Упрощенка

Как оформить выплату возмещения морального вреда на основании соглашения, нужно ли удерживать НДФЛ?

  • 15 сентября 2018
  • 33

Вопрос

Нужна консультация по вопросу: работник, с которым заключен договор ГПХ погиб на рабочем месте, вина работодателя не установлена (следствие идет), его мать обратилась за возмещением морального вреда с размере 300 тыс. Как оформить эту выплату, это же не доход, может как материальную помощь? Надо ли удерживать НДФЛ и как быть с затратами предприятия, оформлять выплату из прибыли?

Ответ

Отвечает Марина Чиркина, эксперт по бухгалтерскому и налоговому учету. 

Оформить выплату возмещения морального вреда на основании соглашения можно, например, приказом руководителя.

С суммы компенсации морального вреда нужно удержать НДФЛ. В случае если возмещение морального вреда осуществляется не на основании судебного решения, такие выплаты не могут рассматриваться в качестве компенсационных выплат, и не подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Кодекса. Такие выплаты подлежат налогообложению в установленном порядке. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 05.07.2016 № 03-04-06/39267.

Так же матери погибшего сотрудника организация может выплатить материальную помощь. Для этого матери погибшего сотрудника нужно подать в организацию заявление о выплате материальной помощи. Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет. Разрешить использовать нераспределенную прибыль прошлых лет на выплату материальной помощи могут только учредители (участники, акционеры) организации. Такое решение нужно оформить в письменной форме. Если же материальная помощь будет оказана за счет прибыли текущего года, оформить такую выплату можно приказом руководителя.

С суммы материальной помощи так же нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Расходы в виде возмещения морального вреда, выплаченного в добровольном порядке, нельзя учесть при расчете единого налога на УСН, так же как при расчете налога на прибыль. Сумму материальной помощи так же нельзя учесть в расходах.

Обоснование

Из рекомендации
Александра Косолапова, начальника отдела налогообложения малого бизнеса и сельского хозяйства департамента налоговой и таможенной политики Минфина России, доктора экономических наук, заслуженного экономиста РФ

Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке

Какие расходы можно учесть на упрощенке при уплате единого налога с разницы между доходами и расходами

Перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным. Он приведен в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. В этот перечень входят, в частности:1

 расходы на приобретение (сооружение, изготовление), а также достройку (дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение) основных средств;

 затраты на приобретение или самостоятельное создание нематериальных активов;

 материальные расходы, в том числе расходы на покупку сырья и материалов;

 расходы на оплату труда;

 стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи;

 суммы входного НДС, уплаченные поставщикам;

 другие налоги, сборы и страховые взносы, уплаченные в соответствии с законодательством. Исключение составляет сам единый налог, а также НДС, выделенный в счетах-фактурах и уплаченный в бюджет в соответствии с пунктом 5 статьи 173 Налогового кодекса РФ. Эти налоги включать в состав расходов нельзя (подп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Не уменьшают налоговую базу по единому налогу и налоги, уплаченные за границей по законодательству иностранных государств (письмо Минфина России от 31 мая 2016 г. № 03-08-13/31219).
Важно: с 2017 года в расходы можно включать не только те налоговые платежи, которые организация перечислила в бюджет самостоятельно, но и те, которые за нее заплатила другая организация или физлицо (подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

 расходы на техобслуживание ККТ и вывоз твердых бытовых отходов;

 расходы на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности и т. д.

Кроме того, по итогам года налоговую базу можно уменьшить за счет убытков прошлых лет (п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Особенности признания отдельных расходов при расчете единого налога представлены в таблице.

Условия для признания расходов

Какие условия установлены для признания расходов на упрощенке с объектом налогообложения «доходы минус расходы»

Все расходы налогоплательщика, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Кроме того, ряд расходов, поименованных в пункте 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, можно признать при расчете единого налога только при выполнении требований, предусмотренных для них главой 25 Налогового кодекса РФ. Такой порядок установлен для:

 материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Они принимаются к учету по тем же правилам, что установлены для учета материальных расходов при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16, ст. 254 НК РФ). Исключение составляет дата признания таких расходов: налоговую базу по единому налогу они уменьшают сразу после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

 расходов на оплату труда и выплату пособий по временной нетрудоспособности (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Эти затраты принимаются к учету в порядке, установленном для признания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 2 ст. 346.16, ст. 255 НК РФ). О включении в состав расходов больничных пособий, выплаченных за счет страховых взносов в ФСС России, см. Как учесть при налогообложении выплату больничного пособия. Организация применяет специальный налоговый режим;

 расходов на обязательное страхование сотрудников, имущества и ответственности (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Они принимаются к учету по правилам, установленным в статье 263 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). В частности, с 2012 года расходы на обязательное страхование гражданской ответственности могут учитывать организации – владельцы опасных объектов, перечень которых приведен в статье 5 Закона от 27 июля 2010 г. № 225-ФЗ (письмо Минфина России от 12 марта 2012 г. № 03-11-06/2/41);

 расходов, поименованных в подпунктах 10–21 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Они признаются в налоговой базе по правилам, установленным статьей 264 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ);

 процентов по предоставленным кредитам и займам, а также расходов, связанных с оплатой услуг банков (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Такие затраты включаются в расчет налоговой базы в порядке, предусмотренном статьями 264, 265 и 269 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Из рекомендации
Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как оформить и отразить в бухучете оказание материальной помощи сотруднику или члену его семьи

Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в организацию заявление о выплате ему материальной помощи. К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).

Источники выплаты

Организация вправе оказать сотруднику (члену семьи сотрудника) материальную помощь. Обычно ее выплачивают за счет собственных средств организации. На эти цели можно направить как нераспределенную прибыль прошлых лет, так и прибыль текущего года.

Как оформить материальную помощь

Выдать материальную помощь можно за счет нераспределенной прибыли текущего года или прошлых лет.1

Материальная помощь за счет прибыли прошлых лет

Разрешить использовать нераспределенную прибыль прошлых лет на выплату материальной помощи могут только учредители (участники, акционеры) организации. Решение об использовании чистой прибыли на выплату премий, материальной помощи и других сумм принимает общее собрание учредителей. Если в организации один учредитель (участник, акционер), общее собрание проводить не нужно. Это правило распространяется как на ООО, так и на акционерные общества (подп. 3 п. 2 ст. 67.1п. 4 ст. 66 ГК РФ).

Решение общего собрания должно быть оформлено протоколом (ст. 63 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ), единственного учредителя (участника, акционера) – письменным решением (п. 3 ст. 47 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Обязательных требований к протоколу общего собрания в ООО в законодательстве нет. Но есть реквизиты, которые лучше указать. Это номер и дата протокола, место и дата проведения собрания, вопросы повестки дня, принятые решения.

Протокол общего собрания акционеров отличается от протокола ООО тем, что он составляется в двух экземплярах и имеет обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 2 статьи 63 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 02.02. 2012 № 12-6/пз-н.

После того как учредители (участники, акционеры) решили направить часть нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, решение о ее выдаче может принимать руководитель организации (п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для этого руководитель издает приказ.

Материальная помощь за счет прибыли текущего года

Если материальную помощь сотруднику или члену его семьи выдаете за счет прибыли текущего года, то разрешения собственников организации на это не требуется. Принять решение о выделении денег может руководитель. Именно он регулирует текущую деятельность организации (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗподп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Из рекомендации
Андрея Кизимова, действительного государственного советника РФ 3-го класса, кандидата экономических наук

Как на спецрежиме учесть материальную помощь сотруднику или его родственнику

НДФЛ

Нужно ли удержать НДФЛ с материальной помощи сотруднику (члену семьи сотрудника)

По общему правилу независимо от применяемой системы налогообложения материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Из этого правила есть исключения. Так, не нужно удерживать НДФЛ:

 с материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника (бывшего сотрудника, который уволился в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту) (п. 28 ст. 217 НК РФ);

 с единовременной материальной помощи, выплаченной в течение первого года в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка родителям или усыновителям, опекунам, в размере не более 50 000 руб. на каждого ребенка;

 с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. При этом подтверждающим документом может быть, например, справка из санэпидемстанции или от пожарной службы;

с единовременной материальной помощи в любом размере, которая выплачена членам семьи умершего сотрудника или бывшего сотрудника-пенсионера. Освобождается от НДФЛ и матпомощь сотруднику либо бывшему сотруднику-пенсионеру в связи со смертью члена или членов его семьи. Данное правило действует и если умер член семьи совместителя либо сам умерший сотрудник являлся внешним совместителем;

 с материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной пострадавшим (родственникам погибших) от террористических актов на территории России. Источник выплаты не важен. Единовременно выплачены суммы или нет – не играет никакой роли. Документом, подтверждающим факт совершения террористического акта, является, например, справка из органов внутренних дел.

При этом единовременной материальной помощью считается такая помощь, которая предоставляется человеку на определенные цели не более одного раза в год по одному основанию (письмо ФНС России от 18 августа 2011 № АС-4-3/13508). Она освобождается от НДФЛ независимо от того, как ее выплатили – сразу всей суммой или частями в течение года (письмо Минфина России от 27 августа 2012 № 03-04-05/6-1006). Главное, чтобы основанием для этого был один документ, а именно приказ или распоряжение руководителя. Если же сотрудник получает матпомощь от работодателя по двум и более приказам (распоряжениям), то считать ее единовременной нельзя. И тогда с выплат по второму и последующим приказам (распоряжениям) придется удерживать НДФЛ. Аналогичные разъяснения в письмах Минфина России от 31 октября 2013 № 03-04-06/46587, от 16 августа 2013 № 03-04-06/33543.

Полный перечень оснований, когда НДФЛ с материальной помощи удерживать не нужно, приведен в пунктах 8, 8.3 и 8.4 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи, не превышающей 4000 руб. за налоговый период на одного сотрудника, учитывайте следующее. Материальная помощь может считаться выплатой стимулирующего характера (например, зависеть от размера зарплаты и соблюдения трудовой дисциплины). А может и вовсе не быть связанной с результатами труда, например, матпомощь к празднику или юбилею. Для удержания НДФЛ цель выплаты материальной помощи значения не имеет. То есть независимо от цели выплаты сумма, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека, НДФЛ не облагается. Такой вывод следует из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 22 октября 2013 г. № 03-03-06/4/44144.

При освобождении от НДФЛ материальной помощи в связи со смертью члена семьи сотрудника обратите внимание на следующее. По данному основанию не облагается НДФЛ единовременная выплата членам семьи сотрудника, не только умершего, но и погибшего в результате несчастного случая на производстве (письмо Минфина России от 18 мая 2012 г. № 03-04-06/6-141). Подтверждающим документом для выдачи такой материальной помощи является свидетельство о смерти. Также для подтверждения родства граждан (например, при разных фамилиях у супругов) могут потребоваться свидетельства о браке или рождении. Не нужно удерживать НДФЛ и в случае смерти близкого родственника сотрудника (например, брата или сестры), который формально не признается членом его семьи. Налог не удерживается при условии, что умерший проживал совместно с сотрудником (письмо Минфина России от 14 ноября 2012 г. № 03-04-06/4-318).

Во всех остальных случаях налог нужно удержать.

Ситуация: можно ли учесть при расчете единого налога при упрощенке сумму материальной помощи в расходах. Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами

Да, можно, но при соблюдении ряда условий.

Материальная помощь прямо поименована в списке расходов, не учитываемых при расчете налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). А значит, по общему правилу ее нельзя рассматривать как расходы на оплату труда, даже если условия выплаты матпомощи прописаны в трудовом (коллективном) договоре. Подтверждает такую позицию Минфин России (письма от 27 августа 2009 г. № 03-03-06/1/549, от 31 июля 2009 г. № 03-03-06/1/504, от 7 мая 2009 г. № 03-03-06/1/309, от 11 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/49, от 20 февраля 2008 г. № 03-03-06/1/120).

Аналогичного мнения придерживается ФНС России в отношении материальной помощи, выплачиваемой при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию. В письме от 27 апреля 2010 г. № ШС-37-3/698 налоговое ведомство указало, что материальная помощь выдается сотруднику для личных нужд и не является оплатой труда за фактически отработанное время. Такая выплата носит социальный характер и не включается в состав налоговых расходов на основании пункта 23 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Однако при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда. А именно:

 в трудовом (коллективном) договоре прописано, что организация оказывает сотрудникам материальную помощь;

 материальная помощь связана с выполнением сотрудником его трудовой функции и направлена на повышение заинтересованности в результатах производственной деятельности. Например, в трудовом (коллективном) договоре указано, что материальная помощь к отпуску зависит от размера зарплаты и не выплачивается сотрудникам, у которых имеются дисциплинарные проступки.

По мнению специалистов контролирующих ведомств, такая выплата не признается материальной помощью по смыслу статьи 270 Налогового кодекса. То есть под действие нормы пункта 23 статьи 270 Налогового кодекса, не позволяющей учитывать материальную помощь в составе налоговых расходов, она не подпадает. Следовательно, поскольку перечень расходов на оплату труда открыт, выплату, отвечающую названным условиям, можно учесть в составе расходов на оплату труда при упрощенке на основании статьи 255 и пункта 2 статьи 346.16 Налогового кодекса. Такое мнение высказал Минфин России в письме от 24 сентября 2012 г. № 03-11-06/2/129.

Из статьи журнала «Главбуха», №1 Январь 2011

Компания возместила моральный вред

Ольга Куликова, эксперт журнала «Главбух»

Что понадобится сделать: Возместить моральный вред по решению суда. Не удерживать НДФЛ и не начислять страховые взносы на выплаченную компенсацию. Во избежание споров с налоговиками потратить чистую прибыль.

Работник подал заявление о компенсации морального ущерба, например, за незаконное увольнение или необоснованный перевод на другую работу.

Аналогичные требования может предъявить и совершенно посторонний человек. Скажем, потребитель, которому продали некачественный товар или плохо сделали ремонт.

Возместить вред можно добровольно. Однако, как правило, такие ситуации рассматриваются в суде. И там уже решается, должна компания выплачивать денежную компенсацию за нанесенный моральный вред или нет.

Если компания возмещает моральный вред по решению суда, выплата считается компенсационной и не облагается НДФЛ в силу пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. К такому выводу пришли чиновники из Минфина России в письме от 10 июня 2010 г. № 03-04-06/10-21.

Если же компания и работник (клиент) урегулировали вопрос, не доводя спор до зала суда, безопаснее удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. Ведь при таких обстоятельствах выданные суммы формально компенсацией не считаются (см. письмо Минфина России от 26 марта 2008 г. № 03-04-06-01/65).

Независимо от ситуации страховые взносы платить не нужно. Все потому, что в данном случае нет объекта, с которого начисляют эти платежи (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

А вот списывать компенсацию морального вреда в налоговом учете рискованно. В Минфине России уверены: учитывать данные затраты нельзя ни при каких обстоятельствах. То есть не важно, добровольно вы возмещаете моральный вред или по решению суда. Данный вывод следует из письма ведомства от 19 марта 2010 г. № 03-03-06/4/22. По версии чиновников, подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ, посвященный расходам в виде штрафов и выплачиваемых убытков, позволяет списывать только материальный ущерб.

Отметим, что судьи не полностью согласны с точкой зрения чиновников. Дело в том, что в статье 265 Налогового кодекса РФ не конкретизировано, о каком именно ущербе идет речь. Значит, компания вполне может снизить базу по налогу на прибыль на расходы в виде компенсации морального вреда. В качестве примера решения в пользу компании можно привести постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 апреля 2009 г. по делу № А42-6526/2007.

Письмо Минфина России от 05.07.2016 № 03-04-06/39267

Об обложении налогом на доходы физических лиц сумм возмещения морального вреда, выплачиваемых в соответствии с положениями коллективного договора

Вопрос
1. Положениями Коллективного договора предусмотрено возмещение работодателем морального вреда работнику в случае получения им травмы на производстве, приведшей к инвалидности. Размер возмещения зависит от группы инвалидности, установленной работнику. Выплата возмещения производится работодателем единоразово, добровольно, на основании норм действующего Коллективного договора, без решения суда. Просим разъяснить, относится ли данная выплата к доходу, не подлежащему обложением налогом на доходы физических лиц (освобождаемым от налогообложения) на основании п.3 ст.217 НК РФ?
2. На предприятии в 2015 году в результате несчастного случая на производстве погиб работник. Брату погибшего работника, проживающего совместно с погибшим, в 2015 году была выплачена материальная помощь на погребение. В отношении данной выплаты не был исчислен и удержан НДФЛ на основании п.8 ст.217 НК РФ. Согласно положениям действующего Коллективного договора при наступлении смерти работника в результате несчастного случая на производстве работодатель возмещает моральный вред одному из членов семьи в определенном размере. Возмещение морального вреда планируется выплатить единоразово в 2016 году матери погибшего работника. Просим разъяснить, следует ли предприятию как налоговому агенту начислить и удержать НДФЛ с выплаты возмещения морального вреда матери погибшего работника?

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письма по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц сумм возмещения морального вреда, выплачиваемых в соответствии с положениями коллективного договора, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) разъясняет следующее.
Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.
Согласно положениям статей 151 и 1101 Гражданского кодекса Российской Федерации обязанность возмещения морального вреда и его размер определяются судом.
В случае если возмещение морального вреда осуществляется не на основании судебного решения, данные выплаты не могут рассматриваться в качестве компенсационных выплат, установленных законодательством Российской Федерации, и не подпадают под действие пункта 3 статьи 217 Кодекса. Такие выплаты подлежат налогообложению в установленном порядке.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.