Упрощенка

Как рассчитать отпускные, если работник брал больничный в расчетном периоде

  • 13 марта 2019
  • 28

Вопрос

Как рассчитать отпускные, если расчетный период сотрудник отработал не полностью — он брал больничный и отпуск?

Ответ

При расчете отпускных не берите суммы, которые вы начислили из среднего заработка, а также не связанные с оплатой труда (п. 3 и 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Например, матпомощь или больничные (см. список выплат ниже).

Дни, которые вы оплатили исходя из среднего заработка, также из расчета исключите.

Сначала определите количество календарных дней в каждом месяце, отработанном не полностью:

КДНМ = 29,3 : КД × КОД,

где КДНМ — количество календарных дней в месяце, который сотрудник отработал не полностью;

КД — общее число календарных дней месяца, отработанного не полностью;

КОД — количество отработанных календарных дней в месяце.

Далее определите общее количество календарных дней, которые надо включить в расчет среднего заработка:

Д = 29,3 × М + КДНМ,

где Д — количество учитываемых календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев.

Отпускные рассчитайте так:

О = В : Д × КДО,

где О — отпускные,

В — выплаты за расчетный период;

КДО — количество календарных дней отпуска.

Расчет отпускных покажем в примере ниже.

ПРИМЕР Как рассчитать отпускные, если сотрудник отработал расчетный период не полностью

П.В. Соловьев уходит в отпуск с 18 июня 2018 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июня 2017 года по 31 мая 2018 года.

В августе 2017 года сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 20 дней. А в феврале 2018 года Соловьев болел 5 календарных дней. Остальные месяцы расчетного периода сотрудник отработал полностью.

Выплаты за последние 12 календарных месяцев составили 420 000 руб., из них отпускные — 22 580 руб. и больничное пособие — 5830 руб.

Два месяца в расчетном периоде сотрудник отработал не полностью: 11 календарных дней в августе и 23 календарных дня в феврале.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе, составило 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. × 11 дн.). А в феврале — 24,07 дн. (29,3 : 28 дн. × 23 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 327,47 дн. (29,3 × 10 мес. + 10,4 дн. + 24,07 дн.).

В доходы, учитываемые при расчете отпускных, не надо включать отпускные и больничное пособие. Значит, отпускные за июнь надо рассчитать исходя из дохода — 391 590 руб. (420 000 – 22 580 – 5830).

Среднедневной заработок Соловьева равен 1195,8 руб. (391 590 руб. : 327,47 дн.). Отпускные составят 16 741,2 руб. (1195,8 руб. × 14 дн.).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.