text
Упрощенка

Контроль за сохранностью малоценного имущества

  • 2 апреля 2018
  • 101

Вопрос

Как контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы.

Ответ

Есть два распространенных способа, чтобы контролировать сохранность компьютера. Вы можете выбрать один из них или воспользоваться сразу двумя.

Обратите внимание на то, что Минфин упростил бухучет при УСН. Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

Первый способ - вести забалансовый учет. Отражение компьютера за балансом позволит не потерять его среди прочих материалов. И закрепить ПК за конкретным сотрудником фирмы, назначить его ответственным за сохранность.

Чтобы вести учет за балансом, откройте забалансовый счет. Например, счет 012 «Малоценное имущество». Информацию об этом пропишите в учетной политике для целей бухучета.

После того как в бухучете компьютер списан на расходы, поставьте его цену за баланс одинарной проводкой:

ДЕБЕТ 012

— учтен за балансом списанный на расходы компьютер.

Документальным подтверждением того, что объект отнесен на забалансовый счет, будет журнал наличия ценностей на забалансовых счетах. Этот журнал вы будете вести в отношении всех объектов, учтенных на счете 012. В нем укажите наименование компьютера, его инвентарный номер, стоимость, дату ввода в эксплуатацию, ответственное лицо, дату снятия с забалансового учета. Первичную запись в журнале делайте на основании требования-накладной либо другого документа, по которому компьютер списываете в эксплуатацию.

Когда компьютер придет в негодность либо вы решите его продать и т. п., сделайте об этом запись в журнале и снимите объект с забалансового счета проводкой:

КРЕДИТ 012

— отражено выбытие компьютера с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.).

Такая проводка будет означать, что компьютер больше не используется в вашей деятельности. А подтверждением этого будет акт на списание. Пример акта см. ниже.

Контроль за сохранностью малоценного имущества

Описанный порядок учета ПК за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия.

Второй способ - завести карточку учета. Такой способ предполагает, что вы не заводите забалансовый счет и журнал учета объектов, а в отношении каждой единицы имущества, в том числе компьютера, ведете индивидуальную карточку учета. В ней отразите, когда ПК ввели в эксплуатацию, за каким материально ответственным лицом числится, и в каком отделе фирмы. Примерный образец карточки учета см. ниже.

Контроль за сохранностью малоценного имущества

Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый компьютер. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции. Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Благодаря карточке вы всегда будете знать, когда и кто получил компьютеры, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны. Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение малоценного имущества, в том числе компьютеров, вы сможете предоставить им данную карточку.

Дополнительную информацию о том, нужно ли в 2018 году, платить налог на имущество с движимых объектов, в том числе компьютеров, смотрите в журнале Упрощенка: Как узнать, надо ли вам платить налог на имущество в новом год

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.