text
Упрощенка

Как правильно документально оформить увольнение директора, какие выплаты положены директору при ликвидации ООО?

  • 11 октября 2018
  • 26

Вопрос

ООО (УСН, 15%) принимает решение о добровольной ликвидации, назначается ликвидатор- стороннее лицо. В штате только один директор. Участники общества- физические лица, 50/50. Как правильно документально оформить увольнение директора в данном случае? Какие выплаты положены директору при ликвидации ООО при условиях: ООО работало полный 2017 год и зарплата начислялась. ООО не работало в 2017 году и зарплата не начислялась. ООО работало только в 1 квартале 2017 года и зарплата начислялась только за этот период. Деятельность общества до 2017 года велась, зарплата начислялась. Какие выплаты директору подлежат обложению НДФЛ и внебюджетными взносами? Какие выплаты учитываются в расходах при УСН?

Ответ

Отвечает Александр Ермаченко, эксперт в области налогообложения и юридического права. 
Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юридического лица, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации. К ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами юридического лица, полномочия руководителя прекращаются. Об этом – ст. 62 Гражданского кодекса РФ

При ликвидации организации трудовые договоры с сотрудниками (к ним относится и руководитель) расторгаются по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на основании решения о ликвидации юридического лица. А не менее чем за два месяца до расторжения трудового договора организации необходимо уведомить:

– службу занятости;

– сотрудников, в том числе руководителя организации (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) руководитель вправе претендовать:
– на выходное пособие в размере среднего месячного заработка на основании ч. 1 ст. 178 ТК РФ;
– на сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний заработок сохраняется в течение третьего месяца по решению органа службы занятости.

При увольнении в связи с ликвидацией организации согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ руководитель не вправе требовать компенсацию, предусмотренную ст. 279 ТК РФ.
О том, как рассчитать и выплатить выходное пособие и средний заработок см. информацию файла ответа.

Независимо от основания увольнения сотруднику так же полагается компенсация за неиспользованный им отпуск.

Запись о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации вносится в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, также указываются реквизиты решения о ликвидации юридического лица, отражаются реквизиты уведомления об увольнении, а в случае досрочного расторжения договора - реквизиты соответствующего заявления. В день увольнения, который является и последним днем работы руководителя, ликвидационная комиссия (ликвидатор) обязана произвести с руководителем окончательный расчет с выплатой компенсаций, предусмотренных законодательством и трудовым договором (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Кстати генеральный директор, в любое время может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. Но в данном случае руководитель не может рассчитывать на выходной пособие и сохранение заработка.

О том, как учитываются выплаты выходного пособия и среднего заработка при налогообложении см. информацию файла ответа.

Обоснование

1. Из рекомендации Кого можно уволить в связи с ликвидацией организации

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В связи с ликвидацией организации можно уволить любого сотрудника, даже во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), декрета и отпуска по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

2. Из рекомендации Какие выплаты положены сотруднику, уволенному в связи с ликвидацией

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Если сотрудника уволили в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие. Кроме того, сохраните за сотрудником средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Смотрите пример расчета.

Если уволили сотрудника раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства ему полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Подробно о том, как рассчитать и выплатить выходное пособие со средним заработком на период трудоустройства, см.:

 В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении;

 Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении;

 Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

О том, как коммерческой организации отразить в учете выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении.

3. Из рекомендации В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Когда выплачивать выходное пособие

Когда организация обязана выплатить выходное пособие

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с:
– ликвидацией организации;
– сокращением численности (штата);
– отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;
– призывом на военную или альтернативную ей службу;
– восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
– отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
– наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
– отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
– нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в части 3 статьи 292 Трудового кодекса РФ.

Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законами. Например, к таким законам относятся:

 Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 – предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);

 Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ – предусматривает выплату единовременного пособия сотрудникам органов внутренних дел при увольнении со службы (п. 7 ст. 3 Закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ).

Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие сотруднику, уволившемуся при реорганизации

Нет, не нужно.

