Однодневная командировка

109

Вопрос

Как правильно оформить однодневную командировку, если она осуществляется на служебном транспорте (водитель и генеральный директор) и им выплачивается компенсация взамен суточных по 700 руб. Какие подтверждающие документы нужны для этого, приказ на однодневную командировку обязательно составляется, но как подтвердить, что они были в указанном в приказе месте. Ведь командировочные удостоверения отменены. Если нужно служебное задание, то в какой форме водителю и директору. И начисляются ли страховые взносы на компенсацию, взамен суточных.

Ответ

Самый первый документ, который нужно оформить для командировки, — приказ о направлении работника в командировку (форма № Т- 9, Т-9а или  форма разработанная самостоятельно). В нем указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Дни командировки отметьте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

А вот командировочные удостоверения не обязательны. Но вы можете их оформлять по своему усмотрению. Если же вы от удостоверений отказались, то вместо их реквизитов укажите в журнале учета выбывших работников дату и номер приказа о направлении в командировку.

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах (форма № АО-1). В нем он указывает, сколько денег потратил, и прикладывает подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции и счета из гостиницы). Названные документы подтвердят пребывание в месте отъезда и время поездки.

Служебное заданье и отчет о выполненной работе составлять не обязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Подтверждает это  Виктория Пересторонина, начальник правового отдела непроизводственных отраслей Государственной инспекции труда в Иркутской области http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=378032

Дополнительную информацию по теме см. в статьях у нас на сайте

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=401349

На компенсацию страховые взносы не начисляйте. При условии, что подтвердили расходы документами -- приказами, распоряжениями на поездку, чеками, квитанциями на предоставление услуг (постановления Арбитражного суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.07.16 № А67-6704/2015 и 07.07.2016 № Ф07-4441/2016).  Вывод судов согласуется с позицией Минтруда. Чиновники также считают, что сумма возмещения расходов, связанных с поездкой работника в однодневную командировку, не облагается страховыми взносами (письмо Минтруда России от 01.04.15 № 17-3/В-156).

Подборка статей на тему "Командировки":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией


      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных 

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Читайте дальше после регистрации (займет минуту)

      Сайт журнала «Упрощенка» — профессиональный ресурс для бухгалтеров и руководителей компаний на УСН.

      Чтобы продолжить чтение статьи, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль