text
Упрощенка

Что такое обособленное подразделение, как объединить его с головным предприятием?

  • 19 сентября 2018
  • 21

Вопрос

. Организация находиться в городе, головное ООО, в него входит несколько кафе и ателье, все в одном городе, в прошлом году одно их кафе обособили, вопрос как отменить это решение и уже с этого года, чтобы была одна организация со своими частями или подразделениями? Как объединиться изначально не было выделено в обособленное, в уставе не прописано, в прошлом году выделили, в устав изменения не вносили.

Ответ

Отвечает Виталий Рожнов, эксперт в области юридического права. 
Обособленное подразделение – любое подразделение организации, территориально удаленное от ее местонахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Подразделение признается обособленным независимо от того, отражено это в учредительных (внутренних) документах организации или нет. Об этом сказано в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Законодательство РФ не определяет точный порядок «объединения» обособленного подразделения и головной организации. Однако, исходя из ст. 11 НК РФ вам необходимо ликвидировать стационарные рабочие места, находящиеся удаленно, от «головного офиса» организации. Всех работников, у которых местом работы было место, удаленное от «головного офиса» организации (т.е. тех кто работал в обособленном подразделении компании) нужно перевести на работу в «головной офис» компании. Для этого получите согласие работника на перевод, оформите дополнительное соглашение к трудовому договору и издайте приказ о переводе. При этом обособленное подразделение закройте. Для чего издайте приказ о закрытии обособленного подразделения и в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации направьте в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2 (подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ). Обособленное подразделение будет закрыто в течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки). После перевода работников на работу в «головной офис» организации и закрытия обособленного подразделения, будет считаться что вы провели «объединение».

Обоснование

Налоговый кодекс РФ

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца;

Как уведомить налоговую инспекцию, когда создали или закрыли обособленное подразделение

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль

III. Создание (закрытие) обособленных подразделений, которые выплачивают вознаграждения физлицам

I. Постановка на учет (снятие с учета) в налоговой инспекции*

Открытие филиала (представительства)
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:

– уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002;

– решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся открытия филиала (представительства);

– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах).

Основание: пункт 3 статьи 83 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

Не установлен

ИФНС России по местонахождению организации:

– вносит в ЕГРЮЛ запись о создании филиала (представительства);

– направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

– отправляет организации уведомление по форме № Р50007.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):
– регистрирует филиал (представительство);
– отправляет организации уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

В течение пяти рабочих дней с момента получения документов

Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ

В течение пяти рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ

Открытие другого обособленного подразделения
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Представляет в ИФНС России по своему местонахождению:

– сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1;

– уведомление о выборе налоговой инспекции по форме № 1-6-Учет (если организация имеет несколько обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании);

– копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих созданиеобособленного подразделения (например, приказ о создании обособленногоподразделения).

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 3 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

В течение месяца со дня создания обособленногоподразделения

ИФНС России по местонахождению организации направляет полученные документы в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения.

ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
– ставит обособленное подразделение на учет;
– отправляет организации по почте уведомление о постановке на учет по форме № 1-3-Учет.

Основание: абзац 2 пункта 2 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 35 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 5 ноября 2009 г. № 114н

Не позднее следующего рабочего дня после получения документов

В течение пяти рабочих дней со дня получения документов

Закрытие филиала (представительства)
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Подает в ИФНС России по своему местонахождению:
– заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001;

– решение о внесении изменений в учредительные документы, касающиеся закрытия филиала (представительства);

– изменения, вносимые в учредительные документы, либо учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах);

– сообщение по форме № С-09-3-2.

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ, пункт 1 статьи 17 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № СА-4-14/3666

В течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации

ИФНС России по местонахождению организации:
– вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства);

– отправляет организации уведомление по форме № Р50007;

– направляет в ИФНС России по местонахождению филиала (представительства)содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о ликвидации филиала и отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению филиала (представительства):
– снимает филиал (представительство) с учета;
– направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 4 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ, пункты 1 и 2 статьи 19, пункт 3 статьи 11 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ

В течение пяти рабочих дней с момента получения документов

Не позднее следующего рабочего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ

После проведения выездной проверки

Закрытие другого обособленного подразделения
Действия организации Срок Действия инспекции Срок

Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение по форме № С-09-3-2.

Основание: подпункт 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ

В течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации

ИФНС России по местонахождению организации направляет в ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения отсканированную копию сообщения по форме № С-09-3-2.

