Вопрос
Для оприходования налички из ККТ в кассу организации основанием к ПКО служила форма КМ-6. Теперь при онлайн кассах эти документы стали не обязательными. Хотим от них отказаться. Достаточно будет одного приходного кассового ордера или к нему обязательно нужно какое-либо другое основание утвердить вместо КМ-6? На семинаре слышала, что просто перестать заполнять старые формы нельзя, нужно закрепить в учетной политике. И также закрепить другое основание для выручки в ПКО. Хочу найти этому обоснования.
Ответ
Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля и учета выручки
Достаточно будет одного ПКО.
При работе с онлайн-ККТ не обязательно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132.
Фискальные данные, которые поступают в налоговую инспекцию с онлайн-ККТ, полностью заменяют информацию из форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9. Такие разъяснения – в письме Минфина России от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413. Как только компания перейдет на онлайн кассы, она вправе не заполнять эти формы.
Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составьте один или несколько приходных кассовых ордеров на всю сумму выручки (п. 5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Обоснование
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
Какие документы оформлять при работе с ККТ
При работе с онлайн-ККТ не обязательно применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132. Дело в том, что фискальные данные, которые поступают в налоговую инспекцию с онлайн-ККТ, полностью заменяют информацию из форм КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9. Такие разъяснения – в письме Минфина России от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413 (доведено до налоговых инспекций письмом ФНС России от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059).*
Организации, которые до 1 июля 2017 года используют кассы старого образца, обязаны оформить КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9.
Конец рабочей смены
В конце рабочей смены кассир-операционист формирует отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ. Этот отчет касса автоматически направит оператору фискальных данных. Старшему кассиру главной кассы верните сумму денег, полученную в начале смены для размена и первоначальных расчетов с покупателями. Такой возврат отразите в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. В подтверждение возврата данной суммы старший кассир расписывается в графе 9. Такой порядок предусмотрен пунктом 6 статьи 1.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Из рекомендации
Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга
В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными
Приходный кассовый ордер
При получении наличных денег составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1 и выдайте вносителю денег квитанцию к приходному кассовому ордеру (п. 4.1, 5, абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составьте один или несколько приходных кассовых ордеров на всю сумму выручки (п. 5.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).*
Из статьи журнала «Главбух» № 22, ноябрь 2016
ФНС разрешила отказаться от кассовой первички
ФНС разрешила организациям с онлайн-кассами не вести кассовую первичку. Полный список — ниже.
ФНС письмом довела до инспекций разъяснения Минфина (письмо от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413). В нем чиновники объяснили, почему необязательно применять кассовую первичку.
Компании обязаны соблюдать Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и принятые в соответствии с ним нормативные акты. Кассовая первичка утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Оно появилось до Закона № 54-ФЗ. Значит, утвержденные им формы можно не применять.
По логике чиновников, отказатся от первички по ККТ вправе все компании. Но ФНС сообщила, что это касается только организаций с онлайн-кассами. А тем, кто работает на обычных ККТ, безопаснее вести документы. Ведь налоговики могут оштрафовать за их отсутствие. Например, за КМ-4 на 10 000 руб.
Как только компания перейдет на онлайн-кассу, первичку можно больше не оформлять. Не важно, что официально постановление № 132 не отменили. Мы опросили специалистов региональных налоговых управлений. Они подтвердили, что эти документы налоговикам будут не нужны. Всю информацию о пробитых чеках, возвратах и т. д. ФНС получит от кассы по интернету.
Источник: письмо ФНС России от 26 сентября 2016 г. № ЕД-4-20/18059*
Шпаргалка
От какой первички можно отказаться, если есть онлайн-касса*
КМ-1 Акт о переводе показаний счетчиков на нули
КМ-2 Акт о снятии показаний счетчиков при сдаче ККТ в ремонт
КМ-3 Акт о возврате денег покупателям
КМ-4 Журнал кассира-операциониста
КМ-5 Журнал регистрации показаний счетчиков
КМ-6 Справка-отчет кассира-операциониста
КМ-7 Сведения о показаниях счетчиков и выручке организации
КМ-8 Журнал учета вызовов технических специалистов
КМ-9 Акт о проверке наличных денежных средств кассы