Упрощенка

Что ответить на запрос ФСС, если требуемые документы представлены в ходе предыдущей проверки, новых выплат не было

13 марта 2019
151
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

ФСС в рамках инициативной проверки запросило документы обосновывающие расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособия на погребение за 9 мес. 2018 года. Но в этом году они уже запрашивали документы за 6 мес. 2018 года, которые мы им предоставили. За 3 квартал увеличение сумм расходов не произошло. По сути у нас просят ещё раз продублировать уже предоставленные документы. Не знаю, как реагировать на данное требование. По телефону мне сказали буквально "Ну не предоставляйте". Хотите пишите в простой письменной форме о том, что ничего у Вас не изменилось и вы документы предоставляли. Не хочется невзначай получить какой-нибудь штраф за не предоставление документов. И тратить время, бумагу на дублирование тоже не хочется. Есть ли документ ограничивающий ФСС в повторном запросе документов.

Ответ

1. Нет, в отношении проверок ФСС таких норм нет.

2. Имеет смысл направить как минимум пояснения. Но лучше – полноценно ответить на требование, т.е. направить пояснения с приложением копий ранее представленных документов.

Дело в том, что в вашем случае нет повторного истребования, т.к. сейчас ФСС запрашивает документы за иной период (на за 6 месяцев, а за 9 месяцев). Поэтому формально требование правомерно.

Повторный запрос характеризуется тем, что проверяющие запрашивают конкретные документы, которые им уже представляли. В вашем же случае ФСС не запрашивает те же самые документы, он запрашивает другие, за другой период. Тот факт, что в 3 квартале не было выплат, не свидетельствует о том, что требование – повторное.

В такой ситуации имеет смысл направить пояснения в фонд о том, что выплат в 3 квартале не было, поэтому новые документы у организации не появились, а прежние у фонда есть, т.к. представлены в ходе предыдущей проверки.

С практической точки зрения, если документов не очень большое количество, имеет смысл все же приложить их к пояснениям.

Штраф возможен части 1 статьи 19.4 КоАП за неповиновение законному требованию проверяющих.

3. Если вы хотите получить разъяснения, то запрос следует направлять не проверяющему инспектору, а на имя руководителя ФСС.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.