работника, сведения о его документах, наименование и ИНН работодателя, сведения о лице, подписывающем договор от лица работодателя, а также место и дату заключения договора. Кроме того, обязательными для трудового договора являются такие условия (ст. 57 ТК РФ):

— место работы;

— дата начала работы;

— наименование должности (специальности, профессии);

— характеристика условий труда, компенсации и льготы;

— режим труда и отдыха (если он отличается от общепринятого);

— условия оплаты труда;

— виды и условия социального страхования.

Прокомментируем некоторые из них.

Место работы. Зафиксируйте, где именно будет трудиться работник: в офисе, на складе, в производственном цеху и т. п. Если это обособленное подразделение, то укажите также адрес помещения, где будет работать новый сотрудник. Приведем пример формулировки: «Место работы Работника — склад промышленных товаров, принадлежащий работодателю и находящийся по адресу: г. Валдай, ул. Комсомольская, д. 18».

Условия оплаты труда. Укажите размер тарифной ставки или оклада работника, а также поощрительных выплат (премий, доплат и т. п.), если они предусмотрены системой оплаты труда. Формулировка может быть следующей: «Должностной оклад Работника составляет 45 000 (Сорок пять тысяч) руб. в месяц. За выполнение квартального плана по продажам Работнику полагается премия в размере, предусмотренном положением о премировании».

Режим труда и отдыха. Данный пункт, как мы уже сказали, необходимо прописывать в договоре, если условия отличаются от общепринятых. Напомним, что общепринятым считается следующий режим работы: пять дней в неделю по восемь часов работы в день. Любой другой режим стоит отразить в договоре. Например, таким образом: «Работнику устанавливается график неполного рабочего времени: три дня в неделю по шесть рабочих часов».

Также можно указать условия об испытательном сроке, неразглашении тайны,* обязанности работника отработать после обучения и т. д.

Если договор заключается на определенный срок, то он также должен быть зафиксирован. Срочный договор оформляют, если сотрудница ушла в декрет, а на ее место нужен работник. Или требуется провести сезонные работы, а человека, который их выполнил бы, в штате нет. Полный исчерпывающий перечень ситуаций, когда заключают срочный договор, приведен в статье 59 ТК РФ. Если срок не указан, договор считается бессрочным.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль