Рассчет итоговой суммы отпускных

36

Вопрос

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени, с расчетным периодом год? Как в таком случае определять полностью отработан месяц или нет? Для расчета отпускных при полностью отработанном месяце применяется коэффициент 29,3, (допустим если это работник с обычной 40-часовой рабочей неделей), а как мне рассчитать такой коэффициент для работника с суммированным учетом рабочего времени, если у него установлена продолжительность рабочей недели 40 часов, но период учета год,получается что в месяце, где у такого сотрудника возникнет недоработка(опять же согласно графику работы) я должна буду рассчитать такой коэффициент как за не полностью отработанный месяц? Если у сотрудника учетный период год, то будет ли считаться полностью отработанным месяц, в котором сотрудник просто отработал свое количество часов по графику,даже если в таком месяце возникла недоработка?

Ответ

Коэффициент будет также 29,3.

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок. Такой вывод следует из пункта 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отпускные рассчитывайте в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставлен отпуск.

Обоснование


Скачайте полезную памятку:
Повысьте три пособия работникам на 5,4%Повысьте три пособия работникам на 5,4% >>>


Из рекомендации

Как рассчитать итоговую сумму отпускных


После расчета среднего дневного заработка нужно рассчитать средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Отпуск в календарных днях

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:*

Итоговая сумма отпускных (средний заработок) = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска


При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из среднемесячного числа календарных дней. Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.*

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени применяйте общий порядок расчета итоговой суммы отпускных (абз. 2 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Отпускные рассчитывайте в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставлен отпуск.*

Пример расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени. Учетный период – год. Оплата за переработку определяется по итогам года в декабре*

В мае 2015 года сотруднику предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Расчетный период для начисления отпускных: май 2014 года – апрель 2015 года. Расчетный период отработан полностью.

Оклад сотрудника – 25 000 руб. Учетный период – год.

По итогам учетного периода у сотрудника есть часы переработки (сверхурочная работа). При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составляет 164,17 часа, а в 2015 году – 164,25 часа.

В 2014 году часовая ставка равна:
25 000 руб. : 164,17 ч = 152,28 руб./ч.

В 2015 году часовая ставка равна:
25 000 руб. : 164,25 ч = 152,21 руб./ч.

Расчетный период сотрудник отработал полностью. В расчетном периоде было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих часов по графику, составленному в пределах нормальной продолжительности рабочего времени Количество фактически отработанных часов
(с учетом сверхурочных)
Зарплата за отработанное время,
руб.
Доплата за сверхурочную работу, руб. Зарплата, всего,
руб.
2014 год
Май 151 153 25 000 456,84 25 456,84
Июнь 151 153 25 000 456,84 25 456,84
Июль 184 184 25 000 0 25 000
Август 168 170 25 000 456,84 25 456,84
Сентябрь 176 178 25 000 456,84 25 456,84
Октябрь 184 184 25 000 0 25 000
Ноябрь 144 145 25 000 228,42 25 228,42
Декабрь 183 184 25 000 228,42 25 228,42
Всего в 2014 году 1341 1351 200 000 2284,20 202 284,20
2015 год
Январь 120 122 25 000 456,63 25 456,63
Февраль 152 154 25 000 456,63 25 456,63
Март 168 168 25 000 0 25 000
Апрель 175 175 25 000 0 25 000
Всего в 2015 году 615 619 100 000 913,26 100 913,26

Поскольку доплата за сверхурочную работу по итогам 2015 года начислена в декабре 2015 года, при первоначальном расчете отпускных бухгалтер эту доплату не учел.

При расчете отпускных бухгалтер включил в расчет среднего заработка:
– сумму начисленной зарплаты 300 000 руб. (25 000 руб. × 12 мес.);
– доплату за сверхурочную работу за май–декабрь 2014 года в сумме 2284,20 руб.

Итого в расчет отпускных бухгалтер включил 302 284,20 руб. (300 000 руб. + 2284,20 руб.).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:

302 284,20 руб.: 12 мес.: 29,3 дн./мес. = 859,74 руб./дн.

Сумма отпускных составила:

859,74 руб./дн. × 28 дн. = 24 072,72 руб.

В декабре 2015 года бухгалтер пересчитал отпускные с учетом оплаты переработки за январь–апрель 2015 года в сумме 913,26 руб.

Итого в расчет отпускных бухгалтер включил 303 197,46 руб. (300 000 руб. + 2284,20 руб. + 913,26 руб.).

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:

303 197,46 руб.: 12 мес.: 29,3 дн./мес. = 862,34 руб./дн.

Сумма отпускных после пересчета составила:

862,34 руб./дн. × 28 дн. = 24 145,52 руб.

Сумма отпускных к доплате составила:

24 145,52 руб. – 24 072,72 руб. = 72,80 руб.

Из рекомендации

Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,3)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:*

Средний
дневной
заработок
= Заработок, начисленный за расчетный период
29,3 * Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:*

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,3 : Количество календарных дней месяца * Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Суммированный учет времени

При суммированном учете рабочего времени также следуйте обычному порядку расчета отпускных. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок. Такой вывод следует из пункта 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Если сотрудник, которому установлен суммированный учет, выполнил свою месячную норму рабочего времени, считайте, что он отработал расчетный период полностью (даже если он отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими). В этом случае средний заработок рассчитайте по правилам, предусмотренным для сотрудников, отработавших расчетный период полностью (абз. 1 п. 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).*


Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.


Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль