text
Упрощенка

Лимит расчетов при использовании подотчетных средств

  • 7 июня 2017
  • 86

Вопрос

На предприятии заключен договор поставки с поставщиком, в нем не указана сумма договора и способ оплаты, просто договор на поставку товара. Поставщик по заявкам отпускает нам товар, директор получает в подотчет деньги и рассчитывается с ними. Мы платим им по 90000 руб., они дают директору приходный ордер с кассовым чеком. Мне кажется, что есть нарушение в оплате наличными деньгами, поставщик с директором переубеждают меня. Подскажите как правильно, оплачивать наличными за крупную поставку товара, свыше 500 тыс. руб.?

Ответ

Расплатиться по договору наличными ваш директор может в сумме не больше 100 000 руб. Остальные платежи компании следует проводить безналом. Несколько раз по 90 000 руб. платить нельзя.  Это нарушение. Вы правильно сомневаетесь в законности действий руководства.  Так как общая сумма наличных расчетов будет превышать 100 000 руб.

Ограничение 100 000 руб. распространяется и на случай, когда сотрудник использует подотчетные средства для расчетов. Расплачивается по договорам, которые он заключил от имени организации по доверенности или по уже заключенным соглашениям. Здесь также действует общий лимит. Такие выводы следуют из абзацев 1 и 4 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У и  постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 7 сентября 2015 г. № А41-27520/15.

Оплатить наличными всю сумму по договору (в т. ч. долгосрочному), если цена, указанная в нем, превышает 100 000 руб., нельзя. Периодичность платежей значения не имеет. То есть если, допустим, цена договора – 200 000 руб., то расплатиться наличными по нему можно только в сумме 100 000 руб. И если первый взнос в кассу контрагента по такому договору вы сделали в сумме 55 000 руб., то размер следующего наличного платежа по тому же соглашению будет максимум 45 000 руб. Сверхлимитный же остаток по договору придется перечислять в безналичном порядке на счет контрагента.

Все это следует из пунктов 5 и 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Максимальный размер расчетов наличными действует на все обязательства, которые предусмотрены договором. То есть не только на цену договора, но и на штрафы, пени и любые другие предусмотренные санкции, а также возмещение убытков. Причем даже когда их исполняют и после окончания действия соглашения. Это следует из абзаца 2 пункта 6 указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У.

Для примера, организация вовремя не рассчиталась по договору, цена которого 80 000 руб. Теперь она обязана доплатить еще и 30 тыс. штрафа. В этом случае долг погасить наличными можно только в пределах 100 тыс. Остальные 10 тыс. нужно будет оплатить только по безналу.

Дополнительная информация по расчеты наличными у нас в журнале

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=372094 в том числе про ответственность за нарушения

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=490750 учет расходов при превышении лимита



Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.