Упрощенка

Срочный или гражданско-правовой договор заключить с иностранцем, выезжающим домой каждые 3 месяца

  • 19 июля 2017
  • 174

Вопрос

Предприятие ООО на УСН (доходы минус расходы). Занимаемся заготовкой леса. Приняты работники с Украины и Узбекистана по трудовому договору бессрочно. У них имеются патенты, которые выданы на территории области в пределах которой они могут работать. За патент они оплачивают ежемесячно НДФЛ (фиксированный платеж). Иностранцы временно пребывающие на территории РФ, не высококвалифицированные специалисты. Эти работники через 3 месяца выезжают домой, хотя мы им говорим, что они могут находится на территории РФ год, при условии своевременной ежемесячной оплаты НДФЛ. И нам просто не выгодно в таком случае заключать трудовой договор, так как у нас 2-3 месяца этих работников просто нет, мы их не увольняем,а придумываем как их отсутствие 2-3 месяца оформить ( то ли отпуск очередной, то ли за свой счет, что не выгодно организации), а потом они приезжают и опять работают 3 месяца и опять выезжают. Можно ли при таком разъезде иностранных работников нам заключать с ними гражданско-правовые договора с каждым, чтобы не оплачивать отпуска, не писать приказы и не сочинять причины по случаю отъезда этих иностранцев ? Может с ними заключить срочный договор или ГПД? И какой правильный срочный или гражданско-правовой договор должен быть с иностранцем, какие основные моменты в срочном или ГПД должны мы указать (образец) ? Бухгалтерский учет в случае ГПД с иностранцами вести на каком счете по каждому работнику ( на 70 или на 76)? И какой учет НДФЛ с зарплаты, если иностранцы вот так курсируют туда- обратно?( сейчас удерживаем 13% с з/п, т.к. патент, и не применяем понятие резидент и нерезидент)?

Ответ

Срочные договора. Случаи, когда организация вправе заключить срочный трудовой договор, ограничены законодательством (ст. 59 ТК РФ). Закон от 25 июля 2002 № 115-ФЗ, регулирующий правовое положение иностранцев в России, не содержит специальной нормы, которая позволяла бы заключать срочные трудовые договоры с иностранцами. Обосновывать заключение такого договора наличием у иностранного гражданина разрешения на работу с ограниченным сроком действия неправомерно.

Поэтому для заключения срочного трудового договора с иностранцем используйте другие подходящие основания, перечисленные в статье  59 Трудового кодекса РФ. Например, если вы малое предприятие и численность работников у вас не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек); то вы можете нанимать граждан по срочному договору. При условии, что работник не против.

Кстати, с июня изменились правила выплаты зарплаты иностранцам: ФНС ввела запрет на выдачу денег наличными. Подробности читайте в журнале "Упрощенка"

В срочный трудовой договор включите сведения и условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ (всего 15 пунктов). Это данные о документе, удостоверяющем личность работника, условия, касающиеся оплаты труда, режима рабочего времени и отдыха. Кроме того, в срочном трудовом договоре обязательно укажите срок, на который он заключен, и причину, послужившую основанием для заключения именно срочного договора (ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1).

Подробнее о срочном договоре читайте у нас в журнале:

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=412706

ГПД. Чтобы оформить гражданско-правовой договор с иностранцем, запросите следующие документы:

·         паспорт или иной документ, который удостоверяет личность;

·         миграционную карту;

·         патент;

·         страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

·         документ об образовании, квалификации или специальных знаниях.

Для ГПД есть свои особенности. Должность работника и его оклад в договоре не прописывайте. Вместе этого закрепите конкретный объем работ и тарифы за него. То есть предусмотрите сдельную оплату. Приемку работ вам придется подтвердить документами -- актами. Подробности -- http://e.indpred.ru/article.aspx?aid=461007 .

В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам отражайте на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», даже если договор заключили с иностранцем (Инструкция к плану счетов). В этом случае счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» использовать нельзя – он предназначен только для расчетов с сотрудниками по оплате труда. В данном же случае исполнителя сотрудником признать нельзя.


Дебет 20 (23,25,26, 29,44) Кредит 76
– начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору за выполненные работы (оказанные услуги)

НДФЛ. Налоговая ставка НДФЛ для иностранца с патентом составляет 13 процентов независимо от того, является ли иностранец резидентом или нет (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ). При этом суммы НДФЛ, ранее перечисленные иностранцем в качестве фиксированного авансового платежа, вы как налоговый агент обязаны засчитывать в счет уплаты НДФЛ с доходов, которые выплачиваете иностранцу после приема на работу. При этом место уплаты фиксированных платежей не имеет значения. Иностранец может их оплатить как по месту трудоустройства, так и по месту своего жительства. В любом случае налоговый агент должен принимать эти суммы к зачету (письмо ФНС России от 16 марта 2016 г. № БС-3-11/1096).



Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙДИТЕ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ:
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.