Упрощенка

Как отразить в бухучете покупку билета командированному сотруднику с личной карты директора

5 сентября 2019
7
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Интересует вот такой вопрос, директор купил со своей личной карты билет сотруднику, подскажите, как закрыть эти деньги, выдать под отчет билет сотруднику, а директору возместить потраченные деньги на а/в билет. Какие проводки? Билет для сотрудника - это командировочные расходы.

Ответ

В такой ситуации возместить сотруднику расходы на покупку билетов можно на основании его заявления. Авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п. 6.3 указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).

К заявлению сотрудник должен приложить подтверждающие покупку документы (билеты, слипы терминала или кассовые чеки и т. д.).

Если директор приобрел билет в бумажной форме, его передачу командированному сотруднику нужно оформить как передачу денежных документов, по ведомости.

По вопросу отражения операций в учете. В бухучете расчеты с сотрудником отразите на счете 73. Если директор приобрел билет в бумажной форме, отразите его на счете 50. Такие операции отразите проводками:

Дебет 50-3 Кредит 73 – отражена оплата билета сотрудником;

Дебет 73 Кредит 50 (51) – возмещены сотруднику расходы на покупку билета;

Дебет 71 Кредит 50-3 – выдан проездной билет сотруднику, направленному в командировку.

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 71 – списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке (после утверждения авансового отчета командированного сотрудника)

Если же был приобретен электронный билет, его покупку нужно отразить как оплату услуг сторонней организации:

Дебет 60 Кредит 73 – отражена оплата билета сотрудником;

Дебет 73 Кредит 50 (51) – возмещены сотруднику расходы на покупку билета;

Дебет 26 (20, 25, 44...) Кредит 60 – списана на расходы стоимость проездного билета, использованного сотрудником в командировке (после утверждения авансового отчета командированного сотрудника).

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.