Упрощенка

Можно ли установить неполный рабочий день сотруднику в связи с уменьшением объема работы

1 сентября 2019
73
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как правильно указать причину перевода сотрудника не неполный рабочий день. Какие есть варианты? У нашего сотрудника существенно уменьшился объем работы. Можно ли указать эту причину перевода? Можно ли установить неполный рабочий день работнику на окладе в связи с уменьшением объема работы?

Ответ

По общему правилу, оформить сотруднику режим неполного рабочего времени можно как по его инициативе, так и по инициативе работодателя.

Неполный график по инициативе организации

Так, организация может вводить неполное рабочее время по своей инициативе (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации). Это допускается в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда.

Причины таких перемен:

- поменяли технику и технологию производства (например, внедрили новое оборудование и нагрузка сотрудника стала меньше);

- провели структурную реорганизацию производства (например, исключили какую-либо стадию производственного процесса);

- реализовали иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 ст. 74 ТК.

При вводе режима неполного рабочего времени организация должна письменно уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца до их проведения (с обязательным ознакомлением под подпись) (ч. 2 ст. 74 ТК). Согласие или несогласие сотрудника на работу в режиме неполного рабочего времени можно, например, прописать в самом уведомлении.

Если сотрудник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени, его можно уволить лишь в порядке, предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК (сокращение численности или штата). В таком случае ему нужно выплатить выходное пособие и сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства (ч. 6 ст. 74, ст. 178 ТК).

Об установлении в организации режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения об этом. Такие требования установлены в абзаце 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 и разъяснены в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1.

Неполный график по просьбе сотрудника

Сотрудник лично может обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим неполного рабочего времени. Причина может быть любой, например, в связи со сложившимися семейными обстоятельствами.

Свою просьбу сотрудник может изложить в письменном заявлении, в котором также будет указан желаемый график работы. Работодатель, в свою очередь, может учесть пожелания такого сотрудника. При этом решение о графике работы работодатель принимает с учетом особенностей производства.

Конкретная продолжительность рабочего времени при неполном графике действующим законодательством не предусмотрена.

Если согласие об установлении сотруднику режима неполного рабочего времени достигнуто, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, в котором устанавливается новая продолжительность рабочего времени и изменяется условие об оплате труда.

На основании соглашения работодатель издает приказ.

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивайте пропорционально установленному времени (например, половину дневной ставки), или в зависимости от выработки. При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются (ст. 93 ТК).

При таких обстоятельствах, работодатель может установить режим неполного рабочего времени сотруднику на окладе. При этом порядок установления такого режима и срок его введения зависят от того, кто выступает инициатором.

По общему правилу, уменьшение нагрузки может быть поводом для установления сотруднику режима неполного рабочего времени по инициативе организации. Однако в таком случае ввести такой режим можно не более чем на полгода.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.