Переход на онлайн кассы для ИП, оказывающего репетиторские услуги

90

Вопрос

ИП на УСН 6%, оказывает репетиторские услуги физическим лицам, при расчетах с клиентами используем бумажные БСО согласно 54-ФЗ. Вопрос: нужно ли переходить на онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, или мы подпадаем под положение п.п.8 и 9 статьи 7 290-ФЗ и можем перейти на онлайн кассы с 1 июля 2018?

Ответ

До 1 июля 2018 года организации и предприниматели на УСН при оказании услуг населению вправе оформлять БСО по старым правилам:

-- заполнять от руки типографские бланки;

-- распечатывать БСО из автоматизированной системы.

Изготовить бланки самостоятельно с помощью компьютера и принтера нельзя (п. 3 письма ФНС от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ и п. 3 Письма УФНС по г. Москве от 21.09.2007 № 22-12/091498).

То есть вы вправе применять БСО до 1 июля 2018 года. переходить на онлайн-кассы вам не нужно.

А вот к 1 июля 2018 года вам придется перейти на новые правила (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). После этой даты вам разрешено выдавать клиентам только электронные БСО. Это означает, что оформлять бланки придется через специальную автоматизированную систему, которая отправит данные о наличных расчетах в режиме онлайн в налоговую службу. По новым правилам нельзя заполнять БСО от руки на типографских бланках.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение о расчетах наличными без использования ККТ.

Так, документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов без ККТ, в случае оказания услуг населению оформляются на бланках строгой отчетности.

Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п. 3 Положения.

Проверьте, чтобы бланк включал все обязательные реквизиты из пункта 3 Положения № 359

Обязательные реквизиты БСО

№ п\п

Обязательные реквизиты

1

Наименование документа

2

Шестизначный номер и серия БСО

3

Наименование и организационно-правовая форма для организации или ФИО для предпринимателя, выдавших бланк

4

Юридический адрес организации или ИП, выдавших БСО

5

ИНН фирмы, предпринимателя

6

Вид и стоимость услуги населению

7

Сумма оплаты в рублях

8

Дата, когда фирма или бизнесмен выдали БСО

9

Должность и ФИО того, кто принял деньги, подпись

10

Сокращенное наименование, адрес, ИНН типографии

11

Номер заказа, когда его типография выполнила, тираж БСО

Как работать с бланками строгой отчетности

Когда вы получаете бланки из типографии, составляйте акт приемки. Попросите расписаться в акте руководителя фирмы или предпринимателя, а также членов комиссии по приемке бланков строгой отчетности (п. 15 Положения № 359).

Затем руководитель организации, предприниматель выбирают ответственного за учет БСО работника, например, кассира. С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности (п. 14 Положения № 359 и ст. 244 ТК РФ). 

Как вести бухучет БСО. Стоимость, которую вы заплатили типографии или магазину за бланки строгой отчетности, списывайте в бухучете на расходы (п. 5, 8, 16 ПБУ 10/99). Сделайте следующие проводки:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности» Кредит 60 (76)

-- отражено поступление бланков строгой отчетности;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субсчет «Бланки строгой отчетности»

-- списаны бланки строгой отчетности в расходы.

Чтобы контролировать остатки БСО, не выданные населению, отразите все бланки за балансом. Для этого сделайте запись по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности». Оцените бланки по условной оценке, например, по 1 руб. за каждый БСО. 

БСО, которые кассир выдал населению, отразите по кредиту счета 006.

Операции с бланками необходимо также отражать Книге по учету документов строгой отчетности. Это требование пункта 13 Положения № 359. Обязательной формы такой Книги нет. За основу можете взять образец Книги учета бланков строгой отчетности, приведенную в приказе Минфина России от 30.03.2015 № 52н форма ОКУД 0504045.

Книгу нужно пронумеровать, прошить и подписать у руководителя предприятия и главного бухгалтера, предпринимателя. В налоговой документ не заверяйте. Но инспекторы вправе запросить Книгу во время проверки.

Как выдавать БСО населению. Кассир заполняет бланки, получая от клиентов наличные. Затем кассир выдает бланк покупателю, а себе оставляет копию (корешок, отрывную часть). В конце смены кассир предъявляет эти копии (корешки, отрывные части) старшему кассиру или в бухгалтерию одновременно со сдачей выручки (п. 18 и 20 Положения № 359).

Бланк заполняют четко и разборчиво, исправления в нем не допускаются (п. 10 Положения № 359). Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивают, но не выбрасывают, а прилагают к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся.

Как хранить БСО. Ответственный за учет БСО работник хранит бланки в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатывают или опломбируют (п. 14 и 16 Положения № 359). Копии и корешки использованных, испорченных бланков нужно упаковывать в опечатанные мешки. Хранить отрывную часть БСО нужно минимум 5 лет со дня использования.

Как уничтожить БСО

После того, как закончится пятилетний срок хранения корешков бланков, уничтожьте их. Но прежде дождитесь, когда истечет месяц со дня последней инвентаризации. Поясним сроки на примере.

Чтобы уничтожить БСО, соберите комиссию и составьте акт об уничтожении бланков. Форму такого акта разработайте самостоятельно (п. 17 и 19 Положения № 359).

Акт об уничтожении

бланков строгой отчетности

от 03.02.2016 № 1

Место составления акта: г. Иркутск

Материально ответственное лицо: кассир Носова О.Р.

На основании приказа ООО «Радуга» от 03.02.2016 № 145 комиссия в составе:

председателя комиссии коммерческого директора Круглова П.Т.

членов комиссии: секретаря Синицыной Н.Т.

бухгалтера Лимоновой А.П.

составила настоящий акт о том, что в соответствии с пунктом 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015 года подлежат уничтожению следующие бланки строгой отчетности:

Наименование бланков строгой отчетности

серия

номер

Единица измерения

Количество

Условная оценка 1 ед., руб.

Общая стоимость, руб.

Причина списания

1

Квитанция на оплату ветеринарных услуг

АА

0054321

шт.

1

1

1

Испорчен при выписке

2

Квитанция на оплату ветеринарных услуг

АБ

0055991-0055995

шт.

5

1

5

Залиты чернилами

Итого

х

х

х

6

х

6

х

Всего бланков строгой отчетности в количестве шесть штук общей стоимостью по условной оценке шесть руб.

Все перечисленные в настоящем акте бланки строгой отчетности уничтожены 03 февраля 2016 г. в присутствии комиссии путем сжигания.

председателя комиссии:     коммерческий директор      Круглов         Круглов П.Т.

члены комиссии: секретарь                                           Синицына            Синицына Н.Т.

                            бухгалтер                                     Лимонова                   Лимонова А.П.

Материально ответственное лицо кассир               Носова                        Носова О.Р.

Избавиться от корешков БСО можете следующими способами: порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь или передать специализированной организации для уничтожения. В этом же порядке уничтожайте испорченные бланки (п. 19 Положения № 359). 

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль