Необходимо ли компании, арендующей автомобиль для продажи продуктов питания, выписывать путевой лист

65

Вопрос

Компания на УСН (доходы). Вид деятельности: 56.10.2 - Деятельность по приготовлению и/или продаже пищи, готовой к непосредственному употреблению на месте, с транспортных средств или передвижных лавок. Компания имеет в аренде специально оборудованный автомобиль - грузовой фургон, для производства и продажи продуктов питания (гамбургеры, кофе и пр.) Т.е. автомобиль с товаром выезжает на площадки города Москвы и области для торговли (кафе на колесах). В пути следования водитель имеет при себе копию договора аренды (ООО арендует авто у ИП), СТС, страховой полис и водительское удостоверение. Вопрос: необходимо ли выписывать путевой лист автомобиля (в штате компании нет ни механика, ни медицинского сотрудника)? Кто и на сколько может оштрафовать/привлечь к ответственности компанию за отсутствие путевых листов? Ведь налогового учета расходов нет (УСН-доходы), а в бух. учете можно отнести на затраты стоимость топлива по фактическому расходу на основании фискальных кассовых чеков и авансового отчета, выпустив приказ директора о признании расходов на диз. топливо по факту, тем более, что эти расходы логически обоснованы: только понеся эти расходы компания имеет возможность получить доходы.

Ответ

Все компании, которые перевозят пассажиров или грузы, должны оформлять на автомобиль путевой лист (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Если у вашего водителя не окажется в дороге путевого листа, сотрудники ГИБДД вправе оштрафовать работника на 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).

На путевом листе нужно проставить отметки о предрейсовом медицинском осмотре водителя и техосмотре машины. Если на путевом листе отсутствует отметка о предрейсовом медосмотре, водителя оштрафуют на 3000 руб., директора — на 5000 руб., компанию или предпринимателя — на 30 000 руб. (п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ). На те же суммы вмененщика оштрафуют, если в путевом листе не будет отметки о предрейсовом техосмотре (п. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Если водитель поедет без путевого листа, то ГИБДД вправе оштрафовать по двум основаниям: за то, что нет отметок о медосмотре и о техосмотре.

Составляйте путевые листы на собственном или унифицированном бланке (утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78). Вы вправе не применять унифицированную форму.

Проверьте, чтобы лист содержал все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты в путевом листе

Проверьте, все ли обязательные реквизиты содержит ваша форма путевого листа. Список обязательных сведений вы найдете в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152 (с изменениями, внесенными приказом от 18.01.2017 № 17):

1) название — путевой лист, номер документа и срок его действия;

2) сведения о собственнике автомобиля, а также ФИО водителя;

3) тип, модель и государственный регистрационный знак авто;

4) показания спидометра при выезде из гаража и при заезде в гараж;

5) дата и время выезда из гаража и заезда в гараж;

6) подпись и ФИО работника, который указывает показания одометра, дату и время;

7) дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;

8) штамп, подпись и ФИО медицинского работника, который проводит медосмотр;

9) отметка о предрейсовом осмотре техсостояния машины с датой и временем;

10) подпись и ФИО контролера технического состояния машины.

Вы можете поручить проводить техосмотр механику, водителю или другому человеку. Но при условии, что он прошел профподготовку и соответствует требованиям контролера транспорта (приказ Минтранса России от 28.09.2015 № 287 и приказ Минтранса России, Минтруда России от 11.03.94 № 13/11). Одно из требований: контролер получил образование не ниже среднего профессионального по специальности «техническое обслуживание и ремонт транспорта». Каждые пять лет контролер должен проходить аттестацию в транспортной инспекции.

Если подходящие штатные сотрудники отсутствуют, вводить новую должность не обязательно. Заключите договор с сервисным центром. Тогда отметку поставит работник сервиса. Пользоваться услугами внештатника удобно, если поездок немного и сервис находится около компании. 

Подборку статей на тему "2-НДФЛ":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль