Обязательно ли вести кассовую книгу по каждому обособленному предприятию отдельно

24

Вопрос

У меня 2 обособленных предприятия торговли в разных налоговых инсп., веду одну кассовую книгу, о чем отражено в Учетной политике, и отражал в ней общую выручку и всякие расходы. При проверке полноты оприходования выручки одной из инспекций, за 2015-2016гг. указано, что я должен был вести кассовую книгу отдельно по каждому обособленному предприятию и одну общую в целом. При этом нарушений полноты оприходования выручки не выявлено - предъявлен штраф в размере 40 т.р.. Вопрос - правомерен ли штраф в таком размере за отсутствие отдельного учета выручки по каждому обособл. предприятию. Я думаю, если налоговая права, то это нарушение правил ведения учета и к полноте выручки отношения не имеет. Второе, если в Учетной политике я отразил, в целях сокращения документооборота, ведение одной Кассовой книги, обязан ли я, не смотря на это, вести эту книгу по каждому обособленному предприятию отдельно.

Ответ

К сожалению, инспекторы правы. И вам нужно вести кассовую книгу по каждому обособленному подразделению. Даже если в учполитике вы закрепили упрощенный документооборот. Объясним подробнее.

Кассовую книгу следует вести по каждому обособленному подразделению, где совершаются операции с наличными(письма ФНС России от 17.05.2013 № АС-4-2/8827@ и Банка России от 04.05.2012 № 29-1-1-6/3255). Если при проверке налоговики обнаружат, что кассовой книги нет, вам могут выписать штраф — от 40 000 до 50 000 руб. А должностного лица оштрафуют на сумму от 4000 до 5000 руб.( ст. 15.1 КоАП РФ). В настоящее время по этому поводу сложилась даже положительная судебная практика. То есть судьи, так же как и налоговики, признают отсутствие кассовой книги в подразделении нарушением (постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2014 № 15АП-4779/2014 и Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2014 № 17АП-724/2014-АКу).

При этом следует учитывать, что по общему правилу срок давности привлечения к ответственности по кассовым нарушениям составляет два месяца со дня их совершения. Однако на практике налоговики признают отсутствие кассовой книги длящимся правонарушением, так как оно повторяется длительное время. В этом случае они вправе оштрафовать вас в течение двух месяцев со дня, как обнаружат нарушение, например в ходе проверки (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.06.2014 № А05-2033/2014). То есть два месяца будут отсчитываться не со дня, когда вы совершили нарушение, а с того дня, когда по результатам проведенной у вас проверки налоговики составили акт. Если срок прошел, можно избежать ответственности.

Еще штрафа можно избежать, если нарушение по статье 15.6КоАП РФ вы совершили впервые. В таком случае вам выпишут только предупреждение. А денежные санкции не назначат. Такая льгота предусмотрена с 4 июля 2016 года для всех субъектов малого и среднего бизнеса, которые провинились впервые (Федеральный закон от 03.07.2016 № 316-ФЗ). Подробности в статье Когда бухгалтера не штрафуют за ошибки. Первое нарушение или нет, чиновники определят по своей внутренней базе. Вам не придется доказывать, что ошиблись впервые.

В то же время обращаем ваше внимание на такой момент. Вы можете попробовать оспорить действия налоговиков в суде. Поскольку есть решение суда, где арбитры поддержали подразделение, которое приходовало наличку не в свою кассовую книгу, а в книгу головной фирмы (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2014 № А56-6528/2014). В частности, судьи посчитали такие действия подразделения законными, поскольку в итоге все равно вся выручка была оприходована, пусть и в кассовую книгу головного офиса.

Таким образом, у вас есть вероятность, ориентируясь на отмеченное решение суда, оспорить действия контролеров.

Все о кассовых операциях в 2017 году:

Пригодится в работе:Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в одном месте.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль