text
Упрощенка

Что делать если информация о работнике на титульном листе трудовой книжки не совпадает с данными в паспорте?

  • 8 сентября 2018
  • 87

Вопрос

У работника нет старого паспорта. Во всех документах, которые у него есть сейчас - его фамилия пишется через Б. а в трудовой она записана через П. Документального подтверждения, что это его трудовая у меня по сути нет. Работник пенсионного возраста. Он оформил пенсию, но она у него заморожена именно по этой причине (ПФ не принимает данную трудовую). Возможно запись может сделать первый работодатель? ну или если нет, то тогда наверное он должен в суде доказывать что данная трудовая книжка принадлежит именно ему?

Ответ

Отвечает Екатерина Прохорова, эксперт в области труда и занятости, юридического права. 

Добрый день.

Если информация о работнике на титульном листе трудовой книжки не совпадает с данными в паспорте, ПФР имеет право не принять книжку. Как действовать работодателю, который ее обнаружил, закон не уточняет. Разберем возможные варианты.

Вариант 1. Заведите дубликат по письменному заявлению кандидата. Сделайте в новой трудовой книжке запись о суммарной продолжительности трудового стажа до поступления на работу в компанию. Этот способ трудозатратный, поскольку нужны подтверждающие работу документы, а использовать книжку работника нельзя из-за ошибочных данных. По справкам с мест работы или копиям приказов о приеме и увольнении укажите общее количество лет, месяцев, дней работы. Не уточняйте названия работодателей, периоды работы и должности сотрудника (ч. пятая ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6).

Вариант 2. Исправьте ошибку самостоятельно. Примените по аналогии правила, по которым изменяют сведения о фамилии, имени и т. д. (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Допустимость такого способа подтвердил Роструд (письмо от 28 августа 2008 г. № 1942-6-1).

Чтобы внести исправления, отправьте запрос работодателю, который допустил ошибку. Только он знает, что трудовую книжку выдали именно этому лицу. Когда прежний работодатель предоставит документ, подтверждающий написание фамилии, внесите исправления (образец ниже).

Вариант 3. Предложите работнику обратиться в суд. Если компанию, которая завела трудовую книжку, ликвидировали или она отказалась выдать официальный документ, новый работодатель не вправе исправлять неверные данные на титульном листе. Сотрудник может обратиться в суд, чтобы тот установил, что трудовая книжка принадлежит ему (п. 26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Обоснование

Из статьи журнала

«Упрощенки», №11 Ноябрь 2017

Зарплата и кадры

Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках

Екатерина Постникова, эксперт журнала «Упрощенка»

В маленьких фирмах всю кадровую работу часто делает бухгалтер, в том числе заполняет трудовые книжки. В кадровых документах все должно быть идеально. Даже маленькая опечатка в трудовой — повод для ПФР не засчитать стаж работника. Поэтому если обнаружите, что сведения в книжках не совпадают с документами, то исправьте ошибки. Готовые советы и образцы — в этой статье.

ФИО и дата рождения работника не соответствуют паспорту

ФИО и дата рождения — основные данные, по которым ПФР определяет, что трудовая книжка принадлежит работнику. Поэтому если сведения не соответствуют паспорту, их надо исправить. Порядок исправления зависит от того, по какой причине сведения отличаются. Нестыковки возможны в двух случаях. Первый — сотрудница поменяла фамилию, например, если вышла замуж. Второй — работодатель ошибся, когда заполнял титульный лист. Например, перепутал буквы «ё» и «е» в фамилиях или «ь» и «и» в именах и отчествах — в паспорте ФИО работника — Киселева Наталия Геннадьевна, а фирма заполнила — Киселёва Наталья Геннадиевна. Многие считают такие ошибки несущественными. Но это не так.

Сотрудница поменяла фамилию. Если сотрудница вышла замуж и получила новый паспорт, зачеркните на титульном листе трудовой книжки устаревшие данные так, чтобы запись удалось прочитать. Выше, ниже или в той же строке напишите новые сведения.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите реквизиты документа, на основании которого вы исправили запись, поставьте подпись (п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее — Инструкция № 69). Как внести новую фамилию работника, смотрите на образце 1.

Работодатель ошибся в ФИО. Придерживайтесь общего правила по исправлению данных на титульном листе. Если вы сами ошиблись, зачеркните неверные данные. Запишите выше, ниже или в той же строке верные ФИО или дату рождения. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите, на основании какого документа вы вносите исправления, например по паспорту.

Сложнее исправить ошибку, если ее допустил предыдущий работодатель. В такой ситуации вы вправе внести исправление только на основании документов от того работодателя, который ошибся (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Попросите сотрудника взять на старой работе справку о том, что запись в книжке ошибочная. На основании этого документа зачеркните ошибочные данные, напишите верные. А на внутренней стороне обложки отразите реквизиты документа прежнего работодателя

Если предыдущий работодатель ликвидирован, вы можете внести запись на основании архивных документов. Например, можно обратиться в муниципальный архив с просьбой выдать копию приказа о приеме на работу. Личные кадровые документы архивы хранят минимум 50 лет.

Текст статьи https://usn.1gl.ru/#/document/189/598034/

Из КНИГИ «ВЫПЛАТЫ ПЕРСОНАЛУ. 1001 ВОПРОС»

№ 713. Как действовать, когда имя, отчество или фамилия сотрудника в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении?

Факт принадлежности этого документа сотруднику установите на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок министерств и ведомств иностранных государств или в судебном порядке (п. 26 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февр

Текст статьи https://usn.1gl.ru/#/document/160/1270713/

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.