Вопрос
22.06.2017 при регистрации онлайн-кассы допущена ошибка в КПП. Надо было онлайн-кассу зарегистрировать в налоговой инспекции по ККП обособленного подразделения (ККП 222545001), а зарегистрировали по КПП головы (КПП 222101001). 23.06.2017 произведена перерегистрация онлайн-кассы по верному КПП на обособленное подразделение. Однако, до момента перерегистрации онлайн-кассы была совершена покупка на сумму 3500 руб и сформирован чек онлайн-кассы. Таким образом, сумма 3500 руб. отражена в ИФН по не верному КПП. Что необходимо предпринять в данной ситуации? Написать письмо в ИФНС о переводе суммы 3500 руб. с не верного КПП (222101001 - голова), на верный КПП (222545001 - обособленное подразделение). Справочно: Голова и обособленное подразделение относятся к одной налоговой инспекции № 15 г. Барнаула (Железнодорожный район и Центральный район соответственно).
Ответ
Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля и учета выручки.
Сообщите о нарушении в инспекцию.
Штрафа можно избежать, если компания одновременно выполнит три условия:
— организация сама найдет нарушение до того, как это сделают налоговики;
— сообщит о нарушении в инспекцию. Для этого надо составить заявление в свободной форме и отправить налоговикам. К нему приложите документы, которые подтверждают нарушение;
— компания исправит нарушение. В данном случае перерегистрирует ККТ.
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
В каких случаях надо применять ККТ
Ответственности за вышеперечисленные правонарушения можно избежать. Для этого направьте в налоговую инспекцию заявление и приложите документы, которые подтверждают нарушение. Организацию не оштрафуют, если на момент подачи документов:*
- налоговые инспекторы не знали о нарушении;
- нарушение вы устранили.
Например, в магазине отключили электричество. В это время кассир продал товар покупателю, не применив ККТ. Чтобы избежать штрафа, направьте в налоговую инспекцию заявление. К нему приложите копии кассовых чеков, которые вы пробили после подачи электричества. Это следует из статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Из статьи журнала «Главбух» № 11, июнь 2017
О последних приготовлениях к переходу на онлайн‑кассы
Зарегистрировали новую кассу и спустя время обнаружили, что в форме регистрации ввели ошибочные данные. К примеру, неверно указали адрес места установки аппарата. Можно ли выдавать чеки на таком аппарате?
Нет, нельзя. Сначала компания должна перерегистрировать ККТ.* Заявление можно подать в личном кабинете на сайте ФНС. В этом заявлении приведите сведения, представленные ранее при регистрации ККТ, в которые вносите изменения. Только после перерегистрации можно использовать кассу и выдавать покупателям чеки. Иначе грозит штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).
Если компания только начала работу на новой кассе, но не успела разобраться и что-то сделала не так, сразу же оштрафуют за такие нарушения? Или ФНС установит переходный период, в который не станут штрафовать новичков?
Налоговики будут подходить к нарушениям индивидуально. Штраф не самоцель для проверяющих, если они пришли с ревизией в добросовестную компанию. Если же организация умышленно пошла на нарушение закона, то штраф будет. Добавлю, что с 15 июля 2016 года штрафа можно избежать, если компания одновременно выполнит три условия (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Первое условие — организация сама найдет нарушение до того, как это сделают налоговики. Второе — сообщит о нарушении в инспекцию. Для этого надо составить заявление в свободной форме и отправить налоговикам. К нему приложите документы, которые подтверждают нарушение. Третье условие — компания исправит нарушение. К примеру, пробьет чек, перерегистрирует ККТ и т.д.*