Сам по себе отказ сотрудника от продолжения работы в связи с реорганизацией не является основанием для выплаты выходного пособия (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Выплачивайте пособие только в том случае, если вместе с реорганизацией произошло сокращение численности (штата) и сотрудник уволен по этому основанию (ст. 178 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие, если сотрудник был уволен из-за восстановления по инициативе руководителя организации сотрудника, ранее выполнявшего эту работу

Да, нужно. Но при этом необходимо иметь в виду следующее.

Уволить сотрудника в связи с решением руководителя организации восстановить в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, нельзя. Такого основания для увольнения Трудовой кодекс РФ не содержит. Это следует из положений части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе работодателя в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, возможно только по решению о восстановлении, принятому государственной инспекцией труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При этом расторгнуть трудовой договор по данному пункту можно лишь в том случае, если администрация не имеет возможности перевести сотрудника с его согласия на другую работу (ч. 2 ст. 83 ТК РФ).

И только если вся процедура увольнения была соблюдена и сотрудник не согласился на перевод на предлагаемую ему должность, его можно уволить. В этом случае сотруднику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). О том, как рассчитать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, см. Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

Ситуация: нужно ли выплачивать выходное пособие сотруднице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Организация находится в стадии ликвидации

Да, нужно.

В случае ликвидации организации с сотрудницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, организация вправе расторгнуть трудовой договор (ст. 261 ТК РФ). При этом организация обязана выплатить ей выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудницей сохраняется средний заработок на период трудоустройства. Об этом сказано в части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: должен ли частный нотариус, который увольняет сотрудников из-за сложения полномочий, выплатить им выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства

Да, должен, но только если это прямо предусмотрено трудовым договором.

Обязанность выплачивать выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства закреплена в статье 178 Трудового кодекса РФ. Согласно этой норме такие обязательства возложены только на работодателя-организацию. А нотариусов Трудовой кодекс относит к работодателям – физическим лицам (абз. 2 ч. 5 ст. 20 ТК РФ). Для них такие обязательства определяются условиями трудового договора (ч. 2 ст. 307 ТК РФ).

Таким образом, если в трудовом договоре между нотариусом и сотрудником не прописана обязанность работодателя выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства, нотариус это делать не обязан.

Средний заработок на период трудоустройства

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением сотрудников

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением сотрудников, кроме выходного пособия, выплачивайте сотрудникам средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если в двухнедельный срок после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, этот срок может быть увеличен до трех месяцев. Решение об увеличении срока выплаты среднего заработка должна принять служба занятости. Такой порядок установлен в статье 178 Трудового кодекса РФ. При этом сотрудникам, которые были освобождены от основной работы в связи с избранием на должности в профсоюзе, средний заработок не выплачивайте, так как это должен делать общероссийский (межрегиональный) профессиональный союз (ст. 375 ТК РФ).

Кроме того, определенной категории сотрудников положены дополнительные компенсации.

Ситуация: нужно ли выплатить выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства пенсионеру, уволенному в связи с сокращением численности (штата). Организация расположена в районе Крайнего Севера

Да, нужно.

При увольнении в связи с сокращением численности (штата) выплатите сотруднику:
– выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
– средний заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях этот срок может быть увеличен до шести месяцев. Решение об этом должна принять служба занятости.

Такой порядок установлен в статье 318 Трудового кодекса РФ.

Пенсионеры имеют те же права и обязанности, что и остальные сотрудники организации. Несмотря на то что пенсионеры не признаются безработными (п. 3 ст. 3 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1), им положена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства. Никаких исключений для них статья 318 Трудового кодекса РФ не предусматривает.

Правильность данного подхода подтверждает Роструд в письме от 11 февраля 2010 г. № 594-ТЗ.

Ситуация: как оплатить месяцы отработки, если сотрудник уволен по сокращению численности (штата). Сотрудника уведомили за два месяца до предполагаемой даты увольнения

Месяцы отработки оплачивайте в общем порядке.

