Упрощенка

Как сделать отчет о закрытие смены на онлайн-ККТ?

27 октября 2018
184
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Нужно разобраться с отчетом о закрытии смены. В реквизиты "счетчики итогов смены" есть графы наличные в кассе, выручка необнул. суммы на начало смены, за смену. Сумма наличные в кассе равна необнуляемой сумме прихода за минусом возврата прихода. Это правильно? Или нужно "наличные в кассе" делать выплату или инкассацию? Что верно? Что нужно сделать. Что КМ-4 не ведут теперь, я это знаю. У нас лимит не установлен (малое предприятие может не устанавливать с 01.06.2014 г. Инкассацию не осуществляем. Что делать на онлайн-ККТ? Выплату? Приходуем в кассу организации на основании закрытия смены (реквизит выручка).

Ответ

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт по налогам и сборам.

Сумма наличных в кассе сумма прихода за минусом возврата прихода.

По окончании смены на ККТ формируете отчет о закрытии смены. Выручку сдаете в кассу организации на основании ПКО.

Кассовые аппараты позволяют регистрировать операции, которые не связаны с продажами или возвратом денег покупателю. Поэтому для контроля движения наличных в денежном ящике ККТ используйте нефискальные операции: «Внесение денег» и «Выплата денег».

Обоснование

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Какие документы оформлять при работе с ККТ

Начало рабочей смены

Перед началом работы кассир-операционист из главной кассы организации получает разменную монету и купюры в необходимом для расчетов с покупателями количестве. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя.

Разменные деньги, которые выдали из главной кассы, отразите в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. Для подтверждения получения разменных монет и купюр кассир-операционист расписывается в графе 4 книги. Это следует из пунктов 4, 4.5 и 7 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, пунктов 3.8, 3.8.1Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Кассовые аппараты позволяют регистрировать операции, которые не связаны с продажами или возвратом денег покупателю. Поэтому для контроля движения наличных в денежном ящике ККТ используйте нефискальные операции: «Внесение денег» и «Выплата денег».*

Конец рабочей смены

В конце рабочей смены кассир-операционист формирует отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ. Этот отчет касса автоматически направит оператору фискальных данных.* Старшему кассиру главной кассы верните сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Такой возврат отразите в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104, пунктами 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как работать с кассовым аппаратом

Конец смены

Отчет о закрытии рабочей смены сформируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. В конце смены до прибытия инкассатора:*
– сформируйте отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
– подготовьте и сдайте выручку старшему (главному) кассиру. Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. Это следует из пункта 2 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пункта 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104, которые применяют в части, не противоречащей Закону от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Подробнее о том, какие документы нужно оформить в конце рабочей смены, см. здесь.

После сдачи выручки и оформления документов кассир должен:
– выполнить обслуживание кассовой машины;
– отключить кассовую машину от сети;
– сдать ключи от кассовой машины и кассовой кабины руководителю организации, его заместителю или заведующему секцией на хранение под расписку.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, которые применяют в части, не противоречащей Закону от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию»

Таблица 32

Реквизиты, содержащиеся в отчете о закрытии смены*

               
Наименование реквизита Тег Обяз. Форм. Повт. Хран. ФП № прим.
наименование документа 1000 1 П Нет - - -
код формы ФД - 1 Э Нет 5 л 1, 4  
версия ФФД 1209 3 Э Нет 30 д 4 -
наименование пользователя 1048 1 П Нет - - -
ИНН пользователя 1018 1 ПЭ Нет - 4 -
кассир 1021 2 ПЭ Нет 30 д 4 4
ИНН кассира 1203 4 Э Нет 30 д 4 4
адрес расчетов 1009 1 П Нет - - -
место расчетов 1187 3 П Нет - - -
дата, время 1012 1 ПЭ Нет 5 л 1, 4 -
номер смены 1038 1 ПЭ Нет 5 л 1, 4 -
регистрационный номер ККТ 1037 1 ПЭ Нет 30 д 4 -
количество кассовых чеков (БСО) за смену 1118 1 ПЭ Нет 30 д 4  
общее количество ФД за смену 1111 1 ПЭ Нет 30 д 4 -
количество непереданных ФД 1097 2 ПЭ Нет 30 д 4 5
дата и время первого из непереданных ФД 1098 2 ПЭ Нет 30 д 4 5
признак превышения времени ожидания ответа ОФД 1053 2 ПЭ Нет 30 д 4 1
признак необходимости срочной замены ФН 1051 2 ПЭ Нет 30 д 4 1
признак переполнения памяти ФН 1052 2 ПЭ Нет 30 д 4 1
признак исчерпания ресурса ФН 1050 2 ПЭ Нет 30 д 4 1
сообщение оператора 1206 6 ПЭ Нет 30 д 4 2
счетчики итогов смены* 1194 5 ПЭ Нет 30 д 4 -
счетчики итогов ФН 1157 5 ПЭ Нет 30 д 4 -
ресурс ключей ФП 1213 5 ПЭ Нет 30 д 4 3
номер ФД 1040 1 ПЭ Нет 5 л 1, 4 -
номер ФН 1041 1 ПЭ Нет 5 л 1, 4 -
ФПД (1) 1077 1 ПЭ Нет 5 л 4 -
ФПС (4) - 1 Э Нет 30 д -  
   
Примечания:
1. Реквизиты "признак исчерпания ресурса ФН" (тег 1050), "признак необходимости срочной замены ФН" (тег 1051), "признак переполнения памяти ФН" (тег 1052), "признак превышения времени ожидания ответа ОФД" (тег 1053) вносятся в документ только при наступлении соответствующих событий.
2. Коды сообщений оператора, в которых биты 1, 6, 7 имели значение равное "1" (в соответствии с содержанием сообщения оператора, указанным в таблице 37), которые содержались в реквизитах "сообщение оператора" (тег 1206), поступивших от ОФД в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета об открытии смены до момента формирования отчета о закрытии смены, должны использоваться для формирования на их основе значения реквизита "сообщение оператора" (тег 1206) отчета о закрытии смены путем логического сложения значений реквизитов "сообщение оператора" (тег 1206), поступивших от ОФД в составе подтверждений оператора.
3. Текущее значение реквизита "ресурс ключей ФП" (тег 1213) определяется как остаток срока действия ключей в днях, за исключением даты формирования отчета.
4. Реквизит "кассир" (тег 1021) и "ИНН кассира" (тег 1203) могут не включаться в состав ФД в случае применения ККТ для расчетов, осуществляемых с использованием автоматических устройств для расчетов. Реквизит "кассир" (тег 1021) содержит фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, а реквизит "ИНН кассира" (тег 1203) содержит ИНН (при наличии) лица, уполномоченного пользователем для формирования ФД.
5. Реквизиты "количество непереданных ФД" (тег 1097) и "дата и время первого из непереданных ФД" (тег 1098) не включаются в отчет о закрытии смены при применении ККТ в автономном режиме.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.