Упрощенка

Документы необходимые для получения стандартного налогового вычета на детей

  • 26 марта 2019
  • 50

Вопрос

Ситуация: сотрудница уволилась от предыдущего работодателя (индивидуального предпринимателя) в июне 2018г., в трудовой стоит запись об увольнении, печать и подпись ИП. В августе 2018 г. она устраивается к нам на работу, справку 2-НДФЛ за 2018 г. и 182-Н при трудоустройстве не предоставляет, свидетельства о рождении детей нет, заявление о предоставлении вычетов на детей не писала. Спустя 2 месяца потребовала вычет на детей. Попросили принести справку 2-НДФЛ за 2018 г., свидетельства о рождении детей (выяснилось, что их у нее 4, старшему уже исполнилось 23 года), написать заявление на вычет. Спустя некоторое время принесла справку 2-НДФЛ за 2018 г. и 182-Н без печати и свидетельства о рождении 2 и 3 ребенка, на 1 и 4 ничего не принесла. Мы потребовали заменить справки - принести нам справку 2-НДФЛ с печатью и свидетельства о рождении на оставшихся детей. Объяснили, что хоть на старшего ребенка (23года) вычета уже не будет, но его свидетельство нам нужно, чтоб доказать в случае проверки, что правомерно предоставим вычет на 2 ребенка-1400, на 3 и 4 ребенка по 3000 руб. на каждого. Спустя пару дней принесла выписку с ЕГРИЛ о том, что предприниматель закрылся в июле 2018 г., печати нет и не будет, на справке 2-НДФЛ, свидетельства о рождении на 1 и 4 ребенка опять не принесла. Мы ей отказали, сказали, что не можем предоставить ей вычет по 2-НДФЛ без печати, т.к. ИП обязан был выдать ей справки в день увольнения, печать в трудовой есть, значит и на 2-НДФЛ и 182-Н должна быть. Предложили ей по итогам года заполнить 3-НДФЛ и получить вычет в налоговой, т.к. ИП хоть и закрылся, но обязан сдать сведения о доходах работников за 2018 г. либо по ТКС, заверив ЭЦП, либо на бумажном носителе, заверив печатью. Подскажите, в данной ситуации кто прав и как быть?

Ответ

Если печать у бизнесмена была, ее оттиск должен стоять на документах, где этот реквизит обязателен.

В справке 2-НДФЛ печать не обязательна. Так как ни в Налоговом кодексе, ни в порядке заполнения не содержится требования о необходимости оттиска печати в справке 2 НДФЛ. Поэтому вы можете принять 2-НДФЛ без печати предпринимателя.

Что касается справки о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н, там печать предусмотрена.

Что касается вычетов по НДФЛ, можно объяснить сотруднице, что пока она не принесет свидетельства о рождении остальных детей, вы ей можете предоставить только вычеты как на первого и на второго ребенка. Поскольку для подтверждения вычета на третьего и четвертого нужно принести копии свидетельств о рождении каждого из четырех детей (письмо Минфина России от 10.02.2012 № 03-04-05/8-166).

Вместо свидетельств о рождении 1 и 4 детей сотрудница может сделать копию страниц своего паспорта, где вписаны дети (письмо УФНС России по г. Москве от 14.07.11 № 20–14/3/069249@).

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.