text
Упрощенка

Можно ли подотчетными средствами оплачивать аренду в безналичном порядке

  • 14 августа 2018
  • 24

Вопрос

Помогите разобраться в ситуации. Мы ООО, наш расчетный счет закрыт, и нам приходится делать проплаты через должностное подотчетное лицо, то есть нашего зама, который берет в кассе деньги по ордеру, потом перечисляет их через сбербанк онлайн, на расчетный счет арендодателя с пояснениями в графе комментарии платежа - ООО За аренду помещения по договору за январь. Потом по чеку с печатью платеж выполнен, отчитывается в бухгалтерию через авансовый отчет. У арендодателя только расчетный счет, то есть безналичный расчет, УСНО доходы минус расходы, он всегда выставляет нам счет на оплату, а после выписывает акт выполненных работ. Нам нужно правовое подтверждение правильности наших действий и обоснование, на которое мы можем опираться, при возникновении спорных ситуаций или разногласий по данному вопросу.

Ответ

Вы поступаете законно. Порядок выдачи наличных денег определен пунктом 6.3 Указания ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У. Деньги надо выдать на основании заявления сотрудника или распорядительного документа. А работник обязан в течение трех дней после окончания срока подотчета предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы. В законодательстве нет запрета на то, что работник возьмет деньги наличными, а оплатит расходы в безналичном порядке. Список подтверждающих документов не конкретизирован. Поэтому такими документами могут быть акты и копии платежек с пометкой банка об оплате.

Указание ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У разрешает выдавать наличные подотчетникам. И тут тоже нет запрета на то, чтобы работник оплатил расходы в безналичном порядке.
Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.