text
Упрощенка

Однодневная командировка

  • 1 марта 2017
  • 153

Вопрос

Как правильно оформить однодневную командировку, если она осуществляется на служебном транспорте (водитель и генеральный директор) и им выплачивается компенсация взамен суточных по 700 руб. Какие подтверждающие документы нужны для этого, приказ на однодневную командировку обязательно составляется, но как подтвердить, что они были в указанном в приказе месте. Ведь командировочные удостоверения отменены. Если нужно служебное задание, то в какой форме водителю и директору. И начисляются ли страховые взносы на компенсацию, взамен суточных.

Ответ

Самый первый документ, который нужно оформить для командировки, — приказ о направлении работника в командировку (форма № Т- 9, Т-9а или  форма разработанная самостоятельно). В нем указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки. 

Дни командировки отметьте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. При этом количество отработанных часов указывать не нужно.

А вот командировочные удостоверения не обязательны. Но вы можете их оформлять по своему усмотрению. Если же вы от удостоверений отказались, то вместо их реквизитов укажите в журнале учета выбывших работников дату и номер приказа о направлении в командировку.

В течение трех рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчет об израсходованных суммах (форма № АО-1). В нем он указывает, сколько денег потратил, и прикладывает подтверждающие документы (чеки, договоры, квитанции и счета из гостиницы). Названные документы подтвердят пребывание в месте отъезда и время поездки.

Служебное заданье и отчет о выполненной работе составлять не обязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Подтверждает это  Виктория Пересторонина, начальник правового отдела непроизводственных отраслей Государственной инспекции труда в Иркутской области http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=378032

Дополнительную информацию по теме см. в статьях у нас на сайте

http://e.26-2.ru/article.aspx?aid=401349

На компенсацию страховые взносы не начисляйте. При условии, что подтвердили расходы документами -- приказами, распоряжениями на поездку, чеками, квитанциями на предоставление услуг (постановления Арбитражного суд Западно-Сибирского округа в постановлении от 04.07.16 № А67-6704/2015 и 07.07.2016 № Ф07-4441/2016).  Вывод судов согласуется с позицией Минтруда. Чиновники также считают, что сумма возмещения расходов, связанных с поездкой работника в однодневную командировку, не облагается страховыми взносами (письмо Минтруда России от 01.04.15 № 17-3/В-156).

Рекомендации по теме

Школа

Проверь знания

Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

Начать тест

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и скачать файл
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети!

«Упрощёнка» — профессиональный ресурс для малого бизнеса и ИП. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:

  • Экспертные статьи и новости для бухгалтеров, руководителей и предпринимателей
  • Актуальные формы деклараций, бланков и кадровых документов
  • Калькулятор УСН, Банк проводок и другие полезные онлайн сервисы

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет не больше 1 минуты
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.