ИФНС России по местонахождению обособленного подразделения:
– снимает организацию с учета по местонахождению обособленного подразделения;
– направляет организации уведомление о снятии с учета по форме № 1-5-Учет.

Основание: абзац 4 пункта 5 статьи 84 Налогового кодекса РФ

Не установлен

В течение 10 рабочих дней со дня получения сообщения по форме № С-09-3-2 (но не ранее даты окончания выездной налоговой проверки)

II. Создание (закрытие) ответственных обособленных подразделений для уплаты налога на прибыль**

Основание для направления уведомления Куда направлять уведомление Рекомендуемая форма
Создание нового обособленного подразделения
Создание нового обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором уже есть ответственное обособленное подразделение ИФНС России по местонахождению нового обособленного подразделения Уведомление № 2
ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление № 2
ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1
Создание нового обособленного подразделения и выбор ответственного обособленного подразделения в субъекте РФ, в котором ранее имелось только одно (или не имелось) обособленное подразделение ИФНС России по местонахождению выбранного ответственного обособленного подразделения Уведомление № 1
ИФНС России по местонахождению организации Копия уведомления № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений Уведомление № 2
Изменение порядка уплаты налога на прибыль через обособленное подразделение
Переход на уплату налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению ответственного обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению ответственных обособленных подразделений Уведомление № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений Уведомление № 2
ИФНС России по местонахождению организации Копии уведомления № 1
Возврат к порядку уплаты налога на прибыль в бюджет субъекта РФ по местонахождению каждого обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению организации Уведомление № 1
ИФНС России по местонахождению каждого обособленного подразделения (включая ответственные обособленныеподразделения) Уведомление № 1
Закрытие обособленного подразделения
Закрытие обособленного подразделения, через которое уплата налога на прибыль не производилась ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление в произвольной форме
ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1
Закрытие (замена) ответственного обособленного подразделения и выбор нового ответственного обособленного подразделения ИФНС России по местонахождению нового ответственного обособленного подразделения Уведомление № 1
ИФНС России по местонахождению организации Копия уведомления № 1
ИФНС России по местонахождению других обособленных подразделений (включая закрытое или прежнее ответственное обособленное подразделение) Уведомление № 2
Закрытие всех обособленных подразделений на территории субъекта РФ ИФНС России по местонахождению ответственного обособленного подразделения Уведомление в произвольной форме
ИФНС России по местонахождению организации Сообщение по форме № С-09-3-1

III. Создание (закрытие) обособленных подразделений, которые выплачивают вознаграждения физлицам

Наделение обособленного подразделения полномочиями по начислению выплат в пользу физлиц
Действия организации Срок Действия инспекции

Направляет в ИФНС по своему местонахождению сообщение о том, что созданное обособленное подразделение (филиал, представительство) вправе начислять выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

Основание: подпункт 7 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ

В течение месяца со дня, когда наделили обособленноеподразделение соответствующими полномочиями

ИФНС по местонахождению организации направляет в ИФНС по местонахождениюобособленного подразделения отсканированную копию сообщения.

ИФНС по местонахождению обособленного подразделения ставит обособленноеподразделение на учет в качестве имеющего право начислять выплаты.

Основание: пункт 3.1 статьи 84 Налогового кодекса РФ

Лишение обособленного подразделения полномочий по начислению выплат и вознаграждений в пользу физлиц
Действия организации Срок Действия инспекции

Направляет в ИФНС России по своему местонахождению сообщение о том, что созданное обособленное подразделение (филиал, представительство) больше не вправе начислять выплаты и вознаграждения в пользу физлиц.

Основание: подпункт 7 пункта 3.4 статьи 23 Налогового кодекса РФ

В течение месяца со дня, когда лишили обособленноеподразделение соответствующих полномочий

ИФНС по местонахождению организации направляет в ИФНС по местонахождениюобособленного подразделения отсканированную копию сообщения.

ИФНС по местонахождению обособленного подразделения снимает обособленноеподразделение с учета в качестве имеющего право начислять выплаты.

Основание: пункт 3.1 статьи 84 Налогового кодекса РФ

* Организации обязаны извещать налоговые инспекции по своему местонахождению о создании (закрытии) обособленных подразделений. Если вовремя не подать такое сообщение, организации грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ), а руководителю – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Что касается подачи заявлений о постановке организации на учет по местонахождению обособленного подразделения, то это отдельная обязанность. И ответственность за него отдельная. Если подать такое заявление позже срока, то размер штрафа будет уже 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). А за деятельность в незарегистрированном обособленном подразделении санкции гораздо выше.