Всем сокращаемым сотрудникам необходимо направить уведомления о предстоящем сокращении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до предполагаемой даты увольнения. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата.

За время отработки двух месяцев до предполагаемой даты увольнения сотруднику начисляйте и выплачивайте зарплату в обычном порядке. Предупреждение сотрудника о предстоящем увольнении никак не влияет на существующие трудовые отношения. Сотрудник и работодатель в полном объеме должны выполнять свои обязательства. Поэтому труд сотрудника до момента увольнения оплачивайте, как и до этого – в том же порядке и в те же сроки, предусмотренные локальными документами организации (Правилами трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным или трудовым договором) (ст. 136 ТК РФ).

Выплата компенсаций

Когда организация должна выплатить сотруднику дополнительную компенсацию при увольнении

Законодательство предусматривает еще один вид выплат в связи с увольнением – компенсации.

Компенсации выплачивайте:
– руководителю организации, его заместителю и главному бухгалтеру, если они были уволены в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ);
– руководителю организации, если он был уволен по решению собственника при отсутствии виновных действий или бездействия руководителя. Размер выплаты должен быть не менее трехмесячного среднего заработка генерального директора (ст. 279 ТК РФ). Исключение составляют руководители организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов. Их компенсация строго равна трехкратному среднему месячному заработку, не больше и не меньше. Такие правила установлены статьей 349.3 Трудового кодекса РФ;
– сотрудникам, которые были уволены (с их согласия) раньше чем через два месяца после предупреждения о ликвидации организации (сокращении численности или штата). Об увольнении в связи с ликвидацией (сокращением численности или штата) организация обязана предупредить сотрудников за два месяца и ранее. Уведомление составьте в произвольной форме. С его содержанием сотрудников организации нужно ознакомить под подпись. Трудовой договор с сотрудником можно расторгнуть и до истечения срока, указанного в уведомлении. В этом случае с сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства придется выдать дополнительную компенсацию. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ.

Пример увольнения сотрудника до истечения срока предупреждения о предстоящей ликвидации организации

В августе 2014 года руководство организации приняло решение о ликвидации и увольнении сотрудников в ноябре 2014 года.

15 сентября 2014 года кладовщика П.А. Беспалова известили о предстоящем увольнении, намеченном на 19 ноября 2014 года.

29 сентября 2014 года Беспалову предложили уволиться с 30 сентября 2014 года (т. е. ранее намеченного дня). Беспалов согласился на такие условия.

При увольнении помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства Беспалову выплатили дополнительную компенсацию. Бухгалтер рассчитал ее так.

Средний дневной заработок Беспалова за расчетный период (сентябрь–декабрь 2013 года, январь–август 2014 года) составил 500 руб./дн.

Компенсация Беспалову полагается за период с 1 октября по 19 ноября 2014 года включительно. На это время приходится 34 рабочих дня. Сумма компенсации составила 17 000 руб. (500 руб./дн. × 34 дн.).

Ситуация: обязан ли работодатель при увольнении сотрудника компенсировать ему дни отдыха за работу в выходные, которые он не использовал

Нет, не обязан.

В Трудовом кодексе РФ не закреплена за работодателем обязанность по выплате компенсации сотруднику при увольнении за неиспользованный отгул, который он получил за работу в выходной день. Это подтверждают и сотрудники Роструда и Минтруда России в своих частных разъяснениях.

Главбух советует: старайтесь отправлять сотрудников в отгулы. В локальных документах пропишите порядок компенсации неиспользованных дней при увольнении работника.

На практике сотрудники, которым работодатель не компенсировал неиспользованные отгулы, идут в суд и выигрывают его. См., например, кассационное определение Верховного суда Республики Бурятия от 11 июля 2011 № 33-2157, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 27 октября 2014 № 33-5256/2014, Московского городского суда от 24 марта 2014 № 33-6565.

