Упрощенка

Удержания из зарплаты по исполнительному листу

  • 18 января 2018
  • 2901

Вопрос

На наше предприятие пришло постановление от судебных приставов, в котором сообщается, что на нашего сотрудника заведено дело по задолженности по кредитам, что наше предприятие должно удерживать с него часть зарплаты для уплаты долга и перечислять на счет судебных приставов. Как правильно оформить платёжное поручение? И все другие документы, так же бухгалтерские проводки.

Ответ

Поясним по порядку как оформлять удержания.


Документы. Когда исполнительный лист поступит в бухгалтерию, уведомьте об этом сотрудника под подпись. На основании этого документа удерживайте необходимые суммы. Ждать заявления от сотрудника и оформлять приказ не нужно. Об этом сказано в письмах Роструда от 11 марта 2009 № 1147-ТЗ, от 19 декабря 2007 № 5204-6-0.

Обратите внимание на то, что Минфин упростил бухучет при УСН. Учитывайте активы по новым правилам. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

Суммы, которые удержаны по исполнительному листу, отразите в расчетно-платежных документах. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированные формы документов, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике. В этом случае удержания отражайте в графе «Удержано и зачтено» расчетно-платежной (платежной) ведомости формы № Т-49 (№ Т-51);
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Тогда удержанные суммы фиксируйте в соответствующей графе расчетно-платежной (платежной) ведомости.

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Сведения о взысканных суммах зафиксируйте в лицевом счете сотрудника (унифицированные формы № Т-54 или № Т-54а, либо самостоятельно разработанная форма). Укажите вид удержания, период, за который оно производится, сумму или процент взысканий, размер удержаний за месяц.


Перечисление удержаний

Удержанные суммы могут быть перечислены взыскателю (банку) по почте или на его расчетный счет, либо в службу приставов (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

При отправке удержанной суммы по почте на оборотной стороне талона почтового перевода в разделе «Для письменного сообщения» укажите реквизиты исполнительного документа, вид удержаний и их размер.

В случае если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, ФССП России рекомендует перечислять алименты по платежному поручению на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России (подп. 9 п. II приложения № 1 к Методическим рекомендациям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).

Платежное поручение

Оплата по исполнительному листу - небюджетное взыскание. Поэтому оформляйте обычное платежное поручение, без заполнения «налоговых» полей, в т. ч. статуса плательщика, КБК и др. Всю идентифицирующую платеж информацию приводите в поле «Назначение платежа».

Остановимся на проблемных полях:

В поле «Плательщик» укажите  наименование организации, осуществляющей перевод денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника - физического лица (указывается сокращенное наименование).

В поле «Получатель» укажите реквизиты:
– структурного подразделения территориального органа ФССП России, если задолженность перечисляется на его расчетный счет;
– банка, если долг причисляются на его лицевой счет.

Например:  УФК ПО Г.МОСКВЕ (САВЕЛОВСКИЙ ОСП
УФССП РОССИИ ПО Г.МОСКВЕ Л/С
05731A53630)

В поле «Банк получателя» запишите реквизиты:
– структурного подразделения территориального органа ФССП России;
– банка, если перечисляете деньги ему напрямую

В поле «Назначении платежа» укажите организацию, выдавшую исполнительный документ - Отдел УФССП, дату выдачи, номер дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный документ.

Например:

Задолженность по исполнительному листу № 125/1 за март 2017 года. САВЕЛОВСКИЙ ОСП УФССП РОССИИ. Дело 4528/алим/14. Сумма– 2160 руб.
 

Проводки
Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
– комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.


Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Дополнительная информация:

С 2018 года вступают в силу многочисленные изменения по УСН. Читайте подробности в нашем журнале:

Экспресс-ответы: трудовые отношения, учет на УСН, НДФЛ и взносы

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.