Как оформить внесение личных средств директора в банк

123

Вопрос

ООО только начала деятельность и не располагает своими средствами. Для оплаты комиссии банка, директор внес свои личные средства в банк. Как мне оформить это правильно; договором беспроцентного займа или я могу составить авансовый отчет, приложить к нему извещение банка и платежные поручения и когда появятся средства у ООО, просто вернуть деньги директору? Подскажите как правильно оформить, сумма около 400 тыс. рублей.

Ответ

В вашей ситуации правильнее будет оформить с директором договор беспроцентного займа (если директор хочет получать с фирмы проценты, можно заключить договор процентного займа). Авансовый отчет в вашей ситуации не подходит. Этот документ оформляют сотрудники, которые вначале получили под отчет деньги фирмы, а затем потратили их на покупки для организации.

Теперь подробно о том, как составить договор займа и какие бухгалтерские проводки сделать.

Договор займа

В договоре пропишите сумму займа (ст. 807 ГК РФ). Формулировка будет, например, такой: «… Займодавец обязуется передать Заемщику денежные средства в сумме 400 000 (четыреста тысяч) рублей, а Заемщик обязуется вернуть указанную сумму…».

Если составляете договор беспроцентного займа, укажите это в договоре: «Заем является беспроцентным. За пользование займом Заемщик не уплачивает процентов».

Добавьте условие о порядке и сроках возврата займа. Например, следующим образом. «Сумма займа предоставляется на срок до 15 января 2018 года».

Образец договора займа дан ниже.

ДОГОВОР ЗАЙМА № 31

г. Москва                                                                                          25 ноября 2016 года

Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Русалка», именуемое в дальнейшем «Заемщик», в лице директора Стасова А.И., действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1.В соответствии с Договором Займодавец обязуется передать Заемщику в собственность денежные средства в сумме 400 000 (четыреста тысяч) рублей, а Заемщик обязуется вернуть указанную сумму займа в порядке, установленном Договором.

1.2. Займодавец передает Заемщику сумму займа путем внесения денежных средств в кассу Заемщика не позднее 1 декабря 2016 года.

1.3. Заемщик обязан вернуть Займодавцу сумму займа не позднее 1 декабря 2017 года. Сумма займа считается возвращенной со дня получения денежных средств Займодавцем.

1.4. Заемщик имеет право вернуть сумму займа досрочно без дополнительного согласия Займодавца.

2. Проценты

2.1. Заем является беспроцентным. За пользование денежными средствами заемщик не уплачивает проценты.

3. Ответственность сторон

3.1. За нарушение сроков возврата займа Займодавец вправе требовать с Заемщика уплаты неустойки в виде пени в размере 0,2% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

3.2. За нарушение срока оплаты процентов Займодавец вправе требовать с Заемщика уплаты неустойки в виде пени в размере 0,3% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

3.3. Во всех остальных случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Действие обстоятельств непреодолимой силы

4.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

4.2. Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

4.3. Сторона, не исполняющая обязательств по настоящему Договору вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

4.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

5.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

6. Срок действия договора

6.1. Договор начинает действовать со дня передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и действует до исполнения Сторонами всех обязательств по нему.

6.2. Любые изменения и дополнения к Договору должны быть заключены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Дополнительные соглашения является неотъемлемой частью договора.

6.3. Договор может быть расторгнут долгосрочно по соглашению Сторон, либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренном законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

7.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.3. Адреса, реквизиты и подписи Сторон:

Займодавец

Заемщик

Иванов Иван Иванович

паспорт

адрес регистрации

инн

СНИЛС

Наименование: ООО «Русалка»

Юридический адрес: г. Москва, Линейный пр., д. 6а

ОРГН 101510124565

ИНН 7713010508

КПП 771301001

Р/с 40703810050390100512

в ОАО Банк «Петрокоммерц», г. Москва

БИК 044525352

к/с 30101810700000000352

ОКПО 4518121513

Директор Стасов

Стасов А.И.

М.П.

Бухгалтерские проводки

Обратите внимание на такой момент. Вносить деньги в банк на расчетный счет вашей фирмы можно только от лица фирмы. Поэтому проведите операцию так.

Оформите приходный кассовый ордер на внесение денег директором по договору займа. И в тот же день оформите расходник на имя директора на сдачу наличных в банк на расчетный счет. Бухгалтерские проводки будут такие:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 66

-- 400 000 руб. – получен беспроцентный заем от директора;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 51

-- 400 000 руб. – сданы деньги в банк на расчетный счет.

Налоговый учет при УСН

Полученные заемные средства в доходах при УСН не учитываются (п. 1.1 ст. 346.15 и подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

А вот расходы, оплаченные за счет заемных средств, например, банковскую комиссию, вы можете учесть в базе при УСН (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Если, конечно, ваш объект доходы минус расходы.

Производственный календарь на 2017 год – нормы рабочего времени, праздничные даты, переносы и сокращенные дни в 2017 году.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль