Вопрос
Мы заключили госконтракт на услуги по ТО. Контракт исполнен и закончился. Контрагент попросил акт сверки. Перед заключением контракта мы оплатили обеспечение этого контракта. Нам пока эту сумму не вернули. Нужно ли в акте сверки указывать сумму обеспечения, которую контрагент должен вернуть, или только суммы долга неоплаченные по этому контракту? И отдельно писать письмо на возврат?
Ответ
Да, имеет смысл указать.
Укажите сумму обеспечения отдельной строкой. Эта сумма является фактически задолженностью заказчика. А акт будет дополнительным подтверждением того, что эта задолженность имеет место.
Письмо на возврат оформлять не требуется, т.к. заказчик обязан самостоятельно вернуть обеспечение в срок, указанный в контракте. Этого требует часть 27 статьи 34 Закона № 44-ФЗ.