Упрощенка

Как ИП, работающему без офиса, осуществлять охрану труда при разъездном характере работы сотрудников

  • 18 марта 2019
  • 68

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, руководитель ИП осуществляет деятельность без офисного помещения. У сотрудников разъездной характер работы. Заявки принимаются на дому. Как в данной ситуации осуществляется охрана труда? Какие проводятся инструктажи.

Ответ

Охрану труда при разъездном характере работы организуют по общим правилам.

Инструктируйте по охране труда всех сотрудников (ст. 225 ТК РФ, п. 1.1 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29).

Все сотрудники должны проходить обучение по охране труда при поступлении на работу или при переводе на другую работу. Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую также должны проходить все без исключения сотрудники (ст. 225 ТК РФ).

Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе зафиксируйте в журнале регистрации инструктажа.

Виды инструктажей

Инструктаж бывает:

• вводный (проводите с вновь принятыми сотрудниками; командированными в организацию; практикантами и другими лицами, которые принимаются для постоянной или временной работы);

• первичный (проводите перед началом самостоятельной работы);

• повторный (проводите не реже одного раза в полгода по программам, разработанным для первичного инструктажа на рабочем месте);

• внеплановый (проводите в случае каких-либо изменений, например, если появляется новое законодательство об охране труда или изменяются технологические процессы и т. п.);

• целевой (проводите с сотрудниками в случаях, когда им нужно выполнить разовые работы, ликвидировать аварию, стихийное бедствие или их последствия и т. п.).

Такие виды инструктажа установлены в пункте 2.1 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29.

Вводный инструктаж должен провести специалист по охране труда или сотрудник, на которого приказом руководителя организации возложены эти обязанности. При этом возложить обязанности можно только на работника, который прошел обучение и проверку знаний в обучающих организациях. Эти организации должны быть аккредитованы по Правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н. Такие разъяснения в письме Минтруда России от 9 августа 2016 г. № 15-2/ООГ-2884.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж должен провести непосредственный руководитель сотрудника (мастер, прораб, преподаватель и т. д.), который прошел специальное обучение по охране труда.

Набор документов по охране труда индивидуален для каждого работодателя.

Минимальный набор документов по охране труда (нужны чтобы избежать штрафов).

Журналы: учета инструкций по охране труда (в свободной форме, например, на основе ниже приведенных образцов);

– вводного инструктажа;

– инструктажа на рабочем месте.

Приказы: о назначении ответственного за охрану труда или создании специальной службы; о создании комиссии по проверке знаний охраны труда.

Программы: вводного инструктажа; первичного инструктажа на рабочем месте.

Документы по итогам проведенной спецоценки:

Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Приказ о проведении специальной оценки условий труда

Пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Форма № 4-ФСС. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование

Если численность персонала не превышает 50 человек указанного предела, решение о создании службы предприниматель принимает по своему усмотрению. Когда в организации нет отдельного подразделения службы охраны труда или штатного специалиста, их функции может выполнить предприниматель лично или уполномоченный им сотрудник (ч. 3 ст. 217 ТК РФ).

В этом случае потребуется:

– издать приказ о назначении ответственного по охране труда в организации;

– внести дополнения в должностную инструкцию руководителя организации или уполномоченного им сотрудника. Например, в раздел «Должностные обязанности» инструкции добавьте фразу: «Выполняет функции специалиста по охране труда в организации, предусмотренные разделами II и III рекомендаций, утвержденных постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14, в частности:

– организует работы по обеспечению выполнения сотрудниками и администрацией требований охраны труда;

– проводит профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и по улучшению условий труда».

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь бесплатно и читайте дальше!

«Упрощёнка» — ресурс для предпринимателей. Сразу после регистрации Вам будут доступны профессиональные статьи для ведения бизнеса и расчета налогов!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.