text
Упрощенка

Фактический адрес компании не совпадает с юридическим

  • 22 августа 2017
  • 2070

Вопрос

Как быть фирмам, адрес которых был зарегистрирован по месту жительства генерального директора, а сама компания находится по другому адресу. И он не прописан в выписке из ЕГРЮЛ.

Ответ

В вашем случае безопаснее зарегистрировать компанию по фактическому адресу деятельности или открыть подразделение. Поясним подробнее.


Действующее законодательство не запрещает регистрировать организацию по местожительству ее руководителя или учредителя (письма Минфина России от 3 декабря 2008 г. № 03-01-11/5-159 и ФНС России от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293). Главное, чтобы эта деятельность не нарушала права других жильцов и требования к жилым помещениям (п. 2 ст. 17 ЖК РФ). Например, оказывает услуги через интернет и не создает неудобств для жильцов. Поэтому ее можно зарегистрировать в квартире директора.

Но у вас компания зарегистрирована по одному адресу, а деятельность ведет по другому. Получается, реальный адрес компании не совпадает с юридическим. Фактически деятельность по юридическому адресу не ведется, признаков наличия компании там нет. Налоговики могут выйти в адрес. И если не обнаружат там директора, вывески фирмы и пр. сделают пометку в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях. То есть, что адрес, указанный в реестре недостоверный. А потом ликвидируют компанию. Подробности читайте тут:

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=568275&from=panel_soder

http://e.26-2.ru/articleannounce.aspx?aid=577841

Вы, конечно, можете отстаивать и оспаривать через суд, что юрадресом может быть квартира директора. Ведь по закону по юрадресу должен находиться исполнительный орган компании, коим директор тоже является (ст. 54 ГК РФ). Но безопаснее два варианта:

Вариант 1.  Изменить юридический адрес на место фактической деятельности

Алгоритм для смены адреса следующий:

Шаг № 1. Примите решение о смене адреса. Для этого оформите протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя (ст. 181.2 ГК РФ). В документе пропишите, куда переезжает компания.

Если в уставе компании записан только город, то менять устав не надо. Если в уставе записан точный адрес (дом, улица и т. п.), то переделайте документ. Для этого в протоколе или решении участника также запишите, что утверждаете новую редакцию устава. Устав прошейте, скрепите на обороте подписью руководителя и запишите число листов.

Протокол и новый устав подпишите у всех участников собрания или у председателя и секретаря собрания.

Шаг № 2. Поставьте в известность ИФНС. Сообщите о переезде в инспекцию по старому адресу или в регистрирующую ИФНС, если она есть в городе (п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) (далее -- Закон № 129-ФЗ). В эту налоговую подайте заявление по форме № P14001 в течение трех рабочих дней после того, как составили протокол или решение. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р. В листе «Б» заявления заполните только пункты 1—5. То есть индекс, код региона, название города и района. На этом этапе в заявлении не пишите точный адрес (улицу, дом и т. п.). Так разъясняет ФНС в письме от 11.01.2016 № ГД-4-14/52. 

К заявлению приложите решение о переезде. В течение пяти рабочих дней инспекторы внесут в ЕГРЮЛ запись о том, что компания намерена сменить адрес. Затем у них есть 20 календарных дней, чтобы проверить, не является ли переезд фиктивным (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). 

Шаг № 3. Отправьте в налоговую заявление о смене адреса. После проверки или не раньше 21 дня с момента уведомления старой ИФНС,  подайте в инспекцию по новому адресу заявление о смене адреса:

--  по форме № Р14001, если в уставе у вас записан только город, а вы меняете адрес в пределах этого города. В заявлении заполните титульный лист, листы Б и Р.

-- по форме № Р13001, если в уставе точный адрес или вы меняете место нахождения на другой город. В заявлении подайте титульник, листы Б и М.

Если подаете заявление по форме Р13001, к нему приложите решение учредителей об изменении устава, документы, которые подтверждают, что организация вправе пользоваться новым помещением (договор аренды, копию свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо и т. п.). А также платежку на госпошлину в размере 800 руб. 

Вариант 2. Зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу деятельности

Этот вариант подойдет, когда ваше руководство не желает менять юрадрес. В таком случае вам следует встать на учет в ИФНС по реальному местонахождению, заявив об обособленном подразделении.

Здесь ваши действия будут следующими. Во-первых, письменно сообщите о создании обособленного подразделения в ИФНС по месту учета самой компании (подп. 3 п. 2 ст. 23 Налогового кодекса РФ). Для этого используйте специальную форму № С-09-3-1, утв. приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Тут от вас даже не требуется прикладывать какие-либо документы о создании подразделения.

И во-вторых. Поскольку по юридическому адресу деятельности никакой нет, советуем направить в инспекцию, где значится ваша компания, письмо. В нем попросить всю корреспонденцию, предназначенную для организации, отсылать по адресу подразделения (см. образец ниже).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы читать дальше, пожалуйста, зарегистрируйтесь!

Мы вынуждены сделать доступ по регистрации, чтобы обеспечить качество публикаций и защитить авторские права редакции.

После регистрации у вас будет доступ ко всем материалам и сервисам на портале.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Пожалуйста, зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Вы сможете скачать любые документы и получите бесплатный доступ ко всем материалам для бухгалтера на сайте.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать файл
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.