НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск

990

Вопрос

Когда надо платить НДФЛ, как отражать в отчете 6 -НДФЛ, по какому коду - при замене части отпуска денежной компенсацией, не при увольнении.

Ответ

Помимо обычного отпуска, составляющего для всех категорий работников 28 календарных дней, Трудовым кодексом в ряде случаев предусмотрен еще и дополнительный отпуск. Право на такой отпуск имеют, например, работники, занятые на вредных производствах, с ненормированным рабочим днем, сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ). И по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ). То есть, если работник имеет право только на обычный ежегодный отпуск (28 календарных дней), то компания не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, пока он работает. Все накопленные отпуска ему придется предоставлять «в натуре». А денежную компенсацию можно будет выплатить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Если же работник имеет право на дополнительный отпуск, то вместо него можно выплатить компенсацию. Но только за дни дополнительного отпуска.

Категории работников, которым законодательство обязывает предоставлять дополнительный отпуск

Категория работников

Количество дней, за которые работники могут получить компенсацию

Основание

Педагогические работники

От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

Статья 334 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 01.10.02 № 724

Инвалиды

не менее 2 календарных дней

Статья 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ

Лица, не достигшие совершеннолетия (18 лет)

3 календарных дня

Статья 267 ТК РФ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС

15 календарных дней

Пункт 5 статьи 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1

Профессиональные спортсмены и тренеры

Не менее 4 календарных дней*

Статья 348.10 ТК РФ

Врачи общей практики (семейные врачи) и медицинские сестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше 3 лет

3 календарных дня

Пункт 1 постановления Правительства РФ от 30.12.98 № 1588

Работники с ненормированным рабочим днем

Не менее 3 календарных дней*

Статья 119 ТК РФ

Лица, работающие в районах Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом

24 календарных дня

Статья 321 ТК РФ

Лица, работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера постоянно либо вахтовым методом

16 календарных дней

Статья 321 ТК РФ

Сотрудники, занятые на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если такой характер работ подтвержден аттестацией рабочих мест

Не менее 7 календарных дней

Статья 117 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 20.11.08 № 870

* Точное количество дополнительных дней отдыха работодатель должен прописать в коллективном или трудовом договоре

Свой срок перечисления предусмотрен для НДФЛ с оплаты отпусков и больничных, а для компенсации - общий порядок, т.е. на следующий день после выплаты

Как рассчитывать, удерживать и платить НДФЛ в 2016 году

Вид выплаты

Когда доход считается полученным в целях расчета НДФЛ

Когда удержать НДФЛ

Дата уплаты НДФЛ в бюджет

Зарплата

Последнее число месяца, за который начислена зарплата (п. 2 ст. 223 НК РФ)

В день фактической выплаты денег (п. 4 ст. 226 НК РФ)

Не позднее чем на следующий день после выплаты денег (абз.1 п. 6 ст. 226 НК РФ)

Подотчетные суммы на командировку

Последнее число месяца, в котором утвердили авансовый отчет (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ)

При ближайшей фактической выплате денег в следующем месяце (п. 4 ст. 226 НК РФ)

Не позднее, чем на следующий день после удержания налога (абз.1 п. 6 ст. 226 НК РФ)

Пособия по временной нетрудоспособности, отпускные

Дата выплаты денег (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)

В день выплаты денег работникам (п. 4 ст. 226 НК РФ)

Последнее число месяца, в котором выплатили деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)

Все остальные выплаты

Дата выдачи денег (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ)

В день выплаты денег работникам (п. 4 ст. 226 НК РФ)

Не позднее, чем на следующий день после выплаты денег (абз.1 п. 6 ст. 226 НК РФ)

Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 "Иные доходы". Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127.

Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей" или по коду 2012 "Суммы отпускных выплат". Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.

В строках 100 и 110 формы 6-НДФЛ  поставьте дату выдачи сумм. В строке 120 укажите следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). А в строках 130 и 140 будет сумма окончательной оплаты и удержанный с нее НДФЛ.

Подборка статей на тему "Отпускные":

Пригодится в работе: Сервис определения актуальных КБК. Все КБК в однмо месте.

Читайте в журнале "Упрощенка"
    Подробнее >>>

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



    Ваша персональная подборка

      Школа

      Проверь знания

      Проверь знания в новой школе Главбуха малого предприятия. Получи официальный документ

      Начать тест

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Упрощёнка в Яндексе



      © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      Журнал «Упрощёнка» –
      об упрощённой системе налогообложения
      8 800 550-15-57

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-54792 от 17.07.2013

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь и читайте дальше без ограничений!

      Журнал Упрощенка

      «Упрощенка» — бесплатный профессиональный сайт для малого бизнеса.

      Читать без ограничений могут только зарегистрированные пользователи.

      Подарок за регистрацию — безлимитный доступ к сервису "Изменения для бухгалтеров". Очень нужен в августе!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Формы и образцы документов доступны бесплатно после регистрации.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль