Упрощенка

Какие документы имеет право запросить контрагент для подтверждения благонадежности компании

  • 15 марта 2019
  • 12

Вопрос

Наш покупатель просит предоставить следующий пакет документов: бух. баланс и отчет о финансовых результатах, справку о состоянии расчетов, налогов и сборов с оригинальной печатью налоговой, декларацию по НДС за последний отчетный период, свидетельство о собственности или договор аренды. Должны ли мы представить эти документы?

Ответ

Нет, не должны. Но часть документов имеет смысл представить.

При этом, возможность заключения договора не может быть поставлена в зависимость от представления перечисленных документов.

Такое поведение клиента объясняется ужесточением налогового и банковского законодательства в части должной осмотрительности при выборе контрагента. То есть контрагент вправе затребовать перечисленные в вопросе документы в рамках проявления должной осмотрительности, но вы не обязаны их представлять.

С практической точки зрения можно обсуждать с клиентом состав списка в каждом конкретном случае, возможно, удастся его сократить. Так, можно сослаться на избыточность требования о представлении баланса, деклараций. Для проявления должной осмотрительности достаточно представить следующие документы:

 учредительные документы;

 свидетельство о регистрации;

 свидетельство ИНН;

 полномочия лица, которое будет подписывать договор;

 лицензию;

 правоустанавливающие документы на имущество, которое выступает предметом сделки.

По общему правилу контрагент имеет право запросить такие документы, но вы не обязаны их представлять. Нет таких норм, которые обязывают организации представлять своим контрагентам справки и отчетность. Вместо этого можно предложить вышеуказанный пакет документов. Этого будет достаточно для подтверждения вашей благонадежности как контрагента.

Такой запрос от контрагента связан еще и с тем, что судебная практика за последние годы существенно изменила свое направление в пользу налоговых органов. Сами же налоговые органы массово отказывают в вычетах и расходах по самым абсурдным причинам. Поэтому контрагенты стараются по максимуму запастись документами, которые подтверждали бы их должную осмотрительность.

Таким образом, Вы не обязаны предоставлять контрагенту перечисленные в вопросе документы. Сделать это Вы можете только добровольно, оценив возможность найти другого контрагента или работать с этим.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.