Упрощенка

Можем ли возместить расходы сотруднику, оплатившему лицензию ПО на заграничном сервисе

5 сентября 2019
3
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Сотрудник оплатил лицензию ПО на заграничном сервисе. В подтверждение оплаты он предоставляет нам инвойс в долларах и выписку по счету, с которого была произведена оплата. Можем ли мы возмещать подобные расходы (заграничные сервисы и лицензии, ПО) по подобным документам?

Ответ

Нет, такие расходы возместить сотруднику нельзя, поскольку он не мог действовать в интересах организации с валютным нерезидентом. Ведь операции с нерезидентами должны проходить валютный контроль и должны быть проведены через счет. Через подотчетное лицо совершать такие операции нельзя.
Более того, если бы общество напрямую приобретала лицензию по не лицензионному договору, то обществу необходимо было бы выполнять функцию налогового агента по НДС и, возможно, налогового агента по налогу на прибыль.

Если бы общество приобретало лицензию по лицензионному договору, то выполнять функции налогового агента по НДС не нужно.
При Вашей операции действия идут в обход требованиям валютного контроля и НК в части налогового агентирования. Поэтому сотруднику лучше запросить у правообладателя возможность заключения сублицензионного договора и заключить его со своей организацией.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.