** Раздел II подготовлен на основании письма ФНС России от 30 декабря 2008 г. № ШС-6-3/986.

Из рекомендации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Для того чтобы перевести сотрудника на другую работу, работодателю нужно выполнить ряд действий.

Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа.

Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения.

Есть ситуации, которые ошибочно считают переводом. Например, если работника пересадили на другое рабочее место, то это перемещение и получать согласие работника не нужно.

Отличить перемещение от перевода можно по тому, что стало с его трудовой функцией. Если она не изменилась и должность работника осталась прежней, то, значит, это перемещение. Но есть исключение, когда работника переводят в другое подразделение на такую же должность.Переводом это будет в случае, если подразделение указывали в трудовом договоре.

Виды перевода

Какие виды перевода предусматривает Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида перевода на другую работу – временный и постоянный (ст. 72.172.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

Как перевести сотрудника на другую постоянную работу

Постоянный перевод предусматривает перевод сотрудника:

 на новую работу у такого работодателя;

 к другому работодателю;

 в другую местность вместе с работодателем.

Инициатор перевода

По чьей инициативе возможен перевод сотрудника в пределах одной организации

Перевести сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации можно по инициативе как сотрудника, так и работодателя. Главное, чтобы обе стороны были на это согласны.

Такой порядок предусматривают статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, ни работодатель, ни работник не может настаивать на переводе, если другая сторона на него не согласна.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляют так. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». Но уведомить сотрудника нужно до того, как издадут приказ (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления нет, поэтому организация составляет его в произвольной форме. На нем сотрудник письменно выражает, согласен он на переводили нет.

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, готовят представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения дает характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновывает причинуперевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, для него необходимо оформить изменения к трудовому договору в виде дополнительного соглашения. Затем издают приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а) или по самостоятельно разработанной форме.

Такой порядок следует из указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 5772 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что, если сотрудника переводят в пределах одной организации, работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

При переводе обратите внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений. Иногда перевод может повлечь за собой изменение срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключили на неопределенный срок, но новая должность предусматривает срочный трудовой договор. Например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий ограничивает устав организации. Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости сменить характер отношений (срок трудового договора) нельзя оформить как перевод. Увольте сотрудника, а потом снова примите его на работу.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о том, что его переведут на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Чтобы изменить трудовой договор, оформили дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения издали приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

Запись о том, что сотрудника перевели на другую должность, внесли в его трудовую книжку и личную карточку.

Вопрос из практики: реквизиты какого документа трудового договора или дополнительного соглашения к нему указывают в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...»

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от...» указывают реквизиты только одного документа. Поэтому можно изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от... к трудовому договору от...». Это позволит организации указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, который утвержден постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Вопрос из практики: нужно ли переиздавать приказ о назначении ответственного лица, если сотрудника перевели на другую должность. Например, приказ о назначении ответственного по охране труда, по пожарной безопасности и т. п.

Да, чтобы избежать недоразумений и спорных ситуаций, такой приказ нужно переиздать, если в нем указали должность ответственного сотрудника, а не просто его Ф. И. О.

При переводе меняют условия трудового договора и трудовую функцию сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). То есть изменяют круг его обязанностей.

Сотрудников, которые отвечают за решение отдельных вопросов в компании, например по охране труда или пожарной безопасности, назначают приказом руководителя организации (ч. 3 ст. 217 ТК РФп. 12 норм пожарной безопасности, утвержденных приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645). Как правило, это сотрудники, которые несут схожую ответственность по роду деятельности. При этом в приказе обычно указывают должность ответственного работника.

При переводе название должности меняют. Также это может кардинально изменить и род деятельности сотрудника. Поэтому встает вопрос о том, чтобы сохранить ответственность за работником, который был назначен ранее, и после его перевода. Переиздайте приказ в общем порядке. Если ответственность остается за тем же сотрудником несмотря на перевод, укажите в приказе его новую должность.

Вопрос из практики: как перевести сотрудника на другую должность внутри одного отдела

Перевод внутри отдела оформите по тем же правилам, что и перевод сотрудника в другой отдел внутри организации.

Если сотрудника переводят на другую должность внутри отдела, то меняют его трудовую функцию и, следовательно, изменяют условия трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому такой перевод оформляют по общим правилам изменения трудового договора, как иперевод в другой отдел внутри организации (ст. 72 ТК РФ).

В записи о переводе в трудовой книжке сотрудника укажите и новую должность и продублируйте название отдела.

Подробнее см. Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника.

Вопрос из практики: как перевести сотрудника на нижестоящую должность

Перевод сотрудника на нижестоящую должность осуществляется по общим правилам.

Перевести сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации можно по инициативе как сотрудника, так и работодателя. Главное, чтобы обе стороны были на это согласны. Такой порядок предусматривают статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Поэтому чтобы перевести сотрудника на нижестоящую должность, работодателю нужно выполнить ряд действий. Прежде всего получите согласие работника независимо от того, кто выступает инициатором перевода. Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа.

Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. После этого издайте приказ о переводе. В графе «основание» укажите реквизиты дополнительного соглашения.

Вопрос из практики: как документально оформить переход совместителя с одной должности на совместительство по другой должности

Переход совместителя с одной должности на другую можно оформить следующим образом:

 перевести его с должности на должность;

 уволить, а затем принять на работу.

Если совместитель переходит на другую должность по совместительству в рамках одной организации, это можно оформить как перевод (ст. 72.1 ТК РФ). Никаких препятствий к этому Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Оформляйте такой переход в общем порядке. При этом учтите ограничения по совместительству для отдельных видов работ.

Кроме того, можно перевести совместителя на другую должность в рамках одной организации следующим образом: уволить его, а затем снова принять на работу. Основанием увольнения в таком случае может стать соглашение сторон или собственное желаниесовместителя (п. 13 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Оформляют прием на работу также в общем порядке. Если совместитель переходит на другую должность таким образом, ему можно установить испытательный срок, однако придется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 6870140 ТК РФ).

Таким образом, организация с учетом мнения работника вправе выбрать любой из указанных вариантов перехода.

Вопрос из практики: как оформить постоянный перевод сотрудника из одного филиала организации в другой. Филиалы расположены в разных местностях, должность сотрудника та же

Перевод следует оформить по общим правилам постоянного перевода в пределах одной организации. Это правило действует независимо от того, указывали филиал в трудовом договоре сотрудника или нет.

Объясняется это следующим. Переводом признают изменение структурного подразделения, в том числе если новое подразделение расположено в другой местности. При этом под другой местностью понимают местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Такой вывод следует из положений частей 1 и 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевод сотрудника из одного филиала в другой (который расположен в другой местности), если должность сохраняется, независимо от того, был филиал указан в трудовом договоре сотрудника или нет, оформляют как постоянный перевод в пределах одной организации. Как документально оформить такой перевод, см. Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации.

Внимание: если сотрудника переводят из одного филиала в другой в пределах одной местности, перевод оформляют по правилам перемещения в следующих случаях: филиал не указывали в трудовом договоре, а должность остается прежней. А если филиал указывали в трудовом договоре, то, даже если сотрудник переходит в филиал в той же местности, необходимо соблюдать процедуру постоянного перевода сотрудника в пределах одной организации. Это следует из положений части 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

Запись о переводе

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите в течение недели со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка

Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

Когда процедуру перевода завершили, сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).1

Отличие перевода от перемещения

Чем перевод сотрудника отличается от перемещения сотрудника

При перемещении сотрудник меняет свое рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть он выполняет ту же работу, но на новом рабочем месте. Исключение составляют ситуации, когда в трудовом договоре указали рабочее место, то есть место, куда работнику нужно прибыть, чтобы выполнять свои обязанности, и которое так или иначе контролирует работодатель (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

При переводе меняются условия трудового договора. Как правило, меняется и трудовая функция сотрудника. Считается, что сотрудника перевели на другую работу в той же организации и в той же местности, если выполнили хотя бы одно из условий:

 изменили трудовую функцию, которая указана в трудовом договоре. При этом место работы может быть как прежним, так и новым;

 изменили структурное подразделение, в котором работает сотрудник. При этом структурное подразделение как место работы указывали в трудовом договоре с сотрудником.

В отличие от перемещения перевод возможен, только если сотрудник дал письменное согласие. При этом нельзя перевести сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Такие правила устанавливает статья 72.1 Трудового кодекса РФ и разъясняет пункт 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Изменение названия должностей, отделов и подчиненности

Как изменить названия должностей, отделов и подчиненность

Не все организационные изменения, которые проводит работодатель, влекут перевод работника на другую работу. Чтобы он состоялся, эти изменения должны затронуть трудовую функцию работника или структурное подразделение, в котором он работает (ст. 72.1 ТК РФ). Причем подразделение должно быть указано в трудовом договоре. Если изменения не касаются ни содержания договора, ни трудовой функции работника, то это не будет переводом на другую работу.

