Замена старого кассового аппарата на онлайн-ккт

52

Вопрос

У нас на кассовом аппарате ЭКЛЗ заканчивается в декабре 2017 г. Организация, которая обслуживает нас, утверждает, что мы можем работать на этом кассовом аппарате, а потом перейти на онлайн кассу, якобы есть поправка к закону по этому вопросу. Налоговая нам отвечает, что мы должны снять кассовый аппарат с учета до 01.07.2017 г. и что работать на нем нельзя будет. Кто из них прав? И что все таки делать?

Ответ

Старые кассовые аппараты, которые приобретены до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года (П. 37 и 8 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). С 1 июля 2017 года можно применять только онлайн-кассы.

Перед тем, как зарегистрировать онлайн-кассу, придерживайтесь алгоритма.

Шаг 1.

Выясните, можно ли доработать старую ККТ. Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену модернизации. Заодно уточните, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу центра техобслуживания (ЦТО) по доработке ККТ.

Сравните полученный результат с ценами на новые онлайн-ККТ. А также выясните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Возможно, будет выгоднее купить новый аппарат, чем переделывать старый. 

Таблица. Сколько стоит переход на онлайн-кассы

Расходы

Новая касса

Модернизация

Кассовый аппарат с фискальным накопителем

20 000 руб.

--

Годовое обслуживание ОФД и оператора связи

4 000 руб

4 000 руб.

Фискальный накопитель

--

6 000 руб.

Услуги модернизации ККТ

--

4 000 руб.

Интернет в год

1000 руб

1000 руб.

Всего

25 000 руб.

15 000 руб.

врезка

Шаг 2.

Проверьте, есть ли модель кассы в реестре ФНС. Для этого зайдите на сайт nalog.ru. Выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр контрольно-кассовой техники».

Также на сайте ФНС вы можете проверить конкретный кассовый аппарат и фискальный накопитель. Сервисы помогут выяснить, что производитель действительно выпускал устройства с такими заводскими номерами. Если аппарата нет в реестре, то сервис сообщит об этом.

Проверка ККТ. Сервис расположен в той же вкладке, что и реестр кассовых машин.

Укажите в поисковой строке вашу модель ККТ. А затем введите заводской номер.

Проверка фискального накопителя. На сайт nalog.ru выберите раздел «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Реестр фискальных накопителей».

Шаг 3.

Составьте график замены старых касс на новые. Включите в список на замену кассы, у которых истекает срок ЭКЛЗ. Составьте список так, чтобы использовать старые ККТ как можно дольше. Если на всех аппаратах срок электронной ленты истекает после 1 июля 2017 года, то модернизируйте или купите аппараты заранее. Иначе вы можете остаться без рабочих касс, так как после 1 июля работать на старых ККТ нельзя.

Приказ о замене старой ККТ на новую

Общество с ограниченной ответственностью «Успех»

ПРИКАЗ № 87

О замене старой контрольно-кассовой техники на онлайн ККТ

г. Смоленск                                                                                                                 01.02.2017

 

На основании Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Осуществить замену кассовых аппаратов (модели – АТОЛ 85Ф, Пионер 7Ф, Эвотор СТФ 9), в связи с истечением срока ЭКЛЗ до 01 марта 2017 года.

2. Модернизировать кассовые аппараты (модели АТОЛ 87Ф, Штрих 1, Прим 08МВ) до 01 июня 2017 года.

3.Закупить три кассовых аппарата нового образца с возможностью передачи данных в режиме онлайн в налоговую инспекцию в срок до 1 июля 2017 года.

4. Контроль за применением и исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.С. Горбунову.

 

Генеральный директор             Сорокин                       П.О. Сорокин

С приказом ознакомлена                    Горбунова                А.С. Горбунова

Шаг 4.

Проведите интернет в магазин. Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы. Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

Шаг 5.

Уточните, можно ли обновить кассовую программу. Если вы работаете с кассовым программным обеспечением, например, с товароучетной системой, выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена.

Шаг 6.

Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор. Оператор станет посредником между вами и ФНС России. Найти список операторов можно на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Иные функции ФНС/Реестры и проверка контрагентов/Операторы фискальных данных».

Минимальная стоимость услуг оператора -- 3000 руб. в год за обслуживание одной кассы. Сумма вырастет, если вам понадобятся дополнительные услуги – аналитические данные о продажах по каждой ККТ, торговой точке, филиалам.

После заключения договора переходите к регистрации онлайн-кассы.

ККТ старого образца налоговики сами снимут с учета после 1 июля 2017 года (письмо ФНС России от 30.12.2016 № ЕД-4-20/25616). Причем в одностороннем порядке. То есть вам не нужно подать заявление.

Есть три способа регистрации онлайн-кассы.

Первый способ -- через оператора фискальных данных. Их список смотрите в таблице 16 на с. ##. Выберите оператора, заключите договор и зарегистрируйте ККТ на сайте оператора, следуя инструкциям. Это будет стоить 2 000 -- 4 000 руб. По сути все сделают за вас.

Второй способ -- через личный кабинет ККТ на сайте ФНС. Это бесплатно. Чтобы войти в сервис, у компании должен быть личный кабинет юридического лица на nalog.ru. Если кабинета нет, надо зарегистрировать его. Для этого необходима электронная подпись. Можно использовать подпись, которой директор визирует электронную отчетность.

Третий способ регистрации -- подать заявление на бумаге в любую налоговую инспекцию (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). Бланк заявления еще не утвержден, поэтому можно заполнить форму из проекта приказа ФНС.

После подачи заявления налоговики сообщат регистрационный номер ККТ. Его надо вбить в настройки ККТ.

Далее сформируйте отчет о регистрации, отправьте его в инспекцию не позднее следующего рабочего дня на бумаге либо электронно -- через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных.

В течение пяти рабочих дней после завершения регистрации инспекция вышлет электронно карточку регистрации ККТ. Если у компании нет кабинета ККТ, то инспекция отправит документ через оператора фискальных данных. Но вы можете получить в налоговой бумажный экземпляр (п. 3, 7, 11 и 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Таблица. Производители ККТ, которые помогут выбрать онлайн‑кассу

Наименование компании

Сайт

Телефон

АО «ШТРИХ-М»

shtrih-m.ru

8-495-787-60-90

ООО «АТОЛ»

atol.ru

8-495-730-74-20

ООО «РР-Электро»

rr-electro.com

8-495-787-60-90

ООО «ЭВОТОР»

evotor.ru

8-800-700-59-07

ООО «Кристалл Сервис Интеграция»

crystals.ru

8-800- 333-22-51

ООО «Дримкас»

dreamkas.ru

8-495- 374-98-52

ООО «НТЦ«Измеритель»

shtrih-m.ru

8-495-787-60-90

ЗАО «СЧЕТМАШ»

schetmash.com

8- 4712-734-994

ООО «НТЦ Альфа-Проект»

multisoft.ru

8-495-215-51-61

ООО «Пэй Киоск»

paykiosk.ru

8-495- 221-16-94

ООО «Ярус Лтд»

yarus.me

8-495-787-60-90

ООО «Специальное конструкторское бюро вычислительной техники «ИСКРА»

iskra-kkm.ru

8-812-336-64-06

8-812-532-04-39

ООО «Пионер инжиниринг»

pioner-kkm.ru

По вопросам покупки обращайтесь в ООО «ТД ККМ» (официальный представитель) 8-495-310-01-54; 8-495-310-42-69

Таблица. Операторы фискальных данных, которые есть в реестре ФНС

Название компании

Сайт

Номер телефона

АО «Энергетические системы и коммуникации» (Первый ОФД)

1-ofd.ru

8-800-755-07-55

ООО «Такском»

taxcom.ru/ofd

8-495-730-73-47

ООО «Эвотор ОФД»

platformaofd.ru

8-800-700-59-07

ООО «Ярус»

ofd-ya.ru

8-800-350-39-69

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

ofd.ru

8-800-550-99-1


Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль