Упрощенка

Как быть с кассовым аппаратом, который стоит под старым КПП?

21 ноября 2018
4
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Как нам быть в следующей ситуации. Организация взяла в аренду объект общественного питания, зарегистрировала кассу 20 января 2017 г. 5 февраля мы получили уведомление об открытие обособленного подразделения с присвоением КПП - это нам нужно, чтобы внести изменения в алкогольную декларацию. Как быть с кассовым аппаратом, который стоит под старым КПП? В налоговой сказали, что сделать ничего не могут - все через электронные услуги и только на новые кассы.

Ответ

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля и учета выручки

В данном случае старый кассовый аппарат нужно перерегистрировать. Но с 1 февраля 2017 года регистрируют только онлайн-ККТ. Перерегистрировать старый кассовый аппарат вы не сможете.

В этом случае вы можете либо приобрести и зарегистрировать онлайн ККТ, либо модернизировать старую ККТ.

Для начала снимите ее с учета. А для модернизации вам потребуется фискальный накопитель «ФН-1». На сегодняшний день только он внесен в реестр фискальных накопителей. Этот накопитель можно купить отдельно и передать его вместе с ККТ на модернизацию. Но проще заказать услугу модернизации «под ключ», куда войдет и стоимость фискального накопителя. После модернизации новую кассу нужно поставить на учет.

Обоснование

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как зарегистрировать и снять с учета ККТ


Прежде чем использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), зарегистрируйте ее в налоговой инспекции. Об этом – в пункте 1 статьи 4.3, пункте 1 статьи 5 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ. С 1 февраля 2017 года регистрируют только онлайн-ККТ.* Аппараты, которые зарегистрировали до этой даты, можно использовать только до 1 июля 2017 года. О том, как зарегистрировать и снять с учета онлайн-ККТ, – в этой рекомендации.

Из рекомендации

Пошаговая инструкция: как перейти на онлайн-ККТ с 2017 года

Шаг 1. Купите новую онлайн-ККТ или модернизируйте старую

Выгоднее модернизировать старую технику, чем покупать новую. Узнайте у производителя вашей нынешней ККТ, можно ли установить в ней фискальный накопитель, который предусмотрен в новых аппаратах. И удастся ли инсталлировать современное программное обеспечение. Если возможность модернизации есть, сравните ее стоимость с ценой новой техники.*

Модернизировать старую ККТ не получается или стоимость такой услуги оказалась выше стоимости нового аппарата? Выберите модель из реестра онлайн-ККТ по цене и функционалу. Купите ее и переходите к следующему шагу. Схематично переход на онлайн-ККТ через покупку нового аппарата выглядит так:

Рис. 1. Покупаем новую онлайн-ККТ

Есть возможность модернизировать старую ККТ и это выгоднее? Для начала снимите ее с учета. А для модернизации вам потребуется фискальный накопитель «ФН-1». На сегодняшний день только он внесен в реестр фискальных накопителей. Эти реестры размещает и обновляет ФНС России на своем официальном сайте. Этот накопитель можно купить отдельно и передать его вместе с ККТ на модернизацию. Но проще заказать услугу модернизации «под ключ», куда войдет и стоимость фискального накопителя. Затем переходите к шагу 2. Вот общая схема действий при модернизации старой ККТ.*

Рис. 2. Модернизируем старый кассовый аппарат до онлайн-ККТ

Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных

Заключите договор с оператором фискальных данных. Вот список таких операторов на официальном сайте ФНС России.*

Услуга по передаче фискальных данных с ККТ в налоговую инспекцию платная. Ее стоимость узнавайте у оператора. Также за доплату он может оказывать и дополнительные услуги. Например, предоставлять аналитические данные по продажам в разрезе каждой ККТ, торговой точки и т. д.

Шаг 3. Зарегистрируйте ККТ в налоговой*

Зарегистрируйте онлайн-ККТ в любой налоговой инспекции. Не обязательно обращаться в ту, где стоите на учете.

Подайте заявление в ИФНС

Составить заявление можно на бумаге. Но проще и быстрее электронно через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных. Форму заявления о регистрации онлайн-ККТ разрабатывает ФНС России. Вот ее проект. Это следует из пунктов 1212 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Важно: порядок ведения кабинета ККТ разрабатывает ФНС России. Ознакомьтесь с его проектом. Кабинет ККТ уже есть в личном кабинете налогоплательщика. Это раздел «Контрольно-кассовая техника».

Получите регистрационный номер из ИФНС

Не позднее рабочего дня после вашего заявления инспекция сообщит вам регистрационный номер новой ККТ. В этот же день запишите в фискальный накопитель:

  • регистрационный номер ККТ;
  • полное наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя;
  • сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Отправьте отчет о регистрации в инспекцию

После того как регистрационный номер и другие данные занесли в онлайн-кассу, сформируйте на ней отчет о регистрации. Он выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо электронно через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных. Датой подачи отчета в электронной форме будет день, когда вы разместили его в кабинете ККТ либо передали спецоператору.

Получите карточку регистрации

В течение пяти рабочих дней с даты, когда вы направили заявление на регистрацию, налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Инспекторы авторизуют пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверят достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления внесут в журнал учета. Форму карточки утверждает ФНС России. Вот ее проект.

Карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Но вы можете обратиться в инспекцию и за бумажным экземпляром карточки.

Такой порядок следует из пунктов 371112 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Получив карточку о регистрации онлайн-кассы, можете работать с ней.

Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.