Судьи приходят к одному выводу на основании статьи 153 Трудового кодекса РФ. Так, за работу в выходной день сотрудник должен получить двойную оплату либо оплату в одинарном размере с фактическим предоставлением другого дня отдыха. Если сотрудник выбрал второй вариант, но не использовал отгул и не получил компенсацию – это нарушение его трудовых прав. Ведь по факту работодатель не предоставил сотруднику день отдыха, а работу в выходной день оплатил в одинарном размере.

Напомним, за нарушение трудового законодательства организацию и ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности.

Чтобы избежать судебных споров с уволенным сотрудником и исключить риски быть привлеченным к административной ответственности, поступите так:

 контролируйте количество заработанных сотрудником отгулов. Предпринимайте действия, чтобы он их использовал. Например, перед отпуском сотрудника напомните ему о наличии отгулов и что их можно присоединить к отпуску;

 разработайте и закрепите в локальных документах порядок расчета и выплаты компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении сотрудника. Например, сумму компенсации можно установить в размере одинарной дневной ставки за каждый неиспользованный день отдыха исходя из оклада и количества рабочих дней в месяце, когда сотрудник работал в выходной. Также можно считать компенсацию исходя из количества дней в месяце, в котором человек должен был взять отгул по заявлению либо ориентироваться на дни в месяце увольнения.

4. Из рекомендации Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация: как выплатить средний заработок на период трудоустройства во время ликвидации организации и после нее

Порядок выплаты среднего заработка зависит от того, в какой момент сотрудник обратился за его выплатой.

Если сотрудник обратился за выплатой в срок, установленный для обращения кредиторов, то он считается кредитором II очереди. Организация должна выплатить ему средний заработок на период трудоустройства после удовлетворения требований кредиторов I очереди. То есть после выполнения обязательств по возмещению вреда жизни, здоровью и компенсации морального вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 64 Гражданского кодекса РФ.

Если же обращение последовало после окончания срока для предъявления требований к ликвидируемой организации, то выплаты производите после удовлетворения требований тех кредиторов, которые обратились в срок (п. 5 ст. 64 ГК РФ).

Получить средний заработок на период трудоустройства после окончания ликвидации (внесения соответствующей записи в госреестр) от организации невозможно, так как ее уже не существует (п. 8 ст. 63 ГК РФ).

5. Из рекомендации Как рассчитать выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Обязательные выплаты при увольнении

При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата выплатите сотруднику:

 выходное пособие в размере среднего месячного заработка;

 средний заработок на период трудоустройства, как правило, не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

При этом учитывайте, что есть ограничения по размеру выплат для руководителей (их заместителей) и главных бухгалтеров организаций, в уставных капиталах которых доля участия (акции) РФ более пятидесяти процентов, а также членов коллегиальных исполнительных органов, заключивших трудовые договоры с указанными организациями.

Совокупный размер выплачиваемых этим сотрудникам выходных пособий, компенсаций и других выплат при увольнении не может превышать трехкратный средний месячный заработок. Поэтому, если выплаты таким сотрудникам грозят превысить установленный размер, выплатите их в сумме, с учетом которой размер не будет превышен.

При определении совокупного размера не учитывайте размер следующих выплат:

 причитающейся работникам зарплаты;

 средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;

 возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;

 компенсацию за все неиспользованные отпуска;

 средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Такой порядок установлен в статье 349.3 Трудового кодекса РФ.

Расчет выходного пособия

Как считать выходное пособие при увольнении

Выходное пособие рассчитайте по формуле:

Выходное пособие = Количество рабочих дней (часов) в первом месяце после увольнения (со дня, следующего за днем увольнения) × Средний дневной (часовой) заработок

Внимание: многие судьи уверены, что сотрудникам на окладе выходное пособие надо рассчитывать с учетом нерабочих праздничных дней.

Если в первом месяце после увольнения оказались праздничные дни, упомянутые в статье 112 Трудового кодекса РФ, их также следует принимать во внимание. Оклад не уменьшается, если в месяце есть нерабочие праздничные дни.

Данные выводы есть в апелляционных определениях Верховного суда Чувашской Республики от 10 сентября 2014 г. № 33-3467/2014, Кемеровского областного суда от 13 августа 2015 г. № 33-8334/2015, Красноярского краевого суда от 28 января 2015 г. № 33-780, Санкт-Петербургского городского суда от 24 сентября 2015 г. № 33-14501/2015.

Например, сотрудника уволили 31 декабря 2015 года. В январе 2016 года при пятидневной рабочей неделе 15 рабочих дней. Во избежание споров безопаснее выплачивать выходное пособие исходя из 23 рабочих дней, то есть с учетом праздников с 1 по 8 января.

Какой минимальный размер выходного пособия

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и является минимальным пределом. При этом средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период отработал полностью норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ. Ведь такой минимум установлен для зарплаты (ст. 133 ТК РФ).

Средний дневной заработок

Как определить средний дневной (часовой) заработок сотрудника, см. В каком порядке рассчитать средний заработок.

Средний заработок на период трудоустройства

Как считать средний заработок на период трудоустройства при увольнении

Размер среднего заработка на период трудоустройства зависит от того, когда сотрудник вновь устроится на работу:

 если он не устроится в течение первого месяца после увольнения, то засчитывайте его выходное пособие в счет среднего заработка за первый месяц;

 если он не устроится в течение второго месяца после увольнения, то за этот месяц выплачивайте ему средний заработок;

 если он не устроится в течение третьего месяца после увольнения, то средний заработок выплачивайте, только если в течение двух недель после увольнения сотрудник обратился в службу занятости, но не был трудоустроен (подтверждается решением службы занятости).

Таким образом, за первый месяц после увольнения выплачивается выходное пособие. В связи с этим средний заработок на период трудоустройства за первый месяц после увольнения рассчитывать не нужно.

Средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяц рассчитывайте по формуле:

Средний заработок на период трудоустройства за второй (третий) месяц после увольнения = Количество рабочих дней (часов) во втором (третьем) месяце после увольнения (со дня, следующего за днем окончания первого (второго) месяца) × Средний дневной (часовой) заработок


Такие правила выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в связи с ликвидацией организации (сокращением штата) предусмотрены в статье 178 Трудового кодекса РФ.

Внимание: Многие судьи уверены, что сотрудникам на окладе средний заработок на период трудоустройства надо рассчитывать с учетом нерабочих праздничных дней.

Если во втором или третьем месяце после увольнения оказались праздничные дни, упомянутые в статье 112 Трудового кодекса РФ, их также следует принимать во внимание. Оклад не уменьшается, если в месяце есть нерабочие праздничные дни.

Данные выводы есть в апелляционных определениях Верховного суда Чувашской Республики от 10 сентября 2014 г. № 33-3467/2014, Кемеровского областного суда от 13 августа 2015 г. № 33-8334/2015, Красноярского краевого суда от 28 января 2015 г. № 33-780, Санкт-Петербургского городского суда от 24 сентября 2015 г. № 33-14501/2015.

Например, сотрудника уволили 31 декабря 2015 года. В январе 2016 года при пятидневной рабочей неделе 15 рабочих дней. Во избежание споров безопаснее выплачивать выходное пособие исходя из 23 рабочих дней, то есть с учетом праздников с 1 по 8 января.

Далее в феврале 2016 года 20 рабочих дней и нерабочий праздничный день 23 февраля. Средний заработок на период трудоустройства за февраль считайте исходя из 21 дня.

Главбух советует: средний заработок за время трудоустройства считайте исходя из выплат за 12 календарных месяцев перед увольнением. Как правило, этот способ расчета наиболее выгоден сотруднику. Но есть и другой вариант.

Другой способ – отдельно считать средний заработок за каждый месяц трудоустройства. Для этого берите в расчет выплаты бывшему сотруднику за 12 календарных месяцев перед каждым, в котором он не устроился на работу.

Оба варианта расчета не противоречат законодательству. Но если хотите избежать судебных разбирательств, выберите тот, при котором человек получит больше денег.

Расчетный период – это 12 календарных месяцев перед периодом, за который работодатель выплачивает сотруднику средний заработок (ст. 139 ТК РФ). Какой месяц считать началом этого периода, в Трудовом кодексе не сказано. Единой судебной практики на эту тему нет. Есть пример, где судьи признали правильным первый вариант, – апелляционное определение Кемеровского областного суда от 14 июня 2012 г. по делу № 33-5387. Но есть и решение суда в пользу второго варианта – апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 28 сентября 2012 г. по делу № 33-6132/2012.

Ситуация: нужно ли выплатить уволенному сотруднику средний заработок за период трудоустройства, если он устроился на новую работу в середине или в конце второго месяца после увольнения

Да, нужно. Пропорционально времени, в течение которого уволенный сотрудник не был трудоустроен.

Объясняется это так. При увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, помимо выходного пособия, организация обязана выплатить уволенному сотруднику средний заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения (в исключительных случаях – трех месяцев). Это предусмотрено частью 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ.

А значит, в случае трудоустройства в рамках второго месяца работодатель обязан выплатить бывшему сотруднику сохраненный средний заработок. Но только за те рабочие дни месяца, в течение которых этот человек не работал.

Такой позиции придерживаются специалисты Минтруда России в устных разъяснениях.

Пример выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Сотрудник устроился на новую работу в середине второго месяца после увольнения

В организации П.А. Беспалов работает кладовщиком, его оклад составляет 20 000 руб. в месяц. 12 января 2015 года его уволили в связи с ликвидацией организации. Поэтому Беспалову положены:

 выходное пособие;

 средний заработок на период трудоустройства.

Выходное пособие Беспалову было выплачено в день увольнения – 12 января 2015 года. Для определения выходного пособия расчетным периодом является время с 1 января по 31 декабря 2014 года. Заработок Беспалова за этот период составил 240 000 руб. (20 000 руб./мес. × 12 мес.). За расчетный период он отработал 247 дней.

Средний дневной заработок Беспалова составил:
240 000 руб. : 247 дн. = 971,66 руб./дн.

В первом месяце после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) 23 рабочих дня. Выходное пособие составило:
23 дн. × 971,66 руб./дн. = 22 348,18 руб.

На следующий день после увольнения Беспалов встал на учет в службу занятости.

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2015 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 февраля по 12 марта 2015 года) после увольнения Беспалов устроился на новую работу. Дата его трудоустройства – 2 марта 2015 года. Количество дней, в течение которых Беспалов числился нетрудоустроенным, составило 11 рабочих дней (с 13 по 27 февраля включительно), что подтверждено отсутствием записей в его трудовой книжке. 2 марта ему был выплачен средний заработок за 11 рабочих дней. Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составила:
11 дн. × 971,66 руб./дн. = 10 688,26 руб.

Ситуация: как рассчитать средний месячный заработок для выплаты выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении

Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ, постановление Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Затем ее нужно умножить на три.

6. Из рекомендации Как учесть выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

НДФЛ и страховые взносы

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на выплаты и компенсации при увольнении сотрудника

Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). Если выплаты превышают этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях. Это следует из пункта 3 статьи 217, абзаца 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, подпунктов 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Организация обязана выплатить компенсацию руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру, если трудовой договор с такими сотрудниками расторгается в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ). Также руководителю положена компенсация, если решение о его увольнении принял собственник имущества организации (уполномоченный орган юридического лица). Компенсация выплачивается при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 278, статьей 279 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовым кодексом РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении руководителей (их заместителей, главных бухгалтеров) по данным основаниям. Подробнее об этом см. В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). Если выплаты превышают этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях. Это предусмотрено пунктом 3 статьи 217, абзацем 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Данный порядок действует независимо от того, единовременно выплачено пособие (компенсация) или нет. Освобождение от НДФЛ и взносов применяется, даже если выплата происходит несколькими частями в разных годах. Главное, чтобы был соблюден норматив. В части НДФЛ это подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2015 № 03-04-05/48347.

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы при выплате дополнительной компенсации за преждевременное увольнение

Дополнительная компенсация сотруднику за преждевременное увольнение не облагается НДФЛ в пределах лимита, который предусмотрен статьей 180 Трудового кодекса РФ. Лимит равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня, когда работника фактически уволили, до дня, который был указан в уведомлении о ликвидации (сокращении штата) организации.

Компенсация за досрочное увольнение не выходное пособие и не средний заработок на период трудоустройства. Поэтому на нее не распространяется норматив в три среднемесячных заработка (шесть заработков для работников Крайнего Севера и приравненных к нему местностей). Это следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения в письме Минфина России от 3 августа 2017 № 03-04-06/49795.

Страховыми взносами дополнительную компенсацию за преждевременное увольнение тоже не облагайте в пределах лимита, который предусмотрен статьей 180 Трудового кодекса РФ. Это следует из абзаца 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ. Разъяснения об этом есть в пункте 5 письма Минфина России от 21 марта 2017 № 03-15-06/16239.

Раньше у Минфина России была другая позиция по НДФЛ – дополнительные компенсации сотрудникам за преждевременное увольнение не облагаются НДФЛ в пределах норматива (письмо от 23 мая 2016 № 03-04-06/29283). Поэтому было безопаснее начислять НДФЛ и взносы на сумму компенсации, которая превышает норматив. Впрочем, если вы этого не делали, пени и штрафы по итогам проверки вам не грозят. Старые разъяснения уже не актуальны, при проверках инспекторы будут применять последнюю позицию.

УСН

Как при упрощенке учесть выплаты и компенсации сотруднику при увольнении

Если организация применяет упрощенку с объектом налогообложения «доходы минус расходы», суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства включите в расходы, уменьшающие единый налог. Причем учесть в расходах можно как пособия, выплаченные по нормам трудового законодательства, так и дополнительные компенсации, предусмотренные трудовым или коллективным договором (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16, п. 9 ст. 255 НК РФ). Эти суммы уменьшают единый налог в момент выплаты их сотруднику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Пример, как учесть выходное пособие сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата. Организация работает на упрощенке («доходы минус расходы»)

ООО «Альфа» применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы».

Ю.И. Колесов работает водителем в «Альфе». С 5 мая его уволили в связи с сокращением штата, о чем он был своевременно уведомлен.

Средний дневной заработок Колесова составил 500 руб./дн. При увольнении ему выплатили выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц после увольнения (с 5 мая по 4 июня). В этом периоде по графику работы Колесова (пятидневная рабочая неделя) 22 рабочих дня. Выходное пособие составило:
500 руб./дн. × 22 дн. = 11 000 руб.

В бухучете операцию бухгалтер отразил следующими проводками:

Дебет 96 субсчет «Резерв на выплаты при увольнении» Кредит 70
– 11 000 руб. – начислено выходное пособие за счет резерва;

Дебет 70 Кредит 50
– 11 000 руб. – выдано выходное пособие.

Базу по единому налогу бухгалтер уменьшил на расходы в размере 11 000 руб. Так как выходное пособие не превышает трех средних месячных заработков, НДФЛ и страховыми взносами данная выплата не облагается.

Если организация применяет упрощенку с объектом обложения доходы, то суммы выходного пособия (среднего заработка на период трудоустройства, компенсаций при увольнении) на расчет единого налога не влияют (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Внимание: сумму выходного пособия надо экономически обосновать. Если она неоправданно больше аналогичных выплат другим сотрудникам, налоговые инспекторы через суд могут исключить ее из расходов, которые уменьшают базу по налогу на упрощенке

Расходы на выходное пособие можно учесть при расчете налога на упрощенке при условии, что они экономически обоснованны (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому работодателям на УСН нужно учитывать разъяснения из пункта 14 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ от 20 декабря 2016 года (раздел Судебная коллегия по экономическим спорам).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.