Подробнее:
Как оформить документы, если должность переименовали;
Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли;
Нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудника перевели в обособленное подразделение на такую же должность. В трудовом договоре и в записи о приеме на работу из трудовой книжки конкретное место работы не указано;
Как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется.

Вопрос из практики: как оформить документы, если должность переименовали

Если название должности изменили, но не поменяли трудовую функцию, это переводом не является (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Причем изменить название можно и когда обе стороны согласны с этим, и когда это только инициатива работодателя (ст. 7274 ТК РФ).

Если переименовали должность по соглашению сторон, то оформить это нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируете переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ о том, что изменяете наименование должности. Внесите сведения об этом в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, укажите в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен с тем, что переименовали должность, которую он занимает, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что переименовали ее в связи с организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Вопрос из практики: какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли

Издайте приказ в произвольном виде, измените штатное расписание и все локальные нормативно-правовые акты, где есть наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указывали в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

 заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками подразделения с новым названием;

 внесите запись о том, что меняете название подразделения, в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указывали, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Если работники против изменения названия отдела в трудовых договорах, то предупредите об этом не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Подробнее об этом см. в материале Как изменить трудовой договор.

Данная процедура не считается переводом, так как трудовая функция работников остается прежней. Переводом это признают тогда, когда изменится трудовая функция или структурное подразделение, при условии что его указали в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Смена названия отдела трудовые функции его сотрудников не затрагивает. Структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяют, поскольку не меняют его функции. Подобное переименование близко к переименованию должности сотрудника.

Вопрос из практики: нужно ли указывать в трудовой книжке, что сотрудника перевели в структурное подразделение на такую же должность. В трудовом договоре и в записи о приеме на работу из трудовой книжки конкретное место работы не указано

Нет, не нужно.

Переводом у одного и того же работодателя признают изменение трудовой функции сотрудника либо структурного подразделения, в котором он работает, если структурное подразделение указали в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В такой ситуации структурное подразделение стороны не конкретизируют, это не нарушает закон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Поскольку должность сотрудника не меняют, то и его трудовая функция остается прежней (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если в трудовом договоре не указали конкретное место работы и трудовую функцию сохранили, это свидетельствует о перемещении, а не о переводе. Записи о перемещении в трудовую книжку не вносят (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вопрос из практики: как оформить кадровые документы, если изменилась подчиненность отдела, например, отдел вошел в состав управления. Функционал сотрудников не меняется

Оформлять кадровые документы не нужно, если изменили подчиненность, но в результате этого не поменяли наименование отдела. При этом название прежнего вышестоящего подразделения не отражали в трудовых договорах, чтобы уточнить место работы сотрудников отдела.

Связано это с тем, что это изменение структурного подразделения сотрудника считается постоянным переводом только тогда, когда структурное подразделение указали в трудовом договоре сотрудника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Если подчиненность отдела изменилась, а его название и функции не меняются, то это не является переводом. В таком случае оформлять кадровые документы не нужно. Работодателю достаточно издать приказ по организации в произвольной форме о том, что подчиненность отдела изменили, и ознакомить с ним всех сотрудников, которые в этом заинтересованы.

Иначе обстоит дело, если в результате смены подчиненности отдел изменил название. Например, раньше в штатном расписании его называли просто «отдел продаж», а теперь это «отдел продаж управления по развитию клиентской базы», и прежнее наименование отдела присутствует в трудовом договоре. Такие изменения считают переводом, и нужно согласовать этот факт с сотрудником и переоформить кадровые документы. Подробнее см. в материале Системы Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела.

Перевод сотрудника на другую работу во время отпуска, болезни и в других случаях

Как оформить перевод сотрудника на другую работу во время отпуска, болезни и в других случаях

Закон не требует, чтобы работник находился на работе для совершения перевода. Поэтому если и работник, и работодатель согласны, то оформить документы можно, не дожидаясь возвращения работника на работу.

Подробнее:
Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока;
Можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен;
Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного.

Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока

Да, если сотрудник на это согласен.

Испытательный срок устанавливают по взаимному соглашению сторон, когда заключают трудовой договор. При этом в период испытания для сотрудника полностью действуют нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 7272.1 ТК РФ).

При этом учитывайте, что испытательный срок устанавливают для того, чтобы проверить, справляется сотрудник со своими должностными обязанностями, которые установили при приеме его на работу, или нет. Если работника переведут на другую должность в период испытательного срока, это нельзя будет проверить в полной мере. Поэтому переводите работника во время испытательного срока в исключительных случаях.

