Ошибки в отчете 2-НДФЛ

359

Вопрос

У меня вопрос по поводу ошибок в налоговой декларации НДФЛ 2. Мы сдаем декларацию в электронном виде. Мне пришел протокол о том, что отчет принят, но в тоже время в протоколе указано на ошибки: кол-во обработанных сведений 9 кол-во сведений с ошибками 5 кол-во сведений с исправленными адресами 0 кол-во принятых сведений 4, а дальше перечисление: документы с выявленными и неисправленными ошибками, по видимому ошибки в адресах, которые я не нашла - все адреса мне подтвердили. Кроме одного адреса, который поменялся в октябре 2016 года, а все данные у меня до апреля, были уволены 15 апреля. Что в этом случае делать? Все данные остальных адресов совпадают. Первое - считается ли это ошибкой, на которую налагается штраф (по адресу). Это сейчас нововведение - штрафы за ошибки (по моему разумению натянутое). Я перекачала тестовую программу проверки. Кроме как по адресу, других ошибок не выдает, но адреса все уточнила у сотрудников. Но если даже отчет переслать исправленный один адрес, другие адреса я исправить не могу. То также придет с ошибкам. Или оставить, как есть.

Ответ

Если справки приняты налоговой,  то исправлять их уже не надо.

Штраф в размере 500 руб. предусмотрен за каждую 2-НДФЛ, в которой есть недостоверные сведения (ст. 126.1 НК РФ). Штраф назначают при условии, что компания не исправила сведения до того, как об ошибках узнали в ИФНС. В НК РФ нет критерия, что считать недостоверными сведениями. Налоговики определяют это на практике самостоятельно.

В то же время прежде чем оштрафовать по результатам камеральной проверки налоговики запросят пояснения (п. 3 ст. 88 НК РФ). Если вы получите просьбу пояснить данные, то у вас будет пять дней на пояснения. Если вы сможете пояснить, что составили справки на основании данных, которые вам предоставили работники, штрафа не будет. Подтверждениями являются копии паспортов работников и других документов, подтверждающих адрес. Вы не обязаны отслеживать, сменился ли адрес у сотрудника после увольнения.

Но вы вправе запросить у работника данные, если у вас есть сомнения из-за неразборчивого написания адреса, например, в паспорте.

Обратите внимание, что при приеме 2-НДФЛ налоговики сверяют адреса с классификатором КЛАДР. Имеет смысл ошибочные адреса поискать в КЛАДР. Если эти адреса не попали в КЛАДР по ошибке, то чтобы сдать справки советуем указывать ближайшие адреса из КЛАДР. И составить для себя пояснительные записки о том, что вы некоторые адреса заменили, так как не нашли их в КЛАДР. Эти пояснения помогут вам при проверке. 

Производственный календарь на 2017 год – праздничные даты, перенос выходных и длинные выходные в 2017 году>.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль