Упрощенка

Расчет больничного пособия, если работник не представил справку с предыдущих мест работы

15 ноября 2017
3201
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Начислила больничные листы, данные зарплаты взяты из предоставленных работниками 2-НДФЛ, справки 182-н работники не предоставили, при проверки ФСС, сказали, что все пересчитают, это правильно, и что мне сейчас предпринять.

Ответ

Рассчитывать пособия по 2-НДФЛ нельзя. Выплаты, облагаемые НДФЛ и взносами, не совпадают. По заявлению сотрудника оформите запрос в отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке сотрудника в расчетном периоде и пересчитайте пособие.

Больничное пособие должно быть рассчитано исходя из заработка сотрудника, выплаченному ему всеми предыдущими работодателями за последние два года и подтвержденного справками с предыдущих мест работы по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).


Читайте по теме: Максимальный размер больничного в 2019 году


Предыдущий работодатель обязан выдать сотруднику такую справку:

- в день прекращения работы;

- после прекращения работы (по письменному заявлению человека, не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления).

Справка выдается за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

Такие правила установлены пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктами 2-4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.  

В ситуации, когда работник не предоставил справку с предыдущих мест работы, получить недостающие сведения о его заработке за прошлые годы можно в Пенсионном фонде, оформив туда запрос. Для этого организации надо взять заявление с сотрудника о том, что он просит направить запрос в территориальное отделение ПФР. Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Такой порядок предусмотрен частью 7.1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пунктом 21 Порядка, приведенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

На основании заявления сотрудника направьте запрос в территориальное отделение ПФР о предоставлении сведений о заработке, начисленном сотруднику в расчетном периоде. Форма запроса утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. Запрос оформите для каждого бывшего работодателя, у которого нужно получить сведения о заработке сотрудника.

Запрос в Пенсионный фонд РФ направьте не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления от сотрудника. Запрос можно отправить или в бумажном, или в электронном виде. Запрос в бумажном виде отправьте по почте. Запрос в виде электронного документа с использованием электронной подписи отправьте по телекоммуникационным каналам связи (п. 5, 6 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).  

Не позднее 10 рабочих дней со дня получения запроса Пенсионный фонд РФ предоставит сведения о заработке сотрудника по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н (п. 2 Порядка, изложенного в приложении 5 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н).

Если сведения из Пенсионного фонда РФ в срок не поступили, то можете рассчитать больничное пособие исходя из любых данных о заработке, которыми располагаете. При отсутствии вообще какой-либо информации пособие рассчитывайте исходя из МРОТ, а когда придут сведения из Пенсионного фонда РФ, сумму пособия пересчитайте исходя из них и при необходимости доплатите сотруднику. При этом пересчитать пособие можно не более чем за три года, предшествующих дню получения справок о сумме заработка. Такой порядок установлен частью 2.1 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.