Если сотрудник не дал согласия на перевод, а вы поняли, что он не подходит для этой должности, трудовой договор прекращают в случаях:

признания результатов испытания неудовлетворительными (ч. 1 ст. 71 ТК РФ);

увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности. Сотрудник на перевод согласен

Да, можно.

Перевод возможен с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения на изменение условий трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. Следовательно, оформить перевод по инициативе работодателя, если сотрудник согласен, можно даже в период его временной нетрудоспособности, но с учетом требований к документальному оформлению перевода.

Стоит отметить, что в период временной нетрудоспособности сотрудника работодатель не вправе вызывать его на работу, чтобы он дал письменное согласие. В то же время сотрудник может по собственному желанию прийти в организацию и дать согласие или в письменном виде направить его по почте.

Вопрос из практики: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его отпуска: ежегодного, без сохранения зарплаты, учебного

Можно, если он согласен на такой перевод.

Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает какие-либо ограничения, если нужно изменить условия трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно, оформить перевод, если сотрудник согласен с ним, можно даже во время его отдыха, только необходимо документально оформить это в соответствии со всеми требованиями. Указанный порядок касается всех видов отпусков, а не только ежегодных оплачиваемых.

Требование сохранить на время отпуска за сотрудником место работы и должность, которое, в частности, указано в статье 114Трудового кодекса РФ в отношении ежегодных отпусков, не запрещает отойти от этого правила с согласия работника. Если сотрудник сам согласен перейти на новое место, то согласовать такой переход, а также документально его оформить можно в любое время, в том числе во время отпуска, если это необходимо.

Отказ от перевода

Как оформить документы, если работник отказывается от перевода

Закон не говорит, может ли работник передумать и отказаться от перевода на другую работу. Поскольку запрета на это нет, то такое возможно. Но в некоторых случаях работодатель вправе такой отказ не принимать. Все зависит от того, на какой стадии оформленияперевода работник от него отказался.

Подробнее:
Может ли сотрудник отозвать свое заявление на постоянный перевод;
Можно ли считать, что перевод состоялся, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору, но впоследствии отказался подписывать приказ о переводе;
Обязан ли работодатель письменно объяснить сотруднику, почему ему отказывают в переводе. В организации появилась вакантная должность, и один из сотрудников обратился к работодателю с просьбой перевести его на эту должность.

Вопрос из практики: может ли сотрудник отозвать свое заявление на постоянный перевод

Да, может.

Закон прямо такую возможность не предусматривает, но тут стоит применять по аналогии порядок отзыва заявления при увольнении по собственному желанию (п. 3 ст. 11 ГПК РФ). Но не ограничивайте срок такой возможности двумя неделями. Сотрудник вправе отозвать свое заявление на перевод на другую должность у того же работодателя, пока не подписал соглашение об изменении условий трудового договора.

После того как стороны подписали соглашение и руководство издало приказ, перевод завершился. Если после этого работник отказался выполнять работу, это можно признать нарушением трудовой дисциплины, а если он не вышел на работу – прогулом. Такую позицию содержит и судебная практика (см., например, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Вопрос из практики: можно ли считать, что перевод состоялся, если сотрудник подписал дополнительное соглашение к трудовому договору, но впоследствии отказался подписывать приказ о переводе

Да, можно.

Перевод состоялся с момента вступления в силу дополнительного соглашения к трудовому договору, которое подписано сотрудником (ч. 1 ст. 61ст. 72 ТК РФ). Именно оно является основанием для оформления иных документов о переводе. То, что сотрудник отказался ознакомиться с приказом о переводе, на факт перевода не влияет. Зафиксировать факт отказа от подписи можно в самом приказе о переводе или в отдельном акте, который составляют в произвольной форме.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель письменно объяснить сотруднику, почему ему отказывают в переводе. В организации появилась вакантная должность, и один из сотрудников обратился к работодателю с просьбой перевести его на эту должность

Нет, не обязан.

Если лицо, с которым отказались заключить трудовой договор, настаивает, то организация обязана сообщить письменно причину, по которой ему отказали (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Однако перевод сотрудника на новую должность в организации не требует заключать новый трудовой договор. Таким образом, требование письменно объяснить причины отказа заключить трудовой договор не распространяется на случай отказа в переводе, и работодатель не обязан пояснять причину отказа в переводе в письменном